Especialista en Contabilidad Junior

Especialista en Contabilidad Junior

Tipo de puesto: Tiempo completo

Ubicación: Falls Church, VA

Resumen del puesto:

El puesto es responsable de asistir al otro especialista contable junior, al especialista contable y al Gerente de Operaciones Contables en los procesos de renovación y nueva facturación de ventas, cobros de cuentas por cobrar (incluyendo el seguimiento y la resolución de pagos pendientes), y cualquier otra tarea que requiera asistencia. El puesto también implicará procesar reembolsos de facturas de clientes. El puesto reporta directamente al Gerente de Operaciones Contables.

Principales funciones y responsabilidades:

• Ayudar en la facturación de clientes existentes y nuevos.
• Ayudar en la facturación mensual renovable de clientes.
• Aplica los pagos de los clientes e investiga cualquier discrepancia en los pagos.
• Ayudar al supervisor de cobranzas y al especialista de cobranzas en el cobro de facturas pendientes cuando sea necesario.
• Ayudar a procesar reembolsos en todas las cuentas de los registrantes cuando sea necesario.
• Supervisar la bandeja de entrada de Outlook de cuentas por cobrar.
• Completar formularios de proveedores según lo solicitado por clientes existentes y potenciales.
• Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.

Cualificaciones/Requisitos:

• Seis meses de experiencia en cuentas por cobrar.
• Capacidad demostrada para trabajar en un entorno de ritmo rápido y basado en métricas.
• Experiencia con facturación de alto volumen.
• Gran atención al detalle y orientación a objetivos.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Experiencia con Microsoft Dynamics CRM y Microsoft Excel.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.

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