Apakah Kita Siap Menghadapi Badai?

10 Tips Kesiapsiagaan Menghadapi Badai bagi Industri Kimia

CHEMTREC dan Alliance for Chemical Distribution (ACD), baru-baru ini mengumpulkan sekelompok profesional untuk berbagi pengalaman mereka dalam mempersiapkan diri menghadapi musim badai. Berikut adalah 10 kiat utama untuk mencapai kesiapsiagaan menghadapi badai di industri kimia:

1. Peluncuran pelatihan dan simulasi khusus Badai

Mengembangkan dan menyelenggarakan sesi pelatihan kesiapsiagaan menghadapi badai secara berkala. Pelatihan ini harus dibangun berdasarkan pelatihan dan skenario manajemen darurat yang ada, tetapi secara khusus menangani ancaman yang muncul selama musim badai. Menggelar latihan rutin atau berkala yang menyimulasikan berbagai skenario badai untuk menguji dan menyempurnakan protokol respons. Menggunakan latihan ini untuk menilai efektivitas rencana saat ini dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Panel menemukan risiko yang lebih besar sering kali berasal dari badai tropis karena badai memerlukan persiapan yang matang – tetapi badai tropis sering kali membuat Anda kurang siap.

2. Mengembangkan Rencana Khusus Lokasi yang Disesuaikan

Banyak organisasi tidak memiliki rencana kesiapsiagaan terhadap badai yang spesifik untuk lokasi tertentu. Rencana umum mungkin tidak mengatasi kerentanan dan kebutuhan yang unik, sehingga menyebabkan kesiapan yang tidak memadai. Buat rencana terperinci untuk setiap lokasi, dengan mempertimbangkan risiko dan sumber daya spesifik yang unik. Berkolaborasilah dengan para profesional manajemen darurat untuk menyempurnakan rencana ini. Tinjau dan perbarui rencana spesifik lokasi secara berkala untuk memasukkan informasi baru dan risiko yang terus berkembang. Lakukan pemeriksaan kesehatan gratis di sini untuk memberikan ukuran kekuatan dan peluang Anda untuk perbaikan.

3. Fokus pada Perencanaan Pemulihan

Organisasi sering kali menghadapi gangguan operasional yang berkepanjangan dan kerugian finansial yang signifikan tanpa rencana pemulihan yang kuat. Terlalu sering rencana hanya berfokus pada respons, tanpa mempertimbangkan bagaimana bisnis akan pulih. Statistik oleh FEMA menunjukkan bahwa 90% perusahaan kecil yang terkena bencana gagal dalam waktu dua tahun – perencanaan pemulihan sangat penting bagi bisnis!

4. Meningkatkan Sistem Komunikasi dan Pelacakan Staf

Menjaga komunikasi dengan staf sebelum, selama, dan setelah terjadinya cuaca buruk sangatlah penting. Banyak organisasi masih menerapkan proses manual untuk melakukan hal ini yang membutuhkan waktu dan tidak selalu menyampaikan urgensi pesan apa pun. Berinvestasilah pada alat komunikasi massa yang andal dan serbaguna yang dapat berfungsi selama pemadaman listrik dan jaringan, dan yang menyampaikan informasi dengan cepat jika terjadi insiden aktual atau potensial – alat ini TIDAK perlu menghabiskan banyak biaya agar efektif! Jika Anda menginginkan saran atau panduan dan ini menarik bagi Anda, jadwalkan janji temu atau kirimkan email kepada kami di crisissolutions@chemtrec.com .

5. Mengembangkan Rencana Kelangsungan Operasional yang Kuat

Dalam Survei Keadaan Industri CHEMTREC, 61% organisasi yang disurvei tidak memiliki pemahaman yang baik tentang bagaimana mekanisme respons darurat, manajemen krisis, dan manajemen kesinambungan bisnis mereka bersatu untuk membentuk respons holistik. Memiliki program respons, pemulihan, dan kesinambungan yang holistik dan terkoordinasi merupakan langkah penting bagi semua organisasi. COVID-19 telah menyebabkan peningkatan minat dalam perencanaan kesinambungan operasi, tetapi banyak rencana COOP dirancang khusus dengan mempertimbangkan COVID, organisasi harus memastikan rencana mereka mempertimbangkan dampak potensial yang signifikan dari badai dan bahwa strategi mitigasi dan kesinambungan mereka akan berhasil dalam skenario ini.

6. Meningkatkan Rencana Manajemen Krisis

Kurangnya perencanaan manajemen krisis di tingkat strategis dapat menyebabkan buruknya koordinasi dan pengambilan keputusan. Rencana manajemen krisis yang baik memungkinkan perusahaan untuk menetapkan tujuan strategis dan mendukung operasi operasional dan taktis dalam kesiapsiagaan menghadapi badai.

7. Melakukan Penilaian Risiko Transportasi

Bahkan jika organisasi tidak secara langsung berada di jalur badai yang dahsyat, dampaknya terhadap rantai pasokan bisa signifikan. Organisasi harus melakukan upaya untuk memahami tidak hanya rantai pasokan mereka, tetapi juga potensi dampak badai terhadap jaringan transportasi mereka. Penilaian risiko rute membantu mengidentifikasi kerentanan dalam rute transportasi dan berbagai moda transportasi, yang memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan rencana darurat yang mengurangi tidak hanya dampak langsung dari insiden, tetapi juga dampak lanjutan yang mungkin terjadi pada infrastruktur transportasi jika terjadi badai. Penilaian risiko transportasi yang tidak memadai, dan kurangnya pemahaman tentang rantai pasokan, dapat membahayakan kelangsungan operasi.

8. Tinjau dan perbarui rencana secara berkala dan pertimbangkan 'Pemeriksaan Kesehatan'

Tidak adanya tinjauan rencana secara berkala dapat membuat organisasi tidak siap menghadapi risiko baru dan yang terus berkembang. Rencana yang sudah ketinggalan zaman mungkin tidak efektif selama kejadian sebenarnya. Di sisi lain, setelah pandemi COVID, banyak organisasi mungkin menemukan diri mereka dengan strategi yang meningkatkan perencanaan kesinambungan operasi mereka, dengan lebih banyak staf sekarang dapat bekerja dari jarak jauh, meniadakan kebutuhan akan ruang kantor cadangan. Oleh karena itu, tinjauan rencana dapat menghasilkan potensi penghematan biaya! Lakukan pemeriksaan kesehatan gratis di sini

9. Berinteraksi dengan Para Ahli

Banyak organisasi tidak memiliki kemampuan khusus untuk menangani peristiwa cuaca buruk. Survei kami tentang keadaan industri mengungkapkan bahwa hanya 7% organisasi yang menanggapi survei tersebut memiliki pakar manajemen krisis yang berdedikasi penuh waktu. Kunjungi situs web Solusi Konsultasi kami untuk menemukan beberapa sumber daya yang bermanfaat. Bekerjasamalah dengan pakar industri lokal untuk mengevaluasi risiko Anda dan buat rencana untuk mengelola dan mengurangi risiko tersebut.

10. Memanfaatkan Alat Penilaian Kesiapsiagaan

Banyak organisasi tidak memanfaatkan perangkat yang tersedia untuk menilai tingkat kesiapsiagaan mereka. Implikasi: Tanpa penilaian yang tepat, organisasi mungkin mengabaikan area kritis yang memerlukan perbaikan. Silakan gunakan tautan ini untuk mengakses penilaian kesiapsiagaan terhadap badai gratis untuk melakukan pemeriksaan kesehatan gratis.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi situs web Solusi Konsultasi CHEMTREC di https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions .