Ist es Zeit, Ihre Sicherheitsdatenblätter zu überarbeiten?

Sicherheitsdatenblätter (SDBs) sollten regelmäßig überprüft und bei Bedarf überarbeitet werden. Jedes Land/jede Gerichtsbarkeit bietet Richtlinien dazu, wann ein Sicherheitsdatenblatt aktualisiert werden sollte, und nur sehr wenige geben einen Zeitplan für die regelmäßige Überprüfung vor. In den meisten Gerichtsbarkeiten herrscht grundsätzlich Einigkeit darüber, dass eine Überprüfung oder Aktualisierung erforderlich ist, wenn neue Informationen verfügbar werden, die die Genauigkeit und den Schutz des SDBs beeinträchtigen könnten.

Die Richtlinien sind vage, was neue Informationen sind und welche Art von Informationen eine Aktualisierung auslösen würde. Aus regulatorischer Sicht sollten die folgenden Änderungen automatisch eine Überprüfung und ggf. Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts auslösen:

• Änderung der Zusammensetzung:Eine Änderung der Zusammensetzung kann eine Änderung der Gefahrenklassifizierung eines Produkts zur Folge haben.
• Neue Gefahrenklassifizierung : Die Gefahrenklassifizierung eines Stoffes kann sich ändern, wenn neue Daten verfügbar werden. Solche Änderungen können Auswirkungen auf die Gefahrenklassifizierung eines Produkts haben.
• Status der gesetzlichen Liste:Wenn eine Substanz zu bestimmten gesetzlichen Listen hinzugefügt oder daraus entfernt wird, sollte das Sicherheitsdatenblatt für jedes Produkt, das diese Substanz enthält, aktualisiert werden.
  • Beispiele
    • Ein Stoff wird zur Beschränkungsliste der EU-REACH-Verordnung hinzugefügt.
    • Ein Stoff wird zur SNUR-Liste (Significant New Use Rule) gemäß Abschnitt 5 der US-amerikanischen TSCA hinzugefügt.
• Neuer Rechtsnormenstandard veröffentlicht/Anpassung an spätere GHS-Revision : Eine neue Rechtsnorm kann zusätzliche Gefahrenklassen und Konzentrationsgrenzen enthalten, die die Einstufung eines Gemischs auslösen. Dies kann zu einer Änderung der Gefahrenklassifizierung führen. Änderungen an Sicherheitshinweisen, Format und Datenanforderungen sind bei der Einführung späterer GHS-Revisionen üblich.
• Grenzwerte für die Exposition am Arbeitsplatz : Neue oder geänderte Grenzwerte für die Exposition am Arbeitsplatz oder biologische Expositionsindizes für einen Stoff sollten eine Aktualisierung aller Sicherheitsdatenblätter veranlassen, die diesen Stoff enthalten.

Einige Gerichtsbarkeiten haben einen verbindlichen Zeitplan für die Überprüfung der Sicherheitsdatenblätter festgelegt. Für Gerichtsbarkeiten ohne Zeitplan ist die regelmäßige Überprüfung dennoch äußerst wichtig, um die Genauigkeit und Konformität des Dokuments sicherzustellen. Es empfiehlt sich, zu diesem Zweck eine eindeutige SOP festzulegen.

Die Bedingungen, die eine Überprüfung des Sicherheitsdatenblatts rechtfertigen, und die Frist für die Bereitstellung aktualisierter Sicherheitsdatenblätter sind unten für die Vereinigten Staaten, Kanada, die EU, Japan, China und Australien aufgeführt.

Vereinigte Staaten

Hersteller, Importeure, Händler oder Arbeitgeber chemischer Stoffe, denen Folgendes neu bekannt wird, müssen die Sicherheitsdatenblätter innerhalb von drei Monaten und die Etiketten innerhalb von sechs Monaten überarbeiten:

• Alle wichtigen Informationen über die Gefahren einer Chemikalie,
• Möglichkeiten zum Schutz vor den Gefahren

OSHA verlangt keine regelmäßige Überprüfung des Sicherheitsdatenblatts.

Kanada

Lieferanten sind verpflichtet, die Sicherheitsdatenblätter innerhalb von 90 Tagen zu aktualisieren, wenn

• Dem Lieferanten werden „wesentliche neue Erkenntnisse“ bekannt, die eine Änderung der Einstufung des Gefahrstoffs bewirken.
• Es kommt zu Änderungen in der Handhabung und Lagerung des Produkts.

WHMIS erfordert keine regelmäßige SDS-Überprüfung.

europäische Union

REACH verpflichtet Lieferanten zu einer unverzüglichen Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts bei folgenden Gelegenheiten:

• Sobald neue Informationen vorliegen, die Auswirkungen auf die Risikomanagementmaßnahmen haben können, oder neue Informationen zu Gefahren verfügbar werden (z. B. neue Einstufung).
• Sobald eine Genehmigung erteilt oder verweigert wurde.
• Sobald eine Einschränkung auferlegt wurde.
• Bei allen Aktualisierungen nach der Registrierung muss die Registrierungsnummer angegeben werden.

REACH erfordert keine regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsdatenblätter.

China

Sowohl die SDS-ErstellungsstandardsGB/T 16483-2008als auchGB/T 17519-2013verlangen von den Lieferanten, dass sie für genaue Informationen in den SDS sorgen und den Empfängern innerhalb von 6 Monaten aktualisierte Versionen bereitstellen.

Hersteller sind verpflichtet, die Sicherheitsdatenblätter alle fünf Jahre zu überarbeiten.

Japan

Ein Lieferant ist verpflichtet, ein Sicherheitsdatenblatt unverzüglich zu aktualisieren und den Empfängern eine überarbeitete Ausgabe bereitzustellen, wenn ihm neue Informationen zu einem chemischen Stoff bekannt werden.

Japan verlangt keine regelmäßige SDS-Überprüfung.

Australien

Der Hersteller oder Importeur der gefährlichen Chemikalie mussdas Sicherheitsdatenblatt bei Bedarf ändern, um sicherzustellen, dass es genaue Informationen enthält. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn neue Daten verfügbar werden, die die Gefahrenklassifizierung der Chemikalie ändern.

Sicherheitsdatenblätter müssen mindestens alle fünf Jahre überprüft werden.

Wenn Sie Fragen haben, senden Sie bitte eine E-Mailan chemtrec@totalsds.com oder besuchen Siehttps://www.totalsds.com/authoring/ .

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Quellen:

OSHA-Standard zur Gefahrenkommunikation 2012

Häufig gestellte Fragen zu WHS-Vorschriften

Häufig gestellte Fragen zu Kanada WHIMS 2015

ECHA-Leitfaden zur SDB-Erstellung

https://reachonline.eu/reach/en/title-iv-article-31.html

EU-REACH-Verordnung

GB/T 16483-2008

GB/T 17519-2013

Die Regeln für die sichere Verwendung von Chemikalien am Arbeitsplatz (1997)

JIS Z 7253 Gefahrenkommunikation basierend auf GHS