¡Cómo CHEMTREC está facilitando los requisitos de informes reglamentarios!

Entendemos que todos están trabajando horas extras estos días, por eso CHEMTREC está aquí para ayudar a compensar parte de la carga de trabajo. Puede confiar en nosotros para que lo ayudemos a cumplir con los requisitos de notificación de incidentes de PHMSA, de modo que pueda abordar otros elementos de esa lista de tareas pendientes, sabiendo que CHEMTREC lo respalda.

¿Qué es el informe de incidentes?

Las Regulaciones sobre Materiales Peligrosos (49 CFR Partes 171-180) exigen que se informen ciertos tipos de incidentes con materiales peligrosos. La Sección 171.16 exige que los incidentes se informen a través de PHMSA dentro de los 30 días posteriores al incidente y un informe escrito de seguimiento dentro del año posterior al incidente, según ciertas circunstancias. Este informe utiliza el Formulario de Informe de Incidentes de Materiales Peligrosos DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16).

¿Qué es el Formulario 5800.1?

El Formulario de Informe de Incidentes 5800.1 es un informe escrito requerido por la Sección 171.16 de las Regulaciones de Materiales Peligrosos (HMR, por sus siglas en inglés) que debe presentarse dentro de los 30 días posteriores a un incidente de transporte de materiales peligrosos, según lo define la HMR. La información recopilada en el informe es utilizada por la PHMSA y otras agencias para mitigar riesgos, analizar brechas y mejorar la seguridad.

¿Quién debe completar el informe?

Toda persona que esté en posesión de un material peligroso durante el transporte, incluida la carga, descarga y almacenamiento relacionados con el transporte, debe informar los incidentes al Departamento de Transporte (DOT) si se cumplen ciertas condiciones. Esto significa que cuando se dan las condiciones para completar el informe, la entidad que tiene el control físico del envío en el momento del incidente es responsable de completar y presentar el Formulario F 5800.1 del DOT. Si no está seguro de si es responsable de completar un informe, comuníquese con CHEMTREC hoy mismo para obtener más orientación.

¿Cuánto tiempo tengo para presentar el informe escrito?

Debe enviar su informe escrito dentro de los 30 días posteriores al descubrimiento del incidente, § 171.16(a). Los formularios se pueden enviar por correo postal, web o en formato XML. CHEMTREC está registrado en la PHMSA para enviar archivos XML 5800.1 en su nombre, lo que proporciona una manera rápida y sencilla de lograr que la PHMSA acepte sus informes.

¿Cómo puede ayudar CHEMTREC?

CHEMTREC revisa todos los casos de clientes registrados para informar incidentes y ayuda a determinar si es necesario realizar informes adicionales según las Regulaciones de Materiales Peligrosos (49 CFR Partes 171-180). Si se requieren informes reglamentarios adicionales a través de PHMSA, CHEMTREC trabajará con usted para completar y enviar un formulario 5800.1. 

Al utilizar CHEMTREC para recopilar datos de incidentes y enviar su informe 5800.1: 

• Asegúrese de que el informe esté completo y conciso para cumplir con los requisitos de informes de PHMSA 
• Reducir la cantidad de datos ingresados manualmente a partir de presentaciones en papel 
• Automatizar los procesos de envío y respuesta
• Fechas del calendario para informes de seguimiento si es necesario 
• Realice un seguimiento para garantizar que la PHMSA acepte los datos. 
• Mantenga un registro de su informe para futuras referencias. 
• Proporcione acceso OnDemand a sus informes de incidentes e informes 5800.1 
• Aliviar el esfuerzo de los transportistas que deben presentar incidentes 

¿Está interesado en saber más sobre cómo CHEMTREC puede ayudarlo? ¡Comuníquese con nuestro equipo hoy mismo!