Wie CHEMTREC die gesetzlichen Meldepflichten vereinfacht!

Wir wissen, dass heutzutage jeder Überstunden macht. Deshalb ist CHEMTREC hier, um Ihnen dabei zu helfen, die Lücke zu schließen. Sie können darauf vertrauen, dass wir Ihnen dabei helfen, die Meldepflichten der PHMSA zu erfüllen, sodass Sie sich anderen Aufgaben auf dieser To-do-Liste widmen können, da Sie wissen, dass CHEMTREC Ihnen den Rücken freihält!

Was ist die Vorfallberichterstattung?

Die Vorschriften für Gefahrstoffe (49 CFR Teile 171-180) schreiben vor, dass bestimmte Arten von Gefahrenstoffen gemeldet werden müssen. Abschnitt 171.16 schreibt vor, dass Vorfälle innerhalb von 30 Tagen nach dem Vorfall über PHMSA gemeldet werden müssen und unter bestimmten Umständen innerhalb eines Jahres nach dem Vorfall ein schriftlicher Folgebericht eingereicht werden muss. Für diese Meldung wird das Formular für die Meldung von Gefahrenstoffen verwendet, DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16).

Was ist das Formular 5800.1?

Das Vorfallberichtsformular 5800.1 ist ein schriftlicher Bericht, der gemäß Abschnitt 171.16 der Gefahrstoffverordnung (HMR) erforderlich ist und innerhalb von 30 Tagen nach einem Gefahrstofftransportvorfall gemäß der Definition der HMR eingereicht werden muss. Die im Bericht gesammelten Informationen werden von PHMSA und anderen Behörden verwendet, um Risiken zu mindern, Lücken zu analysieren und die Sicherheit zu verbessern.

Wer muss den Bericht ausfüllen?

Jede Person, die während des Transports, einschließlich des Be- und Entladens und der mit dem Transport verbundenen Lagerung, im Besitz eines Gefahrguts ist, muss Vorfälle dem Verkehrsministerium (DOT) melden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Dies bedeutet, dass, wenn die Bedingungen für das Ausfüllen des Berichts zutreffen, die Stelle, die zum Zeitpunkt des Vorfalls die physische Kontrolle über die Sendung hatte, für das Ausfüllen und Einreichen des DOT-Formulars F 5800.1 verantwortlich ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie für das Ausfüllen eines Berichts verantwortlich sind, wenden Sie sich noch heute an CHEMTREC, um weitere Informationen zu erhalten.

Wie lange habe ich Zeit, den schriftlichen Bericht einzureichen?

Sie müssen Ihren schriftlichen Bericht innerhalb von 30 Tagen nach Entdeckung des Vorfalls einreichen, § 171.16(a). Formulare können per US-Mail, über das Internet oder per XML-Einreichung eingereicht werden. CHEMTREC ist bei PHMSA registriert, um in Ihrem Namen 5800.1-XML-Dateien einzureichen. Dies bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Berichte von PHMSA akzeptieren zu lassen.

Wie kann CHEMTREC helfen?

CHEMTREC überprüft alle Fälle für Kunden, die für die Meldung von Vorfällen registriert sind, und hilft bei der Feststellung, ob möglicherweise zusätzliche Meldungen auf Grundlage der Gefahrstoffverordnung (49 CFR Teile 171-180) erforderlich sind. Wenn zusätzliche behördliche Meldungen über PHMSA erforderlich sind, arbeitet CHEMTREC mit Ihnen zusammen, um ein Formular 5800.1 auszufüllen und einzureichen. 

Indem wir CHEMTREC zum Sammeln von Vorfalldaten und zum Einreichen Ihres 5800.1-Berichts nutzen, werden wir: 

• Stellen Sie sicher, dass der Bericht vollständig und präzise ist, um die Berichtsanforderungen der PHMSA zu erfüllen. 
• Reduzieren Sie die Menge der manuell eingegebenen Daten aus Papiereinreichungen 
• Automatisieren Sie die Übermittlungs- und Antwortprozesse
• Kalendertermine für ggf. Folgeberichte 
• Stellen Sie sicher, dass die Daten von PHMSA akzeptiert werden. 
• Bewahren Sie Ihren Bericht zur späteren Bezugnahme auf 
• Bieten Sie OnDemand-Zugriff auf Ihre Vorfallberichte und 5800.1-Berichte 
• Verringern Sie den Aufwand für Spediteure, die Vorfälle melden müssen 

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie CHEMTREC Ihnen helfen kann, kontaktieren Sie noch heute unser Team!