So optimieren Sie die 5800.1-Berichterstattung für mehr Sicherheit

Das Formular 5800.1 ist das Dokument, das von der Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA) verwendet wird, um wichtige Daten zu Vorfällen mit gefährlichen Stoffen während des Transports zu sammeln. Es muss innerhalb von 30 Tagen nach dem Vorfall eingereicht werden. Warum ist dieses Verfahren erforderlich? Wissen Sie, wo Sie Hilfe bekommen? Ist Ihnen bewusst, dass die Daten, die Sie dafür sammeln, für Ihren eigenen Unternehmensbetrieb verwendet werden können?

Wir haben ein Webinar, das einige dieser Fragen beantworten soll! Es trägt den Titel „Daten in Aktion: Optimierung der 5800.1-Berichterstattung für mehr Sicherheit“ und bietet drei Referenten, die ihre Erkenntnisse und Erfahrungen darüber teilen, wie die 5800.1-Berichterstattung optimiert und die Daten zur Verbesserung der Sicherheit im Gefahrguttransportsektor genutzt werden können. Das Webinar fand am 15. Juli 2024 statt und wurde von CHEMTREC veranstaltet. Zu den Gästen gehörten PHMSA, der American Chemistry Council (ACC) und A. Duie Pyle, ein führender LTL-Transporteur. Das Webinar ist auf Anfrage verfügbar.

In diesem Blogbeitrag werden die wichtigsten Punkte des Webinars zusammengefasst und einige wichtige Erkenntnisse für Spediteure, Frachtführer und andere Interessenvertreter hervorgehoben. Hier sind einige der behandelten Themen:

• Die Bedeutung des Formulars 5800.1 und warum es für die Sicherheit wichtig ist
• Nutzung und Analyse der Daten durch PHMSA und Art und Weise der Weitergabe der Informationen an verschiedene Interessengruppen
• Die Herausforderungen für Verlader und Spediteure bei der Meldung und Nutzung der 5800.1-Daten
• Die Dateneinblicke und Tools, die ACC seinen Mitgliedern und Partnern zur Verfügung stellt
• Von A. Duie Pyle an Mitarbeiter und Kunden weitergegebene Best Practices und gewonnene Erkenntnisse
• So kann CHEMTREC helfen

Bedenken Sie, dass dies nur ein allgemeiner Überblick ist – alle Einzelheiten finden Sie im Webinar.

Das Formular 5800.1 – seine Bedeutung für die öffentliche und private Sicherheit

Unsere erste Referentin war Serita McKoy, Programmanalystin bei PHMSA. Sie ging auf die regulatorischen Anforderungen ein, erläuterte die Hauptverwendung dieser Daten und wie die Öffentlichkeit von dem Verfahren profitiert. Sie wies darauf hin, dass das Ausfüllen des Formulars durch eine Bundesverordnung gemäß 49 CFR Teil 171.16 vorgeschrieben ist. Weitere Erkenntnisse, die sie mitteilte, waren:

• Eine Beschreibung, wie PHMSA die Daten intern und extern für verschiedene Zwecke verwendet, beispielsweise zur Politikgestaltung, Risikoanalyse, Notfallvorsorge, Leistungsbenchmarking und behördlichen Aufsicht.
• Das Formular fördert eine Kultur der Sicherheit und Verantwortung in der Branche und in den Gemeinden, indem es Unternehmen für Vorfälle mit gefährlichen Stoffen zur Verantwortung zieht.
• PHMSA arbeitet mit verschiedenen Interessengruppen wie Regierungsbehörden, Fachleuten aus der Industrie und Rettungskräften zusammen, um die Daten zu teilen und die Informationen über verschiedene Plattformen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
• Sie zeigte Beispiele für grafische Inhalte wie Karten, Diagramme und Tabellen, die mit den Rohdaten erstellt wurden.
• Einige der Herausforderungen anerkannt, denen sich PHMSA und seine Interessenvertreter bei der Berichterstattung und Verwendung der 5800.1-Daten gegenübersehen
• Es wurde darauf hingewiesen, dass die PHMSA daran arbeitet, einige der Schwierigkeiten bei der Einhaltung der Verordnung zu lösen, indem sie mehr Ressourcen bereitstellt, die Technologieintegration verbessert und kundenorientiertere Dienste entwickelt.

ACC-Datenanalyse- und -verbreitungsmethoden

Der zweite Redner war Daniel Forest, Director of Data Analytics for Responsible Care (RC) bei ACC, der die RC-Initiative und ihren Bezug zu den 5800.1-Daten erläuterte. ACC sammelt und analysiert die 5800.1-Daten seit etwa 20 Jahren, um seinen Mitgliedern und Partnern Dateneinblicke und Tools zur Verfügung zu stellen, mit denen sie ihre EHS&S-Leistung und ihr Benchmarking verbessern können. Einige Programmeinblicke, die er lieferte:

• Microsoft Power BI wird verwendet, um anpassbare und interaktive Dashboards zu erstellen, mit denen Benutzer Visualisierungen ändern und eine Vielzahl von Analysefunktionen ausführen können.
• Benutzer können die ACC-Metriken mit Quellen von Drittanbietern wie PHMSA, EPA oder CSV-Dateien kombinieren
• Dieses Tool hilft Benutzern, Trends, Ursachen, Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren
• Herr Forest teilte mit, dass ACC daran arbeite, die Nutzung von Power BI auszuweiten, um mehr Flexibilität, Nutzen und eingehende Analysen für die 5800.1-Daten und andere EHS-Kennzahlen bereitzustellen.
• ACC stellt seinen Mitgliedern nicht nur ein Tool zur Verfügung, sondern entwickelt auch Benchmarking- und Vergleichsanalysen der Daten, um die Sicherheitsleistung von ACC-Mitgliedern im Vergleich zu Nichtmitgliedern, von Responsible Care-Partnern im Vergleich zu Nicht-Partnern usw. zu untersuchen.

A. Duie Pyle Best Practices und gewonnene Erkenntnisse

Der dritte und letzte Redner war Rich Kaczynski, Sicherheitsmanager bei A. Duie Pyle, der von seinen Erfahrungen und Herausforderungen als Spediteur bei der Meldung und Verhinderung von Vorfällen und Leckagen berichtete. Einige seiner gewonnenen Erkenntnisse:

• A. Duie Pyle verwendet das Online-Meldeformular von PHMSA. Herr Kaczynski war Teil der PHMSA-Arbeitsgruppe, die die Online-Version entwickelte.
• Um die richtigen Informationen konsistent und einheitlich für alle Mitarbeiter und Terminals zu erfassen, erstellten sie ein eigenes internes Leckageformular auf Grundlage des Formulars 5800.1.
• Einrichtung interner HAZWOPER-Reaktionsteams zur effizienten und effektiven Bewältigung von Vorfällen.
• Verwendet Videos und Bilder, um Vorfälle aufzuzeichnen und sie zum Zweck der Schulung und Sensibilisierung sowohl an Mitarbeiter als auch an Kunden weiterzugeben.
• Analysiert die Daten, um Trends, Standorte, Zeiten, Geräte und andere Faktoren zu erkennen, die bei der Ermittlung und Behebung der Grundursachen und Risikofaktoren helfen können.
• Das Motto von Herrn Kaczynski zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen lautet „Training, Training, Training!“

Wie kann CHEMTREC helfen?

Nachdem Sie von Experten und Praktikern erfahren haben, wie Sie die 5800.1-Berichterstattung für mehr Sicherheit optimieren können, fragen Sie sich vielleicht, wie CHEMTREC Sie bei Ihren Anforderungen zur Vorfallberichterstattung unterstützen kann.

• CHEMTREC ist mehr als nur eine 24/7-Notrufzentrale; wir sind auch Ihr Partner in Sachen Compliance und Risikomanagement
• Wir verfügen über die Technologie und geschultes Personal, das Ihnen dabei hilft, Ihre Berichtsbemühungen zu vereinfachen und Sie durch die Komplexität des genauen und effizienten Ausfüllens des Formulars 5800.1 zu führen.

• Ob Sie einen Bericht an PHMSA, Responsible Care oder andere Agenturen übermitteln müssen, CHEMTREC kann Ihnen helfen, Ihren Verpflichtungen nachzukommen und Ihre Sicherheitsleistung zu verbessern

  
  Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben oder mehr über unsere Dienste zur Meldung von Vorfällen erfahren möchten. CHEMTREC hilft Ihnen dabei, sicher und konform zu bleiben.