Cómo optimizar los informes 5800.1 para lograr el éxito en materia de seguridad

El formulario 5800.1 es el documento que utiliza la Administración de Seguridad de Materiales Peligrosos y Oleoductos (PHMSA) para recopilar datos importantes sobre incidentes que involucran materiales peligrosos en tránsito y debe presentarse dentro de los 30 días posteriores al incidente. ¿Por qué es necesario este proceso? ¿Sabe a dónde acudir para obtener ayuda? ¿Sabe que los datos que recopila para ello pueden usarse para ayudar a las operaciones de su propia empresa?

¡Tenemos un seminario web para ayudar a responder algunas de esas preguntas! Titulado "Data to Action: Optimizing 5800.1 Reporting for Safety Success" (De los datos a la acción: optimización de los informes 5800.1 para el éxito en materia de seguridad), cuenta con tres oradores que comparten sus conocimientos y experiencias sobre cómo optimizar los informes 5800.1 y utilizar los datos para mejorar la seguridad en el sector del transporte de materiales peligrosos. El seminario web se llevó a cabo el 15 de julio de 2024, organizado por CHEMTREC e incluyó invitados de PHMSA, el American Chemistry Council (ACC) y A. Duie Pyle, un importante transportista LTL. El seminario web está disponible a pedido .

En esta entrada del blog se resumen los puntos principales del seminario web y se destacan algunas conclusiones clave para los transportistas y otras partes interesadas. A continuación, se presentan algunos de los temas tratados:

• La importancia del formulario 5800.1 y por qué es importante para la seguridad
• Uso y análisis de los datos por parte de la PHMSA y cómo difunden la información a las distintas partes interesadas
• Los desafíos que enfrentan los transportistas y cargadores al informar y utilizar los datos 5800.1
• Los conocimientos y herramientas de datos proporcionados por ACC a sus miembros y socios
• Mejores prácticas y lecciones aprendidas compartidas por A. Duie Pyle con sus empleados y clientes
• Qué puede hacer CHEMTREC para ayudar

Tenga en cuenta que esto es solo una descripción general: los detalles completos se pueden encontrar en el seminario web.

El formulario 5800.1: su importancia para la seguridad pública y privada

Nuestra primera presentadora fue Serita McKoy, analista de programas de PHMSA. Repasó los requisitos reglamentarios, el uso principal de esos datos y cómo el público se beneficia del proceso. Informó que la cumplimentación del formulario es obligatoria según la reglamentación federal en virtud del Título 49 del CFR, parte 171.16. Otras ideas compartidas incluyeron:

• Una descripción de cómo PHMSA utiliza los datos interna y externamente para diversos fines, como la formulación de políticas, el análisis de riesgos, la preparación para emergencias, la evaluación comparativa del desempeño y la supervisión regulatoria.
• El formulario promueve una cultura de seguridad y responsabilidad en la industria y las comunidades al responsabilizar a las empresas por los incidentes con materiales peligrosos.
• PHMSA colabora con diferentes partes interesadas, como agencias gubernamentales, profesionales de la industria y personal de respuesta a emergencias, para compartir los datos y hacer que la información sea accesible al público a través de varias plataformas.
• Mostró ejemplos de contenido gráfico, como mapas, gráficos y tablas producidos utilizando datos sin procesar.
• Reconoció algunos de los desafíos que enfrentan la PHMSA y sus partes interesadas al informar y utilizar los datos 5800.1
• Señaló que PHMSA está trabajando para abordar algunas de las dificultades en el cumplimiento de la regulación proporcionando más recursos, mejorando la integración de tecnología y desarrollando servicios más centrados en el cliente.

Métodos de análisis y difusión de datos del ACC

El segundo orador fue Daniel Forest, director de análisis de datos de Responsible Care (RC) en ACC, quien explicó la iniciativa RC y cómo se relaciona con los datos 5800.1. ACC ha estado recopilando y analizando los datos 5800.1 durante aproximadamente 20 años para brindar a sus miembros y socios información y herramientas de datos que los ayuden a mejorar su desempeño y evaluación comparativa en materia de EHS&S. Algunas ideas del programa que brindó:

• Microsoft Power BI se utiliza para crear paneles personalizables e interactivos que permiten a los usuarios modificar las visualizaciones y realizar una variedad de funciones analíticas.
• Los usuarios pueden combinar las métricas de ACC con fuentes de terceros, como PHMSA, EPA o archivos CSV
• Esta herramienta ayuda a los usuarios a identificar tendencias, causas, riesgos y oportunidades de mejora.
• El Sr. Forest informó que ACC está trabajando para ampliar el uso de Power BI para brindar más flexibilidad, utilidad y análisis en profundidad de los datos 5800.1 y otras métricas de EHS.
• Además de brindar una herramienta para sus miembros, ACC está desarrollando más análisis comparativos y de referencia de los datos para examinar el desempeño en materia de seguridad de los miembros de ACC frente a los no miembros, socios de Responsible Care frente a los no socios, etc.

A. Duie Pyle: Mejores prácticas y lecciones aprendidas

El tercer y último orador fue Rich Kaczynski, director de seguridad de A. Duie Pyle, que compartió sus experiencias y los desafíos que enfrenta como transportista a la hora de informar y prevenir incidentes y derrames. Algunos de los conocimientos que obtuvo:

• A. Duie Pyle utiliza el formulario de denuncia en línea de la PHMSA. El Sr. Kaczynski participó como parte del grupo de trabajo de la PHMSA que desarrolló la versión en línea.
• Para capturar la información correcta de manera consistente y uniforme en todo su personal y terminales, crearon su propio formulario de derrame interno basado en el formulario 5800.1.
• Creó equipos internos de respuesta a derrames de HAZWOPER para manejar incidentes de manera eficiente y eficaz.
• Utiliza vídeos e imágenes para registrar incidentes y compartirlos con empleados y clientes para capacitación y concientización.
• Analiza los datos para identificar tendencias, ubicaciones, tiempos, equipos y otros factores que puedan ayudarlo a identificar y abordar las causas fundamentales y los factores de riesgo.
• El lema del Sr. Kaczynski para promover la mejora continua es “¡Capacitación, capacitación, capacitación!”

¿Cómo puede ayudar CHEMTREC?

Después de escuchar a los expertos y profesionales sobre cómo optimizar los informes 5800.1 para el éxito de la seguridad, es posible que se pregunte cómo CHEMTREC puede ayudarlo con sus necesidades de informes de incidentes.

• CHEMTREC es más que un centro de respuesta a emergencias 24 horas al día, 7 días a la semana; también somos su socio en cumplimiento y gestión de riesgos.
• Contamos con tecnología y personal capacitado listo para ayudarlo a simplificar sus esfuerzos de informes y guiarlo a través de las complejidades de completar el formulario 5800.1 de manera precisa y eficiente.

• Ya sea que necesite enviar un informe a PHMSA, Responsible Care u otras agencias, CHEMTREC puede ayudarlo a cumplir con sus obligaciones y mejorar su desempeño de seguridad.

  
  Comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta o si desea obtener más información sobre nuestros servicios de notificación de incidentes. CHEMTREC está aquí para ayudarlo a mantenerse seguro y cumplir con las normas.