Comment CHEMTREC simplifie les exigences en matière de rapports réglementaires !

Nous comprenons que tout le monde fait des heures supplémentaires ces jours-ci, c'est pourquoi CHEMTREC est là pour vous aider à combler une partie de ce manque. Vous pouvez nous faire confiance pour vous aider à répondre aux exigences de déclaration d'incident de la PHMSA, afin que vous puissiez vous attaquer à d'autres éléments de cette liste de choses à faire, sachant que CHEMTREC est là pour vous !

Qu'est-ce que le signalement d'incident ?

Le règlement sur les matières dangereuses (49 CFR, parties 171 à 180) exige que certains types d'incidents liés aux matières dangereuses soient signalés. L'article 171.16 exige que les incidents soient signalés par l'intermédiaire de la PHMSA dans les 30 jours suivant l'incident, et qu'un rapport de suivi écrit soit établi dans l'année suivant l'incident, en fonction de certaines circonstances. Ce rapport utilise le formulaire de rapport d'incident lié aux matières dangereuses DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16).

Qu'est-ce que le formulaire 5800.1?

Le formulaire de rapport d'incident 5800.1 est un rapport écrit exigé par l'article 171.16 du Règlement sur les matières dangereuses (HMR) qui doit être soumis dans les 30 jours suivant un incident de transport de matières dangereuses, tel que défini par le HMR. Les informations recueillies dans le rapport sont utilisées par la PHMSA et d'autres organismes pour atténuer les risques, analyser les lacunes et améliorer la sécurité.

Qui doit remplir le rapport?

Toute personne en possession d'une matière dangereuse pendant le transport, y compris le chargement, le déchargement et le stockage liés au transport, doit signaler les incidents au ministère des Transports (DOT) si certaines conditions sont remplies. Cela signifie que lorsque les conditions s'appliquent pour remplir le rapport, l'entité ayant le contrôle physique de l'expédition au moment de l'incident est responsable de remplir et de déposer le formulaire DOT F 5800.1. Si vous n'êtes pas sûr d'être responsable de remplir un rapport, contactez CHEMTREC dès aujourd'hui pour obtenir des conseils supplémentaires.

Combien de temps ai-je pour soumettre le rapport écrit ?

Vous devez soumettre votre rapport écrit dans les 30 jours suivant la découverte de l'incident, § 171.16(a). Les formulaires peuvent être soumis par courrier postal, par Internet ou par XML. CHEMTREC est enregistré auprès de la PHMSA pour soumettre des fichiers XML 5800.1 en votre nom. Ce qui constitue un moyen rapide et facile de faire accepter vos rapports par la PHMSA.

Comment CHEMTREC peut-il vous aider ?

CHEMTREC examine tous les dossiers des clients inscrits pour signaler les incidents et aide à déterminer si des rapports supplémentaires peuvent être nécessaires en fonction des réglementations sur les matières dangereuses (49 CFR Parts 171-180). Si des rapports réglementaires supplémentaires sont requis par la PHMSA, CHEMTREC travaillera avec vous pour remplir et soumettre un formulaire 5800.1. 

En utilisant CHEMTREC pour collecter des données sur les incidents et soumettre votre rapport 5800.1, nous allons : 

• Assurez-vous que le rapport est complet et concis pour répondre aux exigences de rapport de la PHMSA 
• Réduisez la quantité de données saisies manuellement à partir des soumissions papier 
• Automatiser les processus de soumission et de réponse
• Dates du calendrier pour les rapports de suivi si nécessaire 
• Assurer le suivi pour garantir que les données sont acceptées par la PHMSA 
• Conservez une trace de votre rapport pour référence ultérieure 
• Offrez un accès à la demande à vos rapports d'incident et à vos rapports 5800.1 
• Alléger les efforts des transporteurs qui doivent signaler un ou plusieurs incidents 

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont CHEMTREC peut vous aider, contactez notre équipe dès aujourd'hui !