Bagaimana CHEMTREC Membuat Persyaratan Pelaporan Regulasi Lebih Mudah!

Kami memahami bahwa semua orang bekerja lembur akhir-akhir ini, itulah sebabnya CHEMTREC hadir untuk membantu meringankan beban tersebut. Anda dapat memercayai kami untuk membantu Anda memenuhi persyaratan pelaporan insiden PHMSA, sehingga Anda dapat menangani hal-hal lain dalam daftar tugas tersebut, karena CHEMTREC siap membantu Anda!

Apa itu Pelaporan Insiden?

Peraturan Bahan Berbahaya (49 CFR Bagian 171-180) mengharuskan jenis insiden bahan berbahaya tertentu dilaporkan. Bagian 171.16 mengharuskan insiden dilaporkan melalui PHMSA dalam waktu 30 hari sejak insiden, dan laporan tertulis tindak lanjut dalam waktu satu tahun sejak insiden, berdasarkan keadaan tertentu. Pelaporan ini menggunakan Formulir Laporan Insiden Bahan Berbahaya DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16).

Apa itu Formulir 5800.1?

Formulir Laporan Insiden 5800.1 adalah laporan tertulis yang diwajibkan oleh Bagian 171.16 dari Peraturan Bahan Berbahaya (HMR) yang harus diserahkan dalam waktu 30 hari sejak insiden pengangkutan bahan berbahaya, sebagaimana didefinisikan oleh HMR. Informasi yang dikumpulkan pada laporan tersebut digunakan oleh PHMSA dan lembaga lain untuk mengurangi risiko, menganalisis kesenjangan, dan meningkatkan keselamatan.

Siapa yang Harus Menyelesaikan Laporan?

Setiap orang yang memiliki bahan berbahaya selama pengangkutan, termasuk pemuatan, pembongkaran, dan penyimpanan yang terkait dengan pengangkutan, harus melaporkan insiden tersebut kepada Departemen Perhubungan (DOT) jika kondisi tertentu terpenuhi. Ini berarti bahwa jika kondisi tersebut berlaku untuk melengkapi laporan, entitas yang memiliki kendali fisik atas pengiriman pada saat insiden tersebut bertanggung jawab untuk mengisi dan mengajukan Formulir DOT F 5800.1. Jika Anda tidak yakin apakah Anda bertanggung jawab untuk melengkapi laporan, hubungi CHEMTREC hari ini untuk panduan tambahan.

Berapa Lama Saya Harus Menyerahkan Laporan Tertulis?

Anda harus menyerahkan laporan tertulis dalam waktu 30 hari sejak ditemukannya insiden, § 171.16(a). Formulir dapat diserahkan melalui Surat AS, Web, atau pengiriman XML. CHEMTREC terdaftar di PHMSA untuk mengirimkan file xml 5800.1 atas nama Anda. Yang menyediakan cara cepat dan mudah agar laporan Anda diterima oleh PHMSA.

Bagaimana CHEMTREC Dapat Membantu?

CHEMTREC meninjau semua kasus pelanggan yang terdaftar untuk pelaporan insiden, dan membantu menentukan apakah pelaporan tambahan mungkin diperlukan berdasarkan Peraturan Bahan Berbahaya (49 CFR Bagian 171-180). Jika pelaporan peraturan tambahan diperlukan melalui PHMSA, CHEMTREC akan bekerja sama dengan Anda untuk melengkapi dan mengirimkan formulir 5800.1. 

Dengan memanfaatkan CHEMTREC untuk mengumpulkan data insiden dan mengirimkan laporan 5800.1 Anda, kami akan: 

• Pastikan laporan lengkap dan ringkas untuk memenuhi persyaratan pelaporan PHMSA 
• Kurangi jumlah data yang dimasukkan secara manual dari pengiriman makalah 
• Otomatisasi proses pengiriman dan respons
• Tanggal kalender untuk laporan tindak lanjut jika diperlukan 
• Tindak lanjuti untuk memastikan data diterima oleh PHMSA 
• Simpan catatan laporan Anda untuk referensi di masa mendatang 
• Berikan akses OnDemand ke laporan insiden dan laporan 5800.1 Anda 
• Meringankan upaya bagi operator yang harus mengajukan insiden 

Tertarik mendengar lebih lanjut tentang bagaimana CHEMTREC dapat membantu Anda, hubungi tim kami hari ini!