¡Cómo CHEMTREC está facilitando los requisitos de informes regulatorios!

Entendemos que todos están trabajando horas extras últimamente, por eso CHEMTREC está aquí para ayudarles a reducir el trabajo. Pueden confiar en nosotros para que les ayudemos a cumplir con los requisitos de reporte de incidentes de la PHMSA, para que puedan abordar otras tareas de su lista, ¡con la tranquilidad de que CHEMTREC los respalda!

¿Qué es el informe de incidentes?

El Reglamento sobre Materiales Peligrosos (49 CFR, Partes 171-180) exige que se reporten ciertos tipos de incidentes con materiales peligrosos. La Sección 171.16 exige que los incidentes se reporten a la PHMSA dentro de los 30 días posteriores al incidente y que se presente un informe escrito de seguimiento dentro del año posterior, según ciertas circunstancias. Este informe utiliza el Formulario de Informe de Incidentes con Materiales Peligrosos DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16).

¿Qué es el Formulario 5800.1?

El Formulario de Informe de Incidentes 5800.1 es un informe escrito, requerido por la Sección 171.16 del Reglamento de Materiales Peligrosos (HMR), que debe presentarse dentro de los 30 días posteriores a un incidente de transporte de materiales peligrosos, según lo define el HMR. La información recopilada en el informe es utilizada por la PHMSA y otras agencias para mitigar riesgos, analizar deficiencias y mejorar la seguridad.

¿Quién debe completar el informe?

Toda persona que posea un material peligroso durante el transporte, incluyendo la carga, descarga y almacenamiento incidental, debe reportar incidentes al Departamento de Transporte (DOT) si se cumplen ciertas condiciones. Esto significa que, cuando se cumplen las condiciones para completar el informe, la entidad que tenga el control físico del envío en el momento del incidente es responsable de completar y presentar el Formulario F 5800.1 del DOT. Si no está seguro de si es responsable de completar un informe, comuníquese con CHEMTREC hoy mismo para obtener más información.

¿Cuánto tiempo tengo para presentar el informe escrito?

Debe presentar su informe escrito dentro de los 30 días siguientes al descubrimiento del incidente, § 171.16(a). Los formularios pueden enviarse por correo postal, web o XML. CHEMTREC está registrado en la PHMSA para enviar archivos XML 5800.1 en su nombre. Esto le permite obtener la aprobación de sus informes de forma rápida y sencilla.

¿Cómo puede ayudar CHEMTREC?

CHEMTREC revisa todos los casos de clientes registrados para reportar incidentes y ayuda a determinar si se requieren reportes adicionales según el Reglamento de Materiales Peligrosos (49 CFR, Partes 171-180). Si se requieren reportes regulatorios adicionales a través de la PHMSA, CHEMTREC colaborará con usted para completar y enviar el formulario 5800.1. 

Al utilizar CHEMTREC para recopilar datos de incidentes y enviar su informe 5800.1, haremos lo siguiente: 

• Asegúrese de que el informe esté completo y conciso para cumplir con los requisitos de informes de PHMSA 
• Reducir la cantidad de datos ingresados manualmente a partir de presentaciones en papel 
• Automatizar los procesos de envío y respuesta
• Fechas del calendario para informes de seguimiento si es necesario 
• Seguir adelante para garantizar que los datos sean aceptados por PHMSA 
• Mantenga un registro de su informe para futuras referencias 
• Proporcione acceso OnDemand a sus informes de incidentes e informes 5800.1 
• Aliviar el esfuerzo de los transportistas que deben reportar incidentes 

¿Está interesado en saber más sobre cómo CHEMTREC puede ayudarlo? ¡Comuníquese con nuestro equipo hoy mismo!