La hoja de datos de seguridad (SDS): una herramienta vital en la caja de herramientas de gestión de productos

Resumen de la hoja de datos de seguridad (HDS): una herramienta fundamental en la caja de herramientas de gestión de productos Seminario web y preguntas y respuestas de seguimiento

En nuestro último seminario web, "La hoja de datos de seguridad (SDS): una herramienta vital en la caja de herramientas de gestión de productos", analizamos en profundidad los requisitos reglamentarios, los usos, las barreras frecuentes y las mejoras de procesos de la SDS. El seminario web tuvo una recepción increíblemente buena y generó tantas preguntas que no pudimos responderlas todas. Tomamos todas las preguntas que no pudimos responder y las resumimos a continuación.

En caso de que se haya perdido alguna parte del seminario web o desee compartir el conocimiento con sus colegas, ya está disponible una grabación de la sesión en la Academia de aprendizaje de CHEMTREC . No dude en acceder a ella y compartirla cuando le resulte conveniente.

CHEMTREC considera que la información que se incluye a continuación es precisa a la fecha de publicación. Sin embargo, CHEMTREC no garantiza la precisión de la información y esta debe verificarse de forma independiente antes de confiar en ella. Los hechos y circunstancias individuales relacionados con productos y situaciones particulares podrían afectar las respuestas proporcionadas.

1. ¿Prepara usted [CHEMTREC] SDS que cumplen con la UE y K-REACH?
   Sí. Nuestra solución atiende a múltiples jurisdicciones en todo el mundo y respalda el cumplimiento de las regulaciones más estrictas en una amplia variedad de idiomas.
2. ¿Es necesario actualizar la SDS cada año, aunque nada cambie?
   No. En los Estados Unidos, las SDS solo deben actualizarse dentro de los tres meses siguientes a la aparición de información nueva y significativa sobre los peligros de una sustancia química o las formas de protegerse contra dichos peligros, en lugar de hacerlo anualmente.
3. ¿CHEMTREC proporciona informes a los titulares de cuentas para resumir la actividad de respuesta con detalles de ubicación, producto, cantidad eliminada, etc.?
   Sí. CHEMTREC proporciona informes de incidentes. Comuníquese con nuestro equipo de Atención al cliente al 1-800-262-8200 o chemtrec@chemtrec.com y estarán encantados de ayudarlo con esto.
4. ¿Existe algún requisito para tener una SDS para un producto de consumo?
   Sólo la etiqueta está completamente exenta de la HCS. En determinadas circunstancias, existen algunos requisitos para las FDS de un producto de consumo. Un producto de consumo sólo está totalmente exento de la OSHA HazCom 2012 si los productos se utilizan en el lugar de trabajo de la misma manera que un consumidor los utilizaría, es decir, cuando la duración y frecuencia de uso (y por lo tanto la exposición) no es mayor que la que experimentaría el consumidor típico. Esta exención en la regulación de la OSHA se basa, sin embargo, no en el uso previsto del producto por parte del fabricante de la sustancia química, sino en cómo se utiliza en el lugar de trabajo. Los empleados que deben trabajar con sustancias químicas peligrosas de una manera que resulte en una duración y frecuencia de exposición mayor que la que experimentaría un consumidor normal tienen derecho a conocer las propiedades de esas sustancias químicas peligrosas. Sin embargo, cuando un empleador no está seguro de si la duración y frecuencia de exposición a estos productos es comparable a la de un consumidor, debe obtener o desarrollar la MSDS [SDS] y ponerla a disposición de los empleados (véase 52 FR, pág. 31862, 24 de agosto de 1987). Es responsabilidad del empleador evaluar la exposición de sus trabajadores y determinar si se aplican los requisitos de la norma y cuándo.
5. Si un cliente recibe un producto a granel en sus instalaciones (“Cliente receptor”) que se descarga y envía por tubería sin modificaciones/alteraciones del producto a otros clientes externos del Cliente receptor, ¿puede el Cliente receptor cambiar el nombre de la SDS actual con la información de su propia empresa, ya que no se han realizado cambios en ella?
   Sí. Se trata de un etiquetado privado; sin embargo, el cliente receptor es ahora la “parte responsable” y declara que el contenido de la hoja de datos de seguridad es exacto. La parte responsable indicará su nombre, dirección en EE. UU. y número de teléfono en EE. UU. y puede proporcionar información adicional sobre la sustancia química peligrosa y los procedimientos de emergencia adecuados, si es necesario.
6. ¿Es necesario mostrar los componentes en una SDS de REACH UE?
   Sí. Si los componentes son peligrosos para la salud o el medio ambiente y están presentes en el producto por encima de sus niveles límite, deben divulgarse de conformidad con las normas REACH de la UE. Haga clic aquí para obtener más información sobre los requisitos de la UE para la divulgación de ingredientes.
7. ¿CHEMTREC es el autor de las notificaciones al Centro de Toxicología de la UE?
   Sí.
8. Todavía no tengo claro la lista de ingredientes en la Sección 3: si un ingrediente no se considera peligroso, ¿debe figurar igualmente en la lista?
   No. Si el ingrediente no se considera peligroso según la HCS, no es necesario incluirlo en la Sección 3. Haga clic aquí para obtener más información.
9. ¿Cuánto cobra por la creación/producto de su SDS (por ejemplo, 10 jurisdicciones en todo el mundo)?
   Envíe un correo electrónico a sales@chemtrec.com si tiene alguna pregunta relacionada con nuestro servicio de redacción de hojas de datos de seguridad. También puede completar el formulario aquí.
10. ¿CHEMTREC crea hojas de datos de seguridad ampliadas para el cumplimiento de la UE?
    CHEMTREC elabora hojas de datos de seguridad para la Unión Europea. Sin embargo, CHEMTREC no elabora escenarios de exposición.
11. ¿Puede un fabricante actualizar o crear su propia SDS que contenga todos los requisitos, o debe hacerlo una agencia determinada?
    Sí, un fabricante puede actualizar o crear su propia SDS. Tenga en cuenta que la SDS debe ser preparada por una persona competente que tenga en cuenta las necesidades específicas de los usuarios, en la medida en que se conozcan. Las personas que comercialicen sustancias y mezclas deberán asegurarse de que las personas competentes asistan regularmente a cursos de actualización y formación sobre la preparación de SDS. Para obtener más información, consulte el párrafo A.4.2.2 del Anexo 4 del SGA de las Naciones Unidas aquí.
12. La página web de acceso a las fichas de datos de seguridad (SDS) dispone de una biblioteca para cada cliente con todas sus fichas de datos de seguridad. ¿Esa información está disponible para la empresa que transporta las mercancías peligrosas?
    Sí. El acceso a las hojas de datos de seguridad está disponible para cualquier persona que se suscriba al servicio, incluidas las empresas que transportan mercancías peligrosas. Comuníquese con nuestro equipo de atención al cliente al 1-800-262-8200 o chemtrec@chemtrec.com y estarán encantados de ayudarlo con esto.
13. Al revisar una MSDS [SDS] de un proveedor, en la sección 3, no incluye detalles sobre la composición, sino que de manera muy general menciona poliéster biodegradable, ¿es válido que venga así?
    Se necesita más información para evaluar. Envíe la hoja de datos de seguridad en cuestión por correo electrónico a chemtrec@chemtrec.com para obtener más información.
14. ¿Qué pasos son necesarios para iniciar una llamada simulada cuando se realiza una capacitación con clientes de una empresa de transporte?
    Consulte el programa “Programe un simulacro” de CHEMTREC.
15. ¿Tiene CHEMTREC autores de SDS certificados para Turquía?
    Turquía tiene un proceso de certificación específico para los profesionales que redactan hojas de datos de seguridad. Lamentablemente, en este momento, CHEMTREC no admite la redacción de hojas de datos de seguridad para la región turca.
16. En la hoja de datos de seguridad, ¿solo se deben incluir los productos químicos con condiciones peligrosas? Por ejemplo, ¿qué sucede si tiene un producto que es 95 % no peligroso y el 5 % restante es confidencial? ¿El fabricante debe incluir ese ingrediente confidencial si tiene una condición peligrosa?
    Los peligros del ingrediente confidencial deben enumerarse en la Sección 3. Consulte la carta de interpretación de OSHA aquí para obtener más información.
17. La hoja de datos de seguridad también incluye números de teléfono de emergencia y técnicos (Sección 1). ¿Se puede utilizar el número de teléfono de CHEMTREC en cualquiera de los casos (a nivel nacional o internacional)? Me dijeron que el número de teléfono de CHEMTREC solo se podía utilizar en el documento de envío.
    Número de emergencia en la SDS: Si se suscribe al servicio ERIP de CHEMTREC, puede colocar los números de emergencia de CHEMTREC en la Sección 1 de la SDS.
    Números técnicos o que no son de emergencia: Los números de emergencia de CHEMTREC no deben aparecer como números técnicos o que no son de emergencia. Si necesita asistencia adicional fuera de la Respuesta a Emergencias, comuníquese con marketing@chemtrec.com .
    A nivel nacional o internacional: CHEMTREC cuenta con un conjunto de números de emergencia nacionales para cumplir con los requisitos reglamentarios de números de emergencia y en distintos idiomas en todo el mundo. El número de emergencia que se muestra para audiencias nacionales, regionales o internacionales puede variar. Comuníquese con CHEMTREC si necesita ayuda para seleccionar el número de emergencia de CHEMTREC correcto.
18. Si realizamos envíos a países extranjeros, ¿podemos utilizar únicamente la SDS de EE. UU.?
    Es responsabilidad del importador del país extranjero proporcionar una SDS que cumpla con los requisitos de esa jurisdicción (junto con los requisitos de idioma también).
19. ¿Tiene OSHA previsto exigir a los fabricantes que empiecen a suministrar hojas de datos de seguridad (SDS) para los materiales o sustancias peligrosas contenidas en un artículo?
    CHEMTREC no puede hablar en nombre de OSHA ni de sus planes para exigir hojas de datos de seguridad, pero OSHA no propuso ningún cambio en la definición de artículos en su reciente propuesta. Cabe señalar que se sabe que los usuarios intermedios las han solicitado o exigido. Si desea obtener más información sobre la creación de hojas de datos de seguridad de sus artículos por parte de CHEMTREC, envíe un correo electrónico a sales@chemtrec.com o complete nuestro formulario en línea.
20. Si un producto se fabrica en la UE y se vende a través de un distribuidor en EE. UU., ¿el distribuidor que ofrece el producto debe proporcionar una SDS de EE. UU.?
    Es responsabilidad del importador estadounidense proporcionar una SDS que cumpla con los requisitos de EE. UU. Haga clic aquí para ver la LOI de OSHA para la “parte responsable”.
21. Si la empresa X vende un producto a la empresa Y, ¿la responsabilidad de los requisitos de la SDS se transfiere a la empresa Y? Por ejemplo, si la empresa Y traslada el producto a otro país, ¿quién tiene la responsabilidad de generar la SDS que cumpla con los requisitos para ese país?
    Es responsabilidad del importador del país extranjero proporcionar una SDS que cumpla con los requisitos de esa jurisdicción (junto con los requisitos de idioma también).
22. ¿Existen requisitos de redacción específicos para las declaraciones de peligro de la Sección 2?
    Para conocer los requisitos de redacción específicos, consulte el Apéndice C de 1910.1200: Asignación de elementos de etiqueta aquí .
23. ¿Organizarán un seminario web sobre lo que se requiere en el HCS revisado que se avecina?
    Estamos considerando organizar un seminario web para brindar más información sobre las próximas revisiones del HCS. ¡Esté atento a su bandeja de entrada de correo electrónico para obtener más información!
24. ¿Puedes repetir qué propiedades físicas químicas son más útiles para los primeros intervinientes/bomberos?
    Punto de inflamación/punto de ebullición para inflamabilidad
    La presión de vapor y los puntos de ebullición se utilizan para estimar la cantidad de vapor que se produce con el fin de refinar las distancias de protección para las poblaciones.
    Solubilidad (valor real, no una declaración cualitativa): característica clave para la evaluación de riesgos ambientales y el establecimiento de protocolos de descontaminación.
    Especificación de unidades: los primeros en responder no deberían tener que asumir responsabilidades en situaciones de emergencia.
25. ¿CHEMTREC cumple con los requisitos REACH de la UE para actuar como centro de control de intoxicaciones?
    Las empresas deben registrarse en cada uno de los Centros Europeos de Toxicología en los que se haya anunciado un organismo designado. En el caso de los países en los que no se haya anunciado ningún organismo designado, se pueden utilizar los números de teléfono de emergencia de CHEMTREC. Para obtener una respuesta más precisa para un estado miembro específico, envíe su consulta a sales@chemtrec.com .
26. ¿Existe algún certificado que podamos utilizar para la educación continua? Los seminarios web de CHEMTREC no están acreditados actualmente.
    Si necesita confirmación de asistencia, envíe un correo electrónico a marketing@chemtrec.com y podrán proporcionársela.
27. Si tenemos una pregunta para alguien del panel, ¿podemos enviarle un correo electrónico?
    Sí. Envíe sus preguntas a marketing@chemtrec.com y se asignarán adecuadamente.
28. ¿Hay alguna manera de obtener confirmación de la recepción de las SDS por parte de CHEMTREC una vez enviadas?
    Lamentablemente, debido a la gran cantidad de envíos que recibimos de nuestros clientes a diario, no podemos responder a cada correo electrónico en el que solicitamos confirmación de recepción. Puede solicitar una confirmación de lectura del envío por correo electrónico que le permitirá recibir una notificación cuando hayamos procesado su envío. Siempre puede solicitar un informe de SDS que mostrará todas las SDS que se encuentran actualmente en su biblioteca.