Hoe CHEMTREC de rapportagevereisten voor regelgeving eenvoudiger maakt!

We begrijpen dat iedereen tegenwoordig overuren maakt, daarom is CHEMTREC er om wat van de slapte op te vangen. U kunt erop vertrouwen dat wij u helpen te voldoen aan de incidentenrapportagevereisten van PHMSA, zodat u andere items op die to-dolijst kunt aanpakken, wetende dat CHEMTREC u steunt!

Wat is incidentrapportage?

Hazardous Materials Regulations (49 CFR Parts 171-180) vereisen dat bepaalde soorten hazmat-incidenten worden gemeld. Sectie 171.16 vereist dat incidenten binnen 30 dagen na het incident via PHMSA worden gemeld, en een schriftelijk vervolgrapport binnen een jaar na het incident, op basis van bepaalde omstandigheden. Deze melding maakt gebruik van het Hazardous Materials Incident Report Form DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16).

Wat is formulier 5800.1?

Het Incident Report Form 5800.1 is een schriftelijk rapport dat vereist is door Sectie 171.16 van de Hazardous Materials Regulations (HMR) en dat binnen 30 dagen na een incident met het transport van gevaarlijke materialen moet worden ingediend, zoals gedefinieerd door de HMR. De informatie die in het rapport wordt verzameld, wordt door PHMSA en andere instanties gebruikt om risico's te beperken, hiaten te analyseren en de veiligheid te verbeteren.

Wie moet het rapport invullen?

Iedereen die in het bezit is van een gevaarlijk materiaal tijdens transport, inclusief laden, lossen en opslag in verband met transport, moet incidenten melden bij het Department of Transportation (DOT) als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Dit betekent dat wanneer de voorwaarden voor het invullen van het rapport van toepassing zijn, de entiteit die op het moment van het incident de fysieke controle heeft over de zending verantwoordelijk is voor het invullen en indienen van DOT Form F 5800.1. Als u niet zeker weet of u verantwoordelijk bent voor het invullen van een rapport, neem dan vandaag nog contact op met CHEMTREC voor aanvullende begeleiding.

Hoe lang heb ik de tijd om het schriftelijke rapport in te dienen?

U moet uw schriftelijke rapport binnen 30 dagen na ontdekking van het incident indienen, § 171.16(a). Formulieren kunnen worden ingediend via US Mail, Web of XML-inzendingen. CHEMTREC is geregistreerd bij PHMSA om namens u 5800.1 xml-bestanden in te dienen. Dit biedt een snelle en eenvoudige manier om uw rapporten door PHMSA te laten accepteren.

Hoe kan CHEMTREC helpen?

CHEMTREC beoordeelt alle gevallen voor klanten die zijn geregistreerd voor incidentrapportage en helpt bepalen of aanvullende rapportage nodig is op basis van Hazardous Materials Regulations (49 CFR Parts 171-180). Als aanvullende wettelijke rapportage vereist is via PHMSA, zal CHEMTREC met u samenwerken om een 5800.1 in te vullen en in te dienen. 

Wanneer u CHEMTREC gebruikt om incidentgegevens te verzamelen en uw 5800.1-rapport in te dienen, zullen wij: 

• Zorg ervoor dat het rapport compleet en beknopt is om te voldoen aan de rapportagevereisten van PHMSA 
• Verminder de hoeveelheid handmatig ingevoerde gegevens uit papieren inzendingen 
• Automatiseer de indiening- en responsprocessen
• Kalenderdata voor vervolgrapporten indien nodig 
• Zorg ervoor dat de gegevens door PHMSA worden geaccepteerd 
• Houd een verslag bij van uw rapport voor toekomstige referentie 
• Bied OnDemand-toegang tot uw incidentrapporten en 5800.1-rapporten 
• Verlicht de inspanning voor vervoerders die incident(en) moeten melden 

Wilt u meer weten over hoe CHEMTREC u kan helpen? Neem dan vandaag nog contact op met ons team!