Deadline voor melding bij Europees Vergiftigingencentrum: beperkte indiening voor industriële mengsels

Nu het nieuwe jaar nadert, lijkt de deadline van 1 januari 2024 voor het indienen van informatie bij het antigifcentrum in het nieuwe CLP Annex VIII-formaat voor industriële mengsels misschien nog ver weg. Toch is het voor organisaties een goed moment om ervoor te zorgen dat ze plannen hebben om de deadline te halen.

Een product wordt beschouwd als een industrieel mengsel als het alleen in industriële toepassingen wordt gebruikt. Als een mengsel wordt geformuleerd tot een ander mengsel voor professioneel of consumentengebruik, zelfs als dit meerdere stappen verderop in de toeleveringsketen gebeurt, dan moet het worden aangemeld als een professioneel of consumentenmengsel, zoals van toepassing - waarvoor deze deadline 1 januari 2021 was.

Er zijn twee mogelijkheden voor het indienen van informatie over industriële mengsels:

• Volledige indiening
• Beperkte indiening, op voorwaarde dat er snel aanvullende productinformatie kan worden verstrekt in geval van een gezondheidsnoodgeval

De beperkte indieningsoptie stelt bedrijven in staat om alleen de informatie over de samenstelling van het mengsel te verstrekken die normaal gesproken op een veiligheidsinformatieblad zou staan, waardoor ze hun vertrouwelijke informatie beter kunnen beschermen. Om echter van deze optie gebruik te kunnen maken, moeten bedrijven in staat zijn om snel aanvullende informatie te verstrekken via telefoon of e-mail als daarom wordt gevraagd in een noodsituatie op het gebied van de gezondheid. Deze service moet 24/7 beschikbaar zijn en het bedrijf moet de informatie kunnen verstrekken in de taal van de lidstaat waar het mengsel op de markt wordt gebracht, tenzij de lidstaat anders heeft bepaald (zie hier voor een lijst met landen en talen die zij accepteren).

De CLP-verordening definieert niet wat snelle toegang tot aanvullende informatie inhoudt, maar het is te verwachten dat toezichthouders andere normen voor het verstrekken van noodinformatie bij een chemisch incident in overweging nemen bij het bepalen wat als redelijk kan worden beschouwd. Zo vereist het CEFIC ICE-schema, dat normen stelt voor het reageren op transportincidenten, dat bellers binnen 3-5 minuten worden verbonden met een expert in noodhulp (inclusief een tolk indien nodig), dat er binnen 10 minuten een eerste advies wordt gegeven en dat er indien nodig binnen 30 minuten een verdere gedetailleerde follow-up plaatsvindt.

Als bedrijven zelf geen geschikt noodnummer en reactie kunnen verstrekken, kunnen ze zelf een melding doen bij het Antigifcentrum of de levering van aanvullend snel advies uitbesteden aan geschikte organisaties zoals CHEMTREC. Deze organisaties hebben 24/7 toegang tot lokale telefoonnummers, tolkendiensten en medische professionals die de oproep kunnen afhandelen of het relevante Antigifcentrum kunnen ondersteunen.