Sind wir sturmbereit?

Die 10 wichtigsten Tipps zur Vorbereitung auf Hurrikans in der Chemieindustrie

CHEMTREC und Alliance for Chemical Distribution (ACD) haben kürzlich ein Expertengremium einberufen, um ihre Erfahrungen bei der Vorbereitung auf die Hurrikansaison auszutauschen. Hier sind die 10 wichtigsten Tipps zur Vorbereitung auf Hurrikans in der chemischen Industrie:

1. Einführung von Hurrikan-spezifischen Schulungen und Übungen

Entwickeln und bieten Sie regelmäßig Trainingseinheiten zur Vorbereitung auf Hurrikans an. Diese sollten auf bestehenden Schulungen und Szenarien zum Notfallmanagement aufbauen, sich aber speziell mit den Gefahren während der Hurrikansaison befassen. Organisieren Sie regelmäßige oder periodische Übungen, die verschiedene Hurrikanszenarien simulieren, um Reaktionsprotokolle zu testen und zu verfeinern. Nutzen Sie diese Übungen, um die Wirksamkeit aktueller Pläne zu beurteilen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Das Gremium stellte fest, dass die größeren Risiken häufig von tropischen Stürmen ausgehen, da Hurrikans mit allen Mitteln vorbereitet werden – aber tropische Stürme treffen Sie oft schlecht vorbereitet.

2. Entwickeln Sie individuelle, standortspezifische Pläne

Vielen Organisationen fehlen standortspezifische Pläne zur Vorbereitung auf Hurrikans. Allgemeine Pläne berücksichtigen möglicherweise nicht die spezifischen Schwachstellen und Bedürfnisse, was zu unzureichender Vorbereitung führt. Erstellen Sie detaillierte Pläne für jeden Standort und berücksichtigen Sie dabei die spezifischen Risiken und Ressourcen. Arbeiten Sie mit Katastrophenschutzexperten zusammen, um diese Pläne zu verbessern. Überprüfen und aktualisieren Sie standortspezifische Pläne regelmäßig, um neue Informationen und sich entwickelnde Risiken zu berücksichtigen. Führen Sie hier einen kostenlosen Gesundheitscheck durch, um Ihre Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten einzuschätzen.

3. Konzentrieren Sie sich auf die Wiederherstellungsplanung

Unternehmen sind ohne solide Wiederherstellungspläne häufig mit längeren Betriebsunterbrechungen und erheblichen finanziellen Verlusten konfrontiert. Allzu oft konzentrieren sich die Pläne nur auf die Reaktion, ohne zu berücksichtigen, wie sich das Unternehmen erholen wird. Statistiken der FEMA zeigen, dass 90 % der von einer Katastrophe betroffenen Kleinunternehmen innerhalb von zwei Jahren scheitern – Wiederherstellungspläne sind geschäftskritisch!

4. Aktualisieren Sie Kommunikations- und Mitarbeiterverfolgungssysteme

Die Aufrechterhaltung der Kommunikation mit dem Personal vor, während und nach einem Unwetter ist von entscheidender Bedeutung. Viele Organisationen setzen hierzu noch immer manuelle Prozesse ein, die zeitaufwändig sind und nicht immer die Dringlichkeit einer Nachricht vermitteln. Investieren Sie in zuverlässige und vielseitige Massenkommunikationstools, die auch bei Strom- und Netzwerkausfällen funktionieren und im Falle eines tatsächlichen oder potenziellen Vorfalls schnell Informationen liefern – diese müssen KEIN Vermögen kosten, um effektiv zu sein! Wenn Sie Rat oder Anleitung wünschen und dies für Sie von Interesse ist, vereinbaren Sie einen Termin oder senden Sie uns eine E-Mail an crisissolutions@chemtrec.com .

5. Entwickeln Sie robuste Pläne zur Betriebskontinuität

In der Branchenumfrage von CHEMTREC hatten 61 % der befragten Organisationen kein gutes Verständnis davon, wie ihre Reaktionsmechanismen für Notfallmaßnahmen, Krisenmanagement und Geschäftskontinuitätsmanagement zusammen eine ganzheitliche Reaktion bilden. Ein ganzheitliches, koordiniertes Programm für Reaktion, Wiederherstellung und Kontinuität ist für alle Organisationen ein entscheidender Schritt. COVID-19 hat zu einem gestiegenen Interesse an der Planung der Betriebskontinuität geführt, aber viele COOP-Pläne wurden speziell im Hinblick auf COVID entwickelt. Organisationen sollten sicherstellen, dass ihre Pläne die erheblichen potenziellen Auswirkungen eines Hurrikans berücksichtigen und dass ihre Minderungs- und Kontinuitätsstrategien in diesen Szenarien funktionieren würden.

6. Krisenmanagementpläne verbessern

Fehlende Krisenmanagementplanung auf strategischer Ebene kann zu schlechter Koordination und Entscheidungsfindung führen. Gute Krisenmanagementpläne ermöglichen es einem Unternehmen, die strategische Absicht festzulegen und die operativen und taktischen Abläufe bei der Vorbereitung auf Hurrikans zu unterstützen.

7. Führen Sie Transportrisikobewertungen durch

Auch wenn Unternehmen nicht direkt im Weg eines schweren Sturms liegen, können die Auswirkungen auf die Lieferketten erheblich sein. Unternehmen müssen nicht nur ihre Lieferketten verstehen, sondern auch die möglichen Auswirkungen eines Hurrikans auf ihr Transportnetzwerk. Routenrisikobewertungen helfen dabei, Schwachstellen in Transportrouten und bei verschiedenen Transportmitteln zu identifizieren. So können Unternehmen Notfallpläne entwickeln, die nicht nur die direkten Auswirkungen von Vorfällen, sondern auch die Folgewirkungen, die im Falle eines Hurrikans auf die Transportinfrastruktur auftreten können, abmildern. Unzureichende Transportrisikobewertungen und ein mangelndes Verständnis der Lieferketten können die Betriebskontinuität gefährden.

8. Überprüfen und aktualisieren Sie Pläne regelmäßig und ziehen Sie einen „Gesundheitscheck“ in Betracht

Das Fehlen regelmäßiger Planüberprüfungen kann dazu führen, dass Unternehmen auf neue und sich entwickelnde Risiken nicht vorbereitet sind. Veraltete Pläne sind während eines tatsächlichen Ereignisses möglicherweise nicht wirksam. Auf der anderen Seite könnten viele Unternehmen nach der COVID-Pandemie über Strategien verfügen, die ihre Betriebskontinuitätsplanung verbessern, da nun viel mehr Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten können, wodurch die Notwendigkeit eines Ersatzbüros entfällt. Eine Überprüfung der Pläne kann daher zu potenziellen Kosteneinsparungen führen! Führen Sie hier einen kostenlosen Gesundheitscheck durch

9. Experten einbeziehen

Vielen Organisationen fehlen die spezifischen Fähigkeiten, um mit Unwettern umzugehen. Unsere Branchenumfrage ergab, dass nur 7 % der befragten Organisationen über einen Vollzeit-Experten für Krisenmanagement verfügen. Besuchen Sie unsere Consulting Solutions-Website, auf der Sie einige hilfreiche Ressourcen finden. Arbeiten Sie mit lokalen Branchenexperten zusammen, um Ihre Risiken zu bewerten und zu planen, diese zu managen und zu mindern.

10. Nutzen Sie Tools zur Beurteilung der Bereitschaft

Viele Organisationen nutzen die verfügbaren Tools nicht, um ihren Vorbereitungsgrad zu bewerten. Folgen: Ohne eine ordnungsgemäße Bewertung übersehen Organisationen möglicherweise kritische Bereiche, in denen Verbesserungsbedarf besteht. Über diesen Link erhalten Sie Zugriff auf eine kostenlose Bewertung Ihrer Hurrikan-Vorsorge und können einen kostenlosen Gesundheitscheck durchführen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Consulting Solutions-Website von CHEMTREC unter https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions .