Hoe u 5800.1-rapportage optimaliseert voor een succesvolle veiligheid

Het 5800.1-formulier is het document dat door de Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA) wordt gebruikt om belangrijke gegevens te verzamelen over incidenten met gevaarlijke materialen tijdens het transport en moet binnen 30 dagen na het incident worden ingediend. Waarom is dit proces nodig? Weet u waar u hulp kunt krijgen? Weet u dat de gegevens die u hiervoor verzamelt, kunnen worden gebruikt om uw eigen bedrijfsactiviteiten te helpen?

We hebben een webinar om een aantal van die vragen te beantwoorden! De webinar, getiteld "Data to Action: Optimizing 5800.1 Reporting for Safety Success", bevat drie sprekers die hun inzichten en ervaringen delen over hoe 5800.1-rapportage te optimaliseren en de data te gebruiken om de veiligheid en beveiliging in de sector voor het transport van gevaarlijke stoffen te verbeteren. De webinar werd gehouden op 15 juli 2024, gehost door CHEMTREC en met gasten van PHMSA, de American Chemistry Council (ACC) en A. Duie Pyle, een toonaangevende LTL-vervoerder. De webinar is on demand beschikbaar.

Deze blogpost vat de belangrijkste punten van de webinar samen en benadrukt een paar belangrijke takeaways voor verzenders, vervoerders en andere belanghebbenden. Hier zijn enkele onderwerpen die aan bod kwamen:

• De betekenis van het 5800.1-formulier en waarom het belangrijk is voor veiligheid en beveiliging
• Het gebruik en de analyse van de gegevens door PHMSA en hoe zij de informatie verspreiden onder verschillende belanghebbenden
• De uitdagingen waarmee verladers en vervoerders worden geconfronteerd bij het rapporteren en gebruiken van de 5800.1-gegevens
• De data-inzichten en tools die ACC aan haar leden en partners biedt
• Beste praktijken en geleerde lessen gedeeld door A. Duie Pyle met haar werknemers en klanten
• Wat CHEMTREC kan doen om te helpen

Houd er rekening mee dat dit slechts een algemeen overzicht is. De volledige details vindt u in het webinar.

Het 5800.1-formulier – de betekenis ervan voor zowel de openbare als de particuliere veiligheid en beveiliging

Onze eerste presentator was Serita McKoy, een programma-analist bij PHMSA. Ze besprak de wettelijke vereisten, het primaire gebruik van die gegevens en hoe het publiek profiteert van het proces. Ze adviseerde dat het invullen van het formulier verplicht is gesteld door federale regelgeving onder 49 CFR deel 171.16. Andere gedeelde inzichten waren:

• Een beschrijving van hoe PHMSA de gegevens intern en extern gebruikt voor verschillende doeleinden, zoals beleidsvorming, risicoanalyse, noodvoorbereiding, prestatiebenchmarking en regelgevend toezicht.
• Het formulier bevordert een cultuur van veiligheid en verantwoordelijkheid in de industrie en de gemeenschappen door bedrijven verantwoordelijk te houden voor incidenten met gevaarlijke stoffen.
• PHMSA werkt samen met verschillende belanghebbenden, zoals overheidsinstanties, professionals uit de industrie en hulpverleners, om gegevens te delen en de informatie via verschillende platforms toegankelijk te maken voor het publiek.
• Ze liet voorbeelden zien van grafische inhoud, zoals kaarten, grafieken en tabellen die zijn geproduceerd met behulp van de ruwe data
• Erkende enkele van de uitdagingen waarmee PHMSA en haar belanghebbenden worden geconfronteerd bij het rapporteren en gebruiken van de 5800.1-gegevens
• Er wordt opgemerkt dat PHMSA eraan werkt om een aantal problemen bij het naleven van de regelgeving aan te pakken door meer middelen beschikbaar te stellen, de integratie van technologie te verbeteren en meer klantgerichte diensten te ontwikkelen.

ACC-gegevensanalyse en verspreidingsmethoden

De tweede spreker was Daniel Forest, Director of Data Analytics voor Responsible Care (RC) bij ACC, die het RC-initiatief en hoe het zich verhoudt tot de 5800.1-data uitlegde. ACC verzamelt en analyseert de 5800.1-data al ongeveer 20 jaar om haar leden en partners te voorzien van data-inzichten en tools om hun EHS&S-prestaties en benchmarking te verbeteren. Enkele programma-inzichten die hij gaf:

• Microsoft Power BI wordt gebruikt om aanpasbare en interactieve dashboards te maken waarmee gebruikers visualisaties kunnen wijzigen en verschillende analytische functies kunnen uitvoeren
• Gebruikers kunnen de ACC-statistieken combineren met bronnen van derden, zoals PHMSA-, EPA- of CSV-bestanden
• Deze tool helpt gebruikers trends, oorzaken, risico's en verbetermogelijkheden te identificeren
• De heer Forest gaf aan dat ACC bezig is om het gebruik van Power BI uit te breiden om meer flexibiliteit, bruikbaarheid en diepgaande analyses te bieden voor de 5800.1-gegevens en andere EHS-statistieken.
• Naast het aanbieden van een hulpmiddel voor hun leden, ontwikkelt ACC verdere benchmarking en vergelijkende analyses van de gegevens om de veiligheids- en beveiligingsprestaties met betrekking tot ACC-leden versus niet-leden, Responsible Care Partners versus niet-partners, etc. te onderzoeken.

A. Duie Pyle Best Practices en geleerde lessen

De derde en laatste spreker was Rich Kaczynski, Safety Manager bij A. Duie Pyle, die zijn ervaringen en uitdagingen deelde als drager bij het melden en voorkomen van incidenten en spills. Enkele van zijn inzichten:

• A. Duie Pyle gebruikt het online rapportageformulier van PHMSA. Dhr. Kaczynski nam deel als onderdeel van de PHMSA-werkgroep die de onlineversie ontwikkelde.
• Om de juiste informatie consistent en uniform over al hun personeel en terminals te verzamelen, hebben ze hun eigen interne spill-formulier gemaakt op basis van het 5800.1-formulier
• Er zijn interne HAZWOPER-responsteams opgericht om incidenten efficiënt en effectief af te handelen.
• Maakt gebruik van video's en foto's om incidenten vast te leggen en deelt deze met zowel medewerkers als klanten voor training en bewustwording.
• Analyseert de gegevens om trends, locaties, tijden, apparatuur en andere factoren te identificeren waarmee de grondoorzaken en risicofactoren kunnen worden geïdentificeerd en aangepakt.
• Het motto van de heer Kaczynski voor het bevorderen van continue verbetering is: “Training, training, training!”

Hoe kan CHEMTREC helpen?

Nadat u van experts en professionals hebt gehoord hoe u 5800.1-rapportage kunt optimaliseren voor succesvolle veiligheid, vraagt u zich misschien af hoe CHEMTREC u kan helpen met uw behoeften op het gebied van incidentenrapportage.

• CHEMTREC is meer dan alleen een 24/7 noodhulpcentrum; wij zijn ook uw partner op het gebied van compliance en risicomanagement
• Wij hebben technologie en getraind personeel klaarstaan om u te helpen uw rapportage-inspanningen te vereenvoudigen en u te begeleiden door de complexiteit van het nauwkeurig en efficiënt invullen van het 5800.1-formulier

• Of u nu een rapport moet indienen bij PHMSA, Responsible Care of andere instanties, CHEMTREC kan u helpen aan uw verplichtingen te voldoen en uw veiligheidsprestaties te verbeteren

  
  Neem contact met ons op als u vragen hebt of meer wilt weten over onze incidentenrapportageservices. CHEMTREC is er om u te helpen veilig en compliant te blijven.