Serie de normas de comunicación de peligros (HCS) publicadas por OSHA

Blog n.° 5: Respuestas a sus preguntas sobre las actualizaciones de HCS de OSHA

Su participación ha sido invaluable a medida que avanzamos a través de información integral sobre la norma final de la Norma de comunicación de riesgos (HCS) de la Administración de seguridad y salud ocupacional (OSHA), publicada en mayo de 2024. Hoy, estamos emocionados de cumplir nuestra promesa con un resumen final, que aborda las preguntas urgentes que surgieron de nuestras discusiones. Profundicemos en los puntos clave y brinde claridad sobre esta actualización fundamental.

1. ¿Cuáles son los cambios clave realizados en la Norma de Comunicación de Peligros de OSHA?

La actualización de la Norma de Comunicación de Peligros de OSHA se puede clasificar aproximadamente en cuatro áreas principales:
I. Actualizado para mantener la alineación con el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA) de las Naciones Unidas (principalmente la Revisión 7 )
II. Se abordaron los problemas identificados durante la implementación del HCS 2012
III. Se abordaron cuestiones que preocupaban a quienes cumplían con el WHMIS 2015
IV. Mejor alineación con otras agencias de los EE.UU.

Estos cambios afectarán principalmente a las clasificaciones , asignaciones de etiquetas y hojas de datos de seguridad (SDS) .

2. ¿Se realizó algún cambio para requerir un número de teléfono y una dirección de EE. UU. en la Hoja de datos de seguridad para la parte responsable?

Este cambio no es un requisito nuevo, sino que aclara los requisitos existentes previamente del Apéndice D, que exige que el nombre, la dirección y el número de teléfono de la parte responsable, como el fabricante o importador de productos químicos, se incluyan en la SDS. OSHA explicó en una Carta de interpretación (LOI) de 2016 que cuando se importan productos químicos a los Estados Unidos, el importador (definido por la HCS como la primera empresa con empleados en los Estados Unidos que recibe productos químicos peligrosos producidos en otros países para su distribución en los Estados Unidos) es la parte responsable a los efectos del cumplimiento de la HCS y debe utilizar una dirección y un número de teléfono de los EE. UU. en la SDS. Haga clic aquí para ver otros cambios y aclaraciones del Apéndice D.

3. ¿Cuáles son los requisitos de capacitación específicos que exige la norma HCS revisada de OSHA? ¿En qué se diferencian de las obligaciones de capacitación anteriores?

En esta norma final no hay requisitos de capacitación específicos. Sin embargo, cuando existe un nuevo peligro químico para el cual un empleado no ha recibido capacitación, los empleadores deben actualizar la capacitación. OSHA ha reconocido que los empleadores pueden necesitar realizar alguna capacitación adicional si se identifica un peligro recientemente debido a esta norma final y ha otorgado seis meses adicionales para realizar esta capacitación, así como para actualizar su programa de comunicación de peligros por escrito y el etiquetado del lugar de trabajo, si es necesario.

4. ¿La Norma de Comunicación de Peligros revisada interactúa con otras normas o regulaciones que las empresas deben cumplir?

No existe una interacción directa entre la HCS y otras normas. Sin embargo, la OSHA se esfuerza por ser compatible con otras normas que tienen requisitos de etiquetado, ya sea reconociendo estos requisitos en el párrafo (b), alcance y aplicación, de la HCS, como los productos de consumo. La OSHA también trabajará con otras agencias en el cumplimiento de sus normas, como los requisitos de etiquetado de pesticidas de la EPA y la hoja de datos de seguridad ( PRN 2012-1: Hojas de datos de seguridad de materiales como etiquetado de pesticidas | US EPA ) y las secciones 311 y 312 de la EPCRA ( osha_hcs_factsheet.pdf (epa.gov) .

5. ¿Se consultó a las partes interesadas de la industria durante el proceso de revisión? ¿Cómo influyeron sus aportes en los cambios finales?

Durante todo el proceso de elaboración de normas, la OSHA solicita y recibe comentarios de las partes interesadas. En la propuesta, la OSHA solicitó comentarios no solo sobre la norma propuesta, sino también sobre diversas cuestiones y alternativas. Además, la OSHA celebró una audiencia pública informal para que las partes interesadas pudieran brindar su testimonio. Durante el proceso de elaboración de normas, la OSHA recibió más de doscientos comentarios. La OSHA revisó los comentarios y los testimonios y luego basó la norma final en el registro. A través de este proceso, la OSHA realizó algunos cambios significativos de la propuesta a la norma final. Primero, eliminó el requisito propuesto de tener la fecha de "liberación para envío" en la etiqueta, también revisó el lenguaje propuesto para la aclaración en (d)(1) para abordar las preocupaciones de las partes interesadas y finalizó algunos cambios de la revisión 8 (la actualización de la piel y los ojos para incorporar mejor las pruebas sin animales y la adopción de la clasificación de peligros de las sustancias químicas bajo presión).

6. ¿Este requisito afecta a algunas industrias más que a otras?

Esta actualización aborda principalmente clasificaciones, etiquetas y SDS, por lo que los fabricantes, importadores y distribuidores de productos químicos serán los más afectados.

7. ¿Existen exenciones o consideraciones especiales para industrias o sustancias específicas?

No existen exenciones específicas ni consideraciones especiales para industrias o sustancias específicas en sí. Sin embargo, muchas de las flexibilidades que la OSHA finalizó en la norma final surgieron a partir de problemas que surgieron durante la implementación de la HCS 2012. Por ejemplo, los requisitos de la OSHA para paquetes pequeños cuando no es posible colocar una etiqueta completa fueron el resultado de problemas presentados a la OSHA después de la implementación de la HCS 2012.

8. ¿Cómo deben actualizarse los inventarios de productos químicos y las FDS existentes?

Las empresas pueden comenzar por revisar su actual Programa de comunicación de riesgos por escrito, que incluye el inventario de sustancias químicas. Esto sentará las bases para posibles actualizaciones futuras. A medida que estén disponibles nuevas hojas de datos de seguridad y etiquetas, las empresas deben realizar un seguimiento de los posibles cambios para poder actualizar su programa, brindar la capacitación necesaria o actualizar las etiquetas en el lugar de trabajo, si es necesario, antes de las fechas de cumplimiento.

9. ¿Qué recursos están disponibles para ayudar con el cumplimiento?

OSHA se dispone a actualizar sus materiales de orientación y directivas de cumplimiento para respaldar la implementación de la norma final. Sin embargo, hay muchos recursos disponibles para ayudar en la clasificación de sustancias. Se debe tener cuidado para garantizar que las listas sean compatibles con los criterios de clasificación de OSHA.

Algunos de estos recursos incluyen:
• Guía de bolsillo de NIOSH: cdc_21265_DS1.pdf
• Portal echem de la OCDE: eChemPortal: Portal mundial de información sobre sustancias químicas - OCDE
• Fichas internacionales de seguridad química de la OIT y la OMS: Fichas internacionales de seguridad química | Organización Internacional del Trabajo (ilo.org)
• Categorización de sustancias químicas de Canadá: Categorización de sustancias químicas - Canada.ca

CHEMTREC también está aquí para ayudarle con sus necesidades de cumplimiento, especialmente cuando se trata de hojas de datos de seguridad y capacitación .

10. ¿Existen desafíos u obstáculos previstos que las empresas podrían enfrentar al implementar estas revisiones?

El mayor obstáculo es el tiempo. A pesar de que la OSHA ha dado más de cuatro años para el cumplimiento total de la norma revisada, este tiempo pasa rápido.

11. ¿Cuál es el plazo para el cumplimiento?

OSHA tiene múltiples fechas de cumplimiento:

Lo invitamos a comunicarse con nosotros si tiene más preguntas o ideas mientras trabajamos juntos para lograr lugares de trabajo más seguros e informados.

Obtenga más información sobre la norma revisada de comunicación de peligros

CHEMTREC publicó un blog sobre un tema diferente cada semana para brindar un desglose de cada cambio importante en la Norma de comunicación de riesgos. Consulte los artículos a continuación para obtener más información:

• Semana del 30 de mayo: información completa sobre las actualizaciones de HCS de OSHA
• Semana del 3 de junio: actualizaciones de HCS: clasificaciones de peligros físicos y para la salud
• Semana del 10 de junio – Actualizaciones de HCS: Asignación de elementos y etiquetas
• Semana del 17 de junio: actualizaciones de HCS: hojas de datos de seguridad

Tenga en cuenta: estas son opiniones de CHEMTREC y no deben tomarse como interpretaciones de OSHA. El objetivo principal de este blog es informar a los lectores sobre la Norma de comunicación de peligros publicada. Para mantenerse al día con las últimas actualizaciones de OSHA sobre la norma HCS final, siga a CHEMTREC en las redes sociales:Facebook|X|LinkedIn