Zijn we klaar voor de storm?

Top 10 tips voor orkaanvoorbereiding voor de chemische industrie

CHEMTREC en Alliance for Chemical Distribution (ACD) hebben onlangs een panel van professionals bijeengeroepen om hun ervaringen te delen over de voorbereiding op het orkaanseizoen. Hier zijn de top 10 tips voor het bereiken van orkaanparaatheid in de chemische industrie:

1. Uitrol van orkaanspecifieke trainingen en oefeningen

Ontwikkel en geef regelmatig trainingen over orkaanvoorbereiding. Deze moeten voortbouwen op bestaande trainingen en scenario's voor noodbeheer, maar specifiek ingaan op de bedreigingen die zich voordoen tijdens het orkaanseizoen. Organiseer regelmatig of periodieke oefeningen die verschillende orkaanscenario's simuleren om responsprotocollen te testen en te verfijnen. Gebruik deze oefeningen om de effectiviteit van huidige plannen te beoordelen en de nodige aanpassingen te maken. Het panel ontdekte dat de grootste risico's vaak afkomstig waren van tropische stormen, omdat orkanen 'gordels en bretels' nodig hebben om zich voor te bereiden, maar tropische stormen zullen je vaak slecht voorbereiden.

2. Ontwikkel aangepaste sitespecifieke plannen

Veel organisaties hebben geen locatiespecifieke orkaanvoorbereidingsplannen. Algemene plannen kunnen unieke kwetsbaarheden en behoeften niet aanpakken, wat leidt tot onvoldoende paraatheid. Maak gedetailleerde plannen voor elke locatie, rekening houdend met hun unieke specifieke risico's en middelen. Werk samen met professionals in noodbeheer om deze plannen te verbeteren. Bekijk en update locatiespecifieke plannen regelmatig om nieuwe informatie en veranderende risico's op te nemen. Voer hier een gratis gezondheidscontrole uit om een inschatting te maken van uw sterke punten en verbetermogelijkheden.

3. Focus op herstelplanning

Organisaties worden vaak geconfronteerd met langdurige operationele verstoringen en aanzienlijke financiële verliezen zonder robuuste herstelplannen. Al te vaak richten plannen zich alleen op respons, zonder rekening te houden met hoe het bedrijf zal herstellen. Statistieken van FEMA suggereren dat 90% van de kleine bedrijven die door een ramp worden getroffen, binnen twee jaar failliet gaan – herstelplanning is bedrijfskritisch!

4. Upgrade communicatie- en personeelsvolgsystemen

Het onderhouden van communicatie met personeel voor, tijdens en na een extreme weersgebeurtenis is van vitaal belang. Veel organisaties gebruiken hiervoor nog steeds handmatige processen die tijd kosten en niet altijd de urgentie van een bericht overbrengen. Investeer in betrouwbare en veelzijdige massacommunicatietools die kunnen functioneren tijdens stroom- en netwerkuitval en die snel informatie leveren in het geval van een daadwerkelijk of potentieel incident - deze hoeven GEEN fortuin te kosten om effectief te zijn! Als u advies of begeleiding wilt en dit u interesseert, plan dan een afspraak in of stuur ons een e-mail op crisissolutions@chemtrec.com .

5. Ontwikkel robuuste plannen voor de continuïteit van de bedrijfsvoering

In CHEMTREC's State of the Industry Survey had 61% van de ondervraagde organisaties geen goed begrip van hoe hun noodrespons, crisismanagement en business continuity management responsmechanismen samenkwamen om een holistische respons te vormen. Het hebben van een holistisch, gecoördineerd respons-, herstel- en continuïteitsprogramma is een essentiële stap voor alle organisaties. COVID-19 heeft geleid tot een toename in de interesse in continuïteit van operationele planning, maar veel COOP-plannen zijn specifiek ontworpen met COVID in gedachten, organisaties moeten ervoor zorgen dat hun plannen rekening houden met de significante potentiële gevolgen van een orkaan en dat hun mitigatie- en continuïteitsstrategieën in deze scenario's zouden werken.

6. Verbeter crisismanagementplannen

Gebrek aan crisismanagementplanning op strategisch niveau kan leiden tot slechte coördinatie en besluitvorming. Goede crisismanagementplannen stellen een bedrijf in staat om de strategische intentie vast te stellen en de operationele en tactische operaties te ondersteunen bij orkaanparaatheid.

7. Voer transportrisicobeoordelingen uit

Zelfs als organisaties niet direct op het pad van een zware storm liggen, kan de impact op toeleveringsketens aanzienlijk zijn. Organisaties moeten werk verrichten om niet alleen hun toeleveringsketen te begrijpen, maar ook de potentiële impact van een orkaan op hun transportnetwerk. Routerisicobeoordelingen helpen bij het identificeren van kwetsbaarheden in transportroutes en met verschillende transportmodi, waardoor bedrijven noodplannen kunnen ontwikkelen die niet alleen de directe impact van incidenten beperken, maar ook de knock-on-effecten die kunnen optreden op transportinfrastructuur in het geval van een orkaan. Ontoereikende transportrisicobeoordelingen en een gebrek aan begrip van toeleveringsketens kunnen de continuïteit van de activiteiten in gevaar brengen.

8. Bekijk en actualiseer regelmatig uw plannen en overweeg een 'gezondheidscontrole'

Het ontbreken van regelmatige planbeoordelingen kan organisaties onvoorbereid laten op nieuwe en evoluerende risico's. Verouderde plannen zijn mogelijk niet effectief tijdens een daadwerkelijke gebeurtenis. Aan de andere kant kunnen veel organisaties na de COVID-pandemie strategieën gebruiken die hun continuïteit van de operationele planning verbeteren, met veel meer personeel dat nu op afstand kan werken, waardoor de noodzaak voor een back-upkantoorruimte vervalt. Een beoordeling van plannen kan daarom leiden tot potentiële kostenbesparingen! Voer hier een gratis gezondheidscontrole uit

9. Schakel experts in

Veel organisaties missen de specifieke capaciteiten om met extreme weersomstandigheden om te gaan. Uit ons onderzoek naar de staat van de industrie bleek dat slechts 7% van de organisaties die aan het onderzoek deelnamen een fulltime, toegewijde crisismanagementexpert heeft. Bezoek onze website Consulting Solutions, waar u een aantal nuttige bronnen vindt. Werk samen met lokale experts uit de industrie om uw risico's te evalueren en plan om deze te beheren en te beperken.

10. Gebruik hulpmiddelen voor het beoordelen van de paraatheid

Veel organisaties maken geen gebruik van beschikbare tools om hun paraatheidsniveaus te beoordelen. Implicaties: Zonder een goede beoordeling kunnen organisaties kritieke gebieden over het hoofd zien die verbetering behoeven. Gebruik deze link om toegang te krijgen tot een gratis orkaan paraatheidsbeoordeling om een gratis gezondheidscontrole uit te voeren.

Voor meer informatie kunt u de website van CHEMTREC's Consulting Solutions bezoeken op https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions .