Sudahkah Saatnya Merevisi Lembar Data Keselamatan Anda?

Lembar Data Keselamatan (SDS) harus ditinjau dan direvisi secara berkala jika diperlukan. Setiap negara/yurisdiksi memberikan panduan tentang kapan lembar data keselamatan harus diperbarui dan sangat sedikit yang menentukan jangka waktu untuk peninjauan berkala. Sebagian besar yurisdiksi secara umum sepakat bahwa peninjauan atau pembaruan diperlukan saat informasi baru tersedia yang dapat memengaruhi keakuratan dan perlindungan yang diberikan oleh SDS.

Panduannya tidak jelas tentang apa yang merupakan informasi baru dan jenis informasi apa yang akan memicu pembaruan. Dari sudut pandang regulasi, perubahan berikut seharusnya secara otomatis memicu peninjauan dan pembaruan SDS sebagaimana diperlukan:

• Perubahan Komposisi:Perubahan komposisi dapat mengakibatkan perubahan klasifikasi bahaya suatu produk.
• Klasifikasi Bahaya Baru : Klasifikasi bahaya suatu zat dapat berubah seiring dengan tersedianya data baru. Perubahan tersebut dapat memengaruhi klasifikasi bahaya suatu produk.
• Status Daftar Regulasi:Jika suatu zat ditambahkan atau dihapus dari daftar regulasi tertentu, SDS untuk setiap produk yang mengandung zat tersebut harus diperbarui.
  • Contoh
    • Suatu zat ditambahkan ke daftar pembatasan REACH UE.
    • Suatu zat ditambahkan ke daftar SNUR (Aturan Penggunaan Baru yang Signifikan) Bagian 5 TSCA AS.
• Standar Yurisdiksi Baru Dirilis/Penyelarasan dengan Revisi GHS Selanjutnya : Standar yurisdiksi baru mungkin memiliki kelas bahaya dan batas konsentrasi tambahan untuk memicu klasifikasi campuran. Hal ini dapat mengakibatkan perubahan dalam klasifikasi bahaya. Perubahan pada pernyataan kehati-hatian, format, dan persyaratan data umum terjadi pada penerapan revisi GHS selanjutnya.
• Batas Pemaparan Pekerjaan : Batas pemaparan pekerjaan atau indeks pemaparan biologis yang baru atau yang dimodifikasi untuk suatu zat harus mendorong pembaruan SDS yang memuat zat tersebut.

Beberapa yurisdiksi telah menetapkan jadwal wajib untuk peninjauan SDS. Bagi yurisdiksi yang tidak memiliki jadwal, peninjauan berkala tetap sangat penting untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan dokumen. Merupakan praktik yang baik untuk menetapkan SOP yang pasti untuk tujuan ini.

Kondisi yang memerlukan peninjauan lembar data keselamatan dan batas waktu untuk menyediakan SDS yang diperbarui diuraikan di bawah ini untuk Amerika Serikat, Kanada, UE, Jepang, China, dan Australia.

Amerika Serikat

Produsen, importir, distributor, atau pengusaha kimia yang baru mengetahui hal-hal berikut ini harus merevisi SDS dalam waktu 3 bulan dan label harus direvisi dalam waktu 6 bulan:

• Informasi penting apa pun mengenai bahaya suatu bahan kimia,
• Cara melindungi diri dari bahaya

OSHA tidak memerlukan peninjauan SDS secara berkala.

Kanada

Pemasok diharuskan memperbarui SDS dalam waktu 90 hari ketika

• Pemasok menyadari adanya “data baru yang signifikan” yang mengubah cara produk berbahaya diklasifikasikan.
• Ada perubahan pada cara produk ditangani atau disimpan.

WHMIS tidak memerlukan tinjauan SDS berkala.

Uni Eropa

REACH mengharuskan pemasok untuk memperbarui lembar data keselamatan tanpa penundaan pada kesempatan berikut:

• Segera setelah informasi baru, yang dapat memengaruhi langkah-langkah manajemen risiko, atau informasi baru tentang bahaya tersedia (misalnya klasifikasi baru).
• Setelah otorisasi diberikan atau ditolak.
• Setelah suatu pembatasan diberlakukan.
• Segala pembaruan setelah pendaftaran harus menyertakan nomor pendaftaran.

REACH tidak memerlukan tinjauan SDS berkala.

Cina

Baik standar kompilasi SDSGB/T 16483-2008maupunGB/T 17519-2013mengharuskan pemasok menjaga keakuratan informasi dalam SDS dan menyediakan versi terkini kepada penerima dalam waktu 6 bulan.

Produsen diharuskan merevisi SDS setiap 5 tahun.

Jepang

Pemasok diharuskan memperbarui lembar data keselamatan tanpa penundaan dan memberikan edisi revisi kepada penerima jika pemasok mengetahui adanya informasi baru mengenai suatu bahan kimia.

Jepang tidak memerlukan tinjauan SDS berkala.

Australia

Produsen atau importir bahan kimia berbahaya harusmengubah SDS bila perlu, untuk memastikan bahwa SDS berisi informasi yang akurat. Misalnya, jika ada data baru yang mengubah klasifikasi bahaya bahan kimia.

SDS harus ditinjau setidaknya sekali setiap 5 tahun.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim emailke chemtrec@totalsds.com atau kunjungihttps://www.totalsds.com/authoring/ .

Konten ini disediakan oleh CHEMTREC hanya untuk informasi dan diperoleh dari sumber yang dipercaya dapat dipercaya. CHEMTREC, LLC tidak memberikan jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi.

Referensi:

Standar Komunikasi Bahaya OSHA 2012

FAQ Peraturan WHS

Tanya Jawab WHIMS Kanada 2015

Panduan ECHA tentang kompilasi SDS

https://reachonline.eu/reach/en/title-iv-article-31.html

Peraturan REACH Uni Eropa

Bahasa Indonesia: GB/T 16483-2008

Bahasa Indonesia: 17519-2013

Peraturan tentang penggunaan bahan kimia yang aman di tempat kerja (1997)

JIS Z 7253 Komunikasi Bahaya Berdasarkan GHS