CHEMTREC が規制報告要件をどのように簡素化しているか!

最近は誰もが残業していることを私たちは理解しています。だからこそ、CHEMTREC は残業を少しでも補うお手伝いをしています。PHMSA の事故報告要件を満たすお手伝いを当社にお任せください。CHEMTREC があなたをサポートしてくれるので、To Do リストにある他の項目に取り組むことができます。

インシデント報告とは何ですか?

危険物規制 (49 CFR パート 171-180) では、特定の種類の危険物事故の報告が義務付けられています。セクション 171.16 では、特定の状況に基づいて、事故発生後 30 日以内に PHMSA を通じて事故を報告し、事故発生後 1 年以内に書面によるフォローアップ報告を行うことが義務付けられています。この報告には、危険物事故報告書フォーム DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16) が使用されます。

5800.1 フォームとは何ですか?

インシデント報告書フォーム 5800.1 は、危険物規制 (HMR) のセクション 171.16 で義務付けられている書面による報告書であり、HMR の定義に従って、危険物輸送インシデントの発生後 30 日以内に提出する必要があります。報告書で収集された情報は、PHMSA およびその他の機関によって、リスクを軽減し、ギャップを分析し、安全性を強化するために使用されます。

誰がレポートを完成させる必要がありますか?

輸送中に危険物を所持している人は、積み込み、積み下ろし、輸送に伴う保管など、一定の条件が満たされている場合、運輸省 (DOT) に事故を報告する必要があります。つまり、報告の完了条件が適用される場合、事故発生時に貨物を物理的に管理している組織が、DOT フォーム F 5800.1 に記入して提出する責任があります。報告を完了する責任があるかどうか不明な場合は、CHEMTREC に今すぐ連絡して、追加のガイダンスを入手してください。

書面による報告書を提出する期限はいつですか?

事故の発見から 30 日以内に書面による報告書を提出する必要があります (§ 171.16(a))。フォームは、米国郵便、Web、または XML 送信で提出できます。CHEMTREC は、お客様に代わって 5800.1 XML ファイルを提出するために PHMSA に登録されています。これにより、報告書が PHMSA に受け入れられる迅速かつ簡単な方法が提供されます。

CHEMTREC はどのように役立つのでしょうか?

CHEMTREC は、インシデント報告に登録されたお客様のすべてのケースを確認し、危険物規制 (49 CFR Parts 171-180) に基づいて追加の報告が必要かどうかを判断するのに役立ちます。PHMSA を通じて追加の規制報告が必要な場合、CHEMTREC はお客様と協力して 5800.1 を完成させ、提出します。 

CHEMTREC を利用してインシデント データを収集し、5800.1 レポートを提出することで、次のことが可能になります。 

• PHMSAの報告要件を満たすために、レポートが完全かつ簡潔であることを確認してください。 
• 紙の提出物から手動で入力するデータの量を削減 
• 提出と回答のプロセスを自動化する
• 必要に応じてフォローアップレポートのカレンダー日付 
• データがPHMSAに受け入れられるように徹底する 
• 将来の参照のためにレポートの記録を保持する 
• インシデントレポートと5800.1レポートへのオンデマンドアクセスを提供します 
• インシデントを提出しなければならない運送業者の労力を軽減する 

CHEMTREC がどのようにお役に立てるかについて詳しく知りたい場合は、今すぐ当社チームにお問い合わせください。