¿Estamos preparados para la tormenta?

Los 10 mejores consejos de preparación para huracanes para la industria química

CHEMTREC y Alliance for Chemical Distribution (ACD) convocaron recientemente a un panel de profesionales para compartir su experiencia en la preparación para la temporada de huracanes. A continuación, se presentan los 10 consejos principales para lograr la preparación ante huracanes en la industria química:

1. Implementación de entrenamiento y simulacros específicos para huracanes

Desarrollar y ofrecer sesiones periódicas de capacitación sobre preparación para huracanes. Estas deben basarse en la capacitación y los escenarios de gestión de emergencias existentes, pero abordar específicamente las amenazas que se presentan durante la temporada de huracanes. Organizar simulacros regulares o periódicos que simulen diferentes escenarios de huracanes para probar y refinar los protocolos de respuesta. Utilizar estos simulacros para evaluar la eficacia de los planes actuales y hacer los ajustes necesarios. El panel encontró que los mayores riesgos a menudo provenían de tormentas tropicales, ya que los huracanes requieren una preparación adecuada, pero las tormentas tropicales a menudo nos toman mal preparados.

2. Desarrollar planes personalizados y específicos para cada sitio

Muchas organizaciones carecen de planes de preparación para huracanes específicos para cada lugar. Es posible que los planes genéricos no aborden las vulnerabilidades y necesidades específicas, lo que genera una preparación insuficiente. Cree planes detallados para cada lugar, teniendo en cuenta sus riesgos y recursos específicos. Colabore con los profesionales de gestión de emergencias para mejorar estos planes. Revise y actualice periódicamente los planes específicos del lugar para incorporar nueva información y riesgos cambiantes. Realice un control de salud gratuito aquí para obtener un indicador de sus fortalezas y oportunidades de mejora.

3. Centrarse en la planificación de la recuperación

Las organizaciones suelen enfrentarse a interrupciones operativas prolongadas y a pérdidas financieras significativas sin planes de recuperación sólidos. Con demasiada frecuencia, los planes se centran únicamente en la respuesta, sin tener en cuenta cómo se recuperará la empresa. Las estadísticas de FEMA sugieren que el 90 % de las pequeñas empresas afectadas por un desastre fracasan en un plazo de dos años: ¡la planificación de la recuperación es fundamental para las empresas!

4. Actualizar los sistemas de comunicación y seguimiento del personal

Mantener la comunicación con el personal antes, durante y después de un fenómeno meteorológico severo es vital. Muchas organizaciones aún implementan procesos manuales para hacerlo, que requieren tiempo y no siempre transmiten la urgencia de los mensajes. Invierta en herramientas de comunicación masiva confiables y versátiles que puedan funcionar durante cortes de energía y de red, y que brinden información rápidamente en caso de un incidente real o potencial. ¡NO es necesario que cuesten una fortuna para ser efectivas! Si desea recibir asesoramiento u orientación y esto le interesa, programe una cita o envíenos un correo electrónico a crisissolutions@chemtrec.com .

5. Desarrollar planes sólidos de continuidad de operaciones

En la encuesta sobre el estado de la industria de CHEMTREC, el 61 % de las organizaciones encuestadas no entendían bien cómo sus mecanismos de respuesta a emergencias, gestión de crisis y gestión de continuidad de negocios se combinaban para formar una respuesta integral. Tener un programa de respuesta, recuperación y continuidad integral y coordinado es un paso vital para todas las organizaciones. La COVID-19 ha generado un aumento del interés en la planificación de la continuidad de las operaciones, pero muchos planes de COOP se diseñaron específicamente teniendo en cuenta la COVID; las organizaciones deben asegurarse de que sus planes consideren los impactos potenciales significativos de un huracán y que sus estrategias de mitigación y continuidad funcionen en estos escenarios.

6. Mejorar los planes de gestión de crisis

La falta de planificación de la gestión de crisis a nivel estratégico puede dar lugar a una mala coordinación y toma de decisiones. Los buenos planes de gestión de crisis permiten a una empresa establecer la intención estratégica y respaldar las operaciones operativas y tácticas en la preparación para huracanes.

7. Realizar evaluaciones de riesgos del transporte

Incluso si las organizaciones no se encuentran directamente en la trayectoria de una tormenta severa, el impacto en las cadenas de suministro puede ser significativo. Las organizaciones deben trabajar para comprender no solo su cadena de suministro, sino también los posibles impactos de un huracán en su red de transporte. Las evaluaciones de riesgos de ruta ayudan a identificar vulnerabilidades en las rutas de transporte y en los diferentes modos de transporte, lo que permite a las empresas desarrollar planes de contingencia que mitiguen no solo el impacto directo de los incidentes, sino también los impactos colaterales que pueden ocurrir en la infraestructura de transporte en caso de un huracán. Las evaluaciones de riesgos de transporte inadecuadas y la falta de comprensión de las cadenas de suministro pueden comprometer la continuidad de las operaciones.

8. Revise y actualice periódicamente los planes y considere un "control de salud"

La ausencia de revisiones periódicas de los planes puede dejar a las organizaciones sin preparación para los riesgos nuevos y cambiantes. Los planes obsoletos pueden no ser eficaces durante un evento real. Por otro lado, tras la pandemia de COVID, muchas organizaciones pueden encontrarse con estrategias que mejoran la continuidad de la planificación de sus operaciones, ya que ahora hay mucho más personal que puede trabajar de forma remota, lo que elimina la necesidad de un espacio de oficina de respaldo. Por lo tanto, una revisión de los planes puede generar posibles ahorros de costos. Realice un chequeo de salud gratuito aquí

9. Interactúe con expertos

Muchas organizaciones carecen de las capacidades específicas para hacer frente a fenómenos meteorológicos extremos. Nuestra encuesta sobre el estado de la industria reveló que solo el 7 % de las organizaciones que respondieron a la encuesta cuentan con un experto en gestión de crisis dedicado a tiempo completo. Visite nuestro sitio web de Soluciones de consultoría, donde encontrará algunos recursos útiles. Trabaje con expertos de la industria local para evaluar sus riesgos y planificar cómo gestionarlos y mitigarlos.

10. Utilice herramientas de evaluación de la preparación

Muchas organizaciones no utilizan las herramientas disponibles para evaluar sus niveles de preparación. Implicaciones: Sin una evaluación adecuada, las organizaciones pueden pasar por alto áreas críticas que necesitan mejoras. Utilice este enlace para acceder a una evaluación gratuita de preparación para huracanes y realizar un control de salud gratuito.

Para obtener más información, visite el sitio web de soluciones de consultoría de CHEMTREC en https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions .