Cara Mengoptimalkan Pelaporan 5800.1 untuk Keberhasilan Keselamatan

Formulir 5800.1 adalah dokumen yang digunakan oleh Badan Keselamatan Pipa dan Bahan Berbahaya (PHMSA) untuk mengumpulkan data penting tentang insiden yang melibatkan bahan berbahaya dalam perjalanan dan harus diajukan dalam waktu 30 hari sejak insiden. Mengapa proses ini diperlukan? Tahukah Anda ke mana harus mencari bantuan? Tahukah Anda bahwa data yang Anda kumpulkan dapat digunakan untuk membantu operasi perusahaan Anda sendiri?

Kami memiliki Webinar untuk membantu menjawab beberapa pertanyaan tersebut! Berjudul "Data to Action: Optimizing 5800.1 Reporting for Safety Success", webinar ini menghadirkan tiga pembicara yang berbagi wawasan dan pengalaman mereka tentang cara mengoptimalkan pelaporan 5800.1 dan menggunakan data untuk meningkatkan keselamatan dan keamanan di sektor transportasi bahan berbahaya. Webinar ini diadakan pada tanggal 15 Juli 2024, diselenggarakan oleh CHEMTREC dan dihadiri oleh tamu dari PHMSA, American Chemistry Council (ACC), dan A. Duie Pyle, operator LTL terkemuka. Webinar ini tersedia sesuai permintaan .

Tulisan blog ini akan merangkum poin-poin utama webinar dan menyoroti beberapa hal penting yang perlu diperhatikan oleh pengirim, operator, dan pemangku kepentingan lainnya. Berikut ini beberapa topik yang dibahas:

• Pentingnya formulir 5800.1 dan mengapa hal itu penting bagi keselamatan dan keamanan
• Penggunaan dan analisis data oleh PHMSA dan bagaimana mereka menyebarluaskan informasi tersebut kepada berbagai pemangku kepentingan
• Tantangan yang dihadapi oleh pengirim dan operator dalam pelaporan dan penggunaan data 5800.1
• Wawasan data dan alat yang disediakan oleh ACC kepada anggota dan mitranya
• Praktik terbaik dan pelajaran yang dipelajari dibagikan oleh A. Duie Pyle kepada karyawan dan pelanggannya
• Apa yang dapat dilakukan CHEMTREC untuk membantu

Perlu diingat bahwa ini hanyalah gambaran umum – rincian lengkap dapat ditemukan di Webinar.

Formulir 5800.1 – Pentingnya bagi Keamanan Publik dan Swasta

Pembicara pertama kami adalah Serita McKoy, seorang Analis Program di PHMSA. Ia meninjau persyaratan regulasi, penggunaan utama data tersebut, dan bagaimana masyarakat memperoleh manfaat dari proses tersebut. Ia menyarankan bahwa pengisian formulir diamanatkan oleh regulasi federal berdasarkan 49 CFR bagian 171.16. Wawasan lain yang dibagikan meliputi:

• Deskripsi tentang bagaimana PHMSA menggunakan data secara internal dan eksternal untuk berbagai tujuan, seperti pembuatan kebijakan, analisis risiko, kesiapsiagaan darurat, pembandingan kinerja, dan pengawasan peraturan.
• Formulir ini mempromosikan budaya keselamatan dan tanggung jawab dalam industri dan komunitas dengan meminta pertanggungjawaban perusahaan atas insiden Bahan Berbahaya.
• PHMSA bekerja sama dengan berbagai pemangku kepentingan, seperti lembaga pemerintah, profesional industri, dan responden darurat, untuk berbagi data dan membuat informasi dapat diakses publik melalui berbagai platform.
• Dia menunjukkan contoh konten grafis, seperti peta, grafik, dan tabel yang diproduksi menggunakan data mentah
• Mengakui beberapa tantangan yang dihadapi PHMSA dan para pemangku kepentingannya dalam pelaporan dan penggunaan data 5800.1
• Tercatat bahwa PHMSA berupaya mengatasi beberapa kesulitan dalam mematuhi regulasi dengan menyediakan lebih banyak sumber daya, meningkatkan integrasi teknologi, dan mengembangkan layanan yang lebih berfokus pada pelanggan.

Metode Analisis dan Penyebaran Data ACC

Pembicara kedua adalah Daniel Forest, Direktur Analisis Data untuk Responsible Care (RC) di ACC, yang menjelaskan inisiatif RC dan bagaimana hal itu berhubungan dengan data 5800.1. ACC telah mengumpulkan dan menganalisis data 5800.1 selama sekitar 20 tahun untuk memberikan wawasan dan alat data kepada para anggota dan mitranya guna membantu mereka meningkatkan kinerja dan pembandingan EHS&S mereka. Beberapa wawasan program yang ia berikan:

• Microsoft Power BI digunakan untuk membuat dasbor yang dapat disesuaikan dan interaktif yang memungkinkan pengguna mengubah visualisasi dan melakukan berbagai fungsi analitis
• Pengguna dapat menggabungkan metrik ACC dengan sumber pihak ketiga, seperti file PHMSA, EPA, atau CSV
• Alat ini membantu pengguna mengidentifikasi tren, penyebab, risiko, dan peluang untuk perbaikan.
• Tn. Forest menyarankan bahwa ACC sedang berupaya memperluas penggunaan Power BI untuk menyediakan lebih banyak fleksibilitas, utilitas, dan analisis mendalam untuk data 5800.1 dan metrik EHS lainnya.
• Selain menyediakan alat bagi para anggotanya, ACC juga mengembangkan pembandingan lebih lanjut dan analisis komparatif data untuk memeriksa kinerja keselamatan dan keamanan terkait anggota ACC dibandingkan dengan non-anggota, Mitra Responsible Care dibandingkan dengan non-Mitra, dll.

A. Duie Pyle Praktik Terbaik dan Pelajaran yang Dipetik

Pembicara ketiga dan terakhir adalah Rich Kaczynski, Manajer Keselamatan di A. Duie Pyle, yang berbagi pengalaman dan tantangan yang dihadapinya sebagai operator dalam melaporkan dan mencegah insiden dan tumpahan. Beberapa wawasan yang diperolehnya:

• A. Duie Pyle menggunakan formulir pelaporan daring PHMSA. Tn. Kaczynski berpartisipasi sebagai bagian dari kelompok kerja PHMSA yang mengembangkan versi daring.
• Untuk menangkap informasi yang benar secara konsisten dan seragam di seluruh personel dan terminal mereka, mereka membuat formulir tumpahan internal mereka sendiri berdasarkan formulir 5800.1
• Membentuk tim tanggap tumpahan HAZWOPER internal untuk menangani insiden secara efisien dan efektif.
• Menggunakan video dan gambar untuk merekam insiden dan membagikannya kepada karyawan dan pelanggan untuk pelatihan dan kesadaran.
• Menganalisis data untuk mengidentifikasi tren, lokasi, waktu, peralatan, dan faktor lain yang dapat membantu mereka mengidentifikasi dan mengatasi akar penyebab dan faktor risiko.
• Moto Tn. Kaczynski dalam mempromosikan perbaikan berkelanjutan adalah “Pelatihan, Pelatihan, Pelatihan!”

Bagaimana CHEMTREC Dapat Membantu?

Setelah mendengar dari para ahli dan praktisi tentang cara mengoptimalkan pelaporan 5800.1 untuk keberhasilan keselamatan, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana CHEMTREC dapat membantu Anda dengan kebutuhan pelaporan insiden Anda.

• CHEMTREC lebih dari sekedar pusat respons darurat 24/7; kami juga mitra Anda dalam kepatuhan dan manajemen risiko
• Kami memiliki teknologi dan staf terlatih yang siap membantu Anda menyederhanakan upaya pelaporan dan memandu Anda melalui kompleksitas penyelesaian formulir 5800.1 secara akurat dan efisien.

• Apakah Anda perlu menyerahkan laporan ke PHMSA, Responsible Care, atau lembaga lain, CHEMTREC dapat membantu Anda memenuhi kewajiban dan meningkatkan kinerja keselamatan Anda

  
  Silakan hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin mempelajari lebih lanjut tentang layanan pelaporan insiden kami. CHEMTREC hadir untuk membantu Anda tetap aman dan patuh.