¿Es hora de revisar sus hojas de datos de seguridad?
Las hojas de datos de seguridad (FDS) deben revisarse periódicamente y modificarse según sea necesario. Cada país o jurisdicción proporciona orientación sobre cuándo se debe actualizar una hoja de datos de seguridad y muy pocos especifican un cronograma para la revisión periódica. La mayoría de las jurisdicciones coinciden en que es necesario realizar una revisión o actualización a medida que se dispone de nueva información que podría afectar la precisión y la protección que brinda la FDS.
Las directrices no son precisas sobre qué constituye información nueva y qué tipo de información daría lugar a una actualización. Desde un punto de vista normativo, los siguientes cambios deberían dar lugar automáticamente a la revisión y actualización de las HDS según sea necesario:
- Cambio de composición:Un cambio en la composición puede resultar en un cambio en la clasificación de peligro de un producto.
- Nueva clasificación de peligro : la clasificación de peligro de una sustancia está sujeta a cambios a medida que se disponga de nuevos datos. Dichos cambios pueden afectar la clasificación de peligro de un producto.
- Estado de la lista regulatoria:si una sustancia se agrega o se elimina de ciertas listas regulatorias, se debe actualizar la SDS de cualquier producto que contenga esa sustancia.
- Ejemplos
- Se añade una sustancia a la lista de restricciones REACH de la UE.
- Se agrega una sustancia a la lista SNUR (Regla de nuevo uso significativo) de la Sección 5 de la TSCA de EE. UU.
- Ejemplos
- Nueva norma jurisdiccional publicada/adaptación a una revisión posterior del SGA : una nueva norma jurisdiccional puede tener clases de peligro y límites de concentración adicionales para activar la clasificación de una mezcla. Esto puede dar lugar a un cambio en la clasificación de peligros. Los cambios en las declaraciones de precaución, el formato y los requisitos de datos son habituales con la adopción de revisiones posteriores del SGA.
- Límites de exposición ocupacional : Los límites de exposición ocupacional o los índices de exposición biológica nuevos o modificados para una sustancia deben motivar la actualización de cualquier SDS que contenga esa sustancia.
Algunas jurisdicciones han establecido un cronograma obligatorio para la revisión de las hojas de datos de seguridad. En el caso de las jurisdicciones que no tienen un cronograma, la revisión periódica sigue siendo extremadamente importante para garantizar la precisión y el cumplimiento del documento. Es una buena práctica establecer un procedimiento operativo estándar definido para este fin.
A continuación se describen las condiciones que justifican la revisión de las hojas de datos de seguridad y la fecha límite para proporcionar hojas de datos de seguridad actualizadas para Estados Unidos, Canadá, la UE, Japón, China y Australia.
Estados Unidos
Los fabricantes, importadores, distribuidores o empleadores de productos químicos que tengan conocimiento de lo siguiente deberán revisar las SDS en un plazo de 3 meses y las etiquetas deberán revisarse en un plazo de 6 meses:
- Cualquier información significativa sobre los peligros de una sustancia química,
- Formas de protegerse contra los peligros
OSHA no requiere una revisión periódica de las SDS.
Canadá
Los proveedores deben actualizar las SDS dentro de los 90 días cuando
- El proveedor toma conocimiento de cualquier “dato nuevo significativo” que cambie la forma en que se clasifica el producto peligroso.
- Hay cambios en la forma en que se manipula o almacena el producto.
WHMIS no requiere revisión periódica de SDS.
unión Europea
REACH exige a los proveedores que actualicen la ficha de datos de seguridad sin demora en las siguientes ocasiones:
- Tan pronto como haya nueva información que pueda afectar a las medidas de gestión de riesgos o nueva información sobre los peligros (es decir, nueva clasificación).
- Una vez que se ha concedido o denegado una autorización.
- Una vez que se ha impuesto una restricción.
- Cualquier actualización posterior al registro deberá incluir el número de registro.
REACH no requiere una revisión periódica de las FDS.
Porcelana
Las normas de compilación de SDSGB/T 16483-2008yGB/T 17519-2013requieren que los proveedores mantengan la información contenida en las SDS precisa y proporcionen versiones actualizadas a los destinatarios en un plazo de 6 meses.
Los fabricantes deben revisar las FDS cada 5 años.
Japón
Un proveedor debe actualizar una hoja de datos de seguridad sin demora y proporcionar una edición revisada a los destinatarios si el proveedor toma conocimiento de cualquier información nueva sobre una sustancia química.
Japón no exige una revisión periódica de la SDS.
Australia
El fabricante o importador de la sustancia química peligrosa debemodificar la hoja de datos de seguridad siempre que sea necesario para garantizar que contenga información precisa. Por ejemplo, si aparecen nuevos datos que modifiquen la clasificación de peligro de la sustancia química.
Las FDS deben revisarse al menos una vez cada 5 años.
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CHEMTREC pone a disposición este contenido únicamente con fines informativos y se obtuvo de fuentes que se consideran confiables. CHEMTREC, LLC no ofrece garantías sobre la precisión, integridad o actualidad de la información.
Referencias:
Norma de comunicación de peligros de OSHA 2012
Preguntas frecuentes sobre la normativa WHS
Preguntas frecuentes sobre el concurso WHIMS 2015 de Canadá
Guía de la ECHA sobre la elaboración de FDS
https://reachonline.eu/reach/en/title-iv-article-31.html
Normas para el uso seguro de productos químicos en el lugar de trabajo (1997)
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