Come CHEMTREC semplifica gli obblighi di segnalazione normativa!

Sappiamo che tutti stanno lavorando straordinariamente in questi giorni, ed è per questo che CHEMTREC è qui per aiutarti a recuperare un po' di lavoro. Puoi fidarti di noi per aiutarti a soddisfare i requisiti di segnalazione degli incidenti della PHMSA, così puoi affrontare altri elementi di quella lista di cose da fare, sapendo che CHEMTREC ti copre le spalle!

Che cosa è la segnalazione degli incidenti?

Le normative sui materiali pericolosi (49 CFR parti 171-180) richiedono che determinati tipi di incidenti con materiali pericolosi siano segnalati. La sezione 171.16 richiede che gli incidenti siano segnalati tramite PHMSA entro 30 giorni dall'incidente e un rapporto scritto di follow-up entro un anno dall'incidente, in base a determinate circostanze. Questa segnalazione utilizza il modulo di segnalazione di incidenti con materiali pericolosi DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16).

Che cos'è il modulo 5800.1?

Il modulo Incident Report Form 5800.1 è un rapporto scritto richiesto dalla Sezione 171.16 dell'Hazardous Materials Regulations (HMR) che deve essere presentato entro 30 giorni da un incidente di trasporto di materiali pericolosi, come definito dall'HMR. Le informazioni raccolte nel rapporto vengono utilizzate da PHMSA e da altre agenzie per mitigare i rischi, analizzare le lacune e migliorare la sicurezza.

Chi deve compilare il rapporto?

Chiunque sia in possesso di materiale pericoloso durante il trasporto, inclusi carico, scarico e stoccaggio accessori al trasporto, deve segnalare gli incidenti al Department of Transportation (DOT) se sono soddisfatte determinate condizioni. Ciò significa che quando si applicano le condizioni per completare il rapporto, l'entità che ha il controllo fisico della spedizione al momento dell'incidente è responsabile della compilazione e dell'archiviazione del modulo DOT F 5800.1. Se non sei sicuro di essere responsabile della compilazione di un rapporto, contatta CHEMTREC oggi stesso per ulteriori indicazioni.

Quanto tempo ho per presentare il rapporto scritto?

Devi inviare il tuo rapporto scritto entro 30 giorni dalla scoperta dell'incidente, § 171.16(a). I moduli possono essere inviati tramite posta statunitense, Web o invii XML. CHEMTREC è registrato presso PHMSA per inviare file xml 5800.1 per tuo conto. Ciò fornisce un modo rapido e semplice per far accettare i tuoi rapporti da PHMSA.

Come può aiutare CHEMTREC?

CHEMTREC esamina tutti i casi per i clienti registrati per la segnalazione di incidenti e aiuta a determinare se potrebbe essere necessaria una segnalazione aggiuntiva in base alle normative sui materiali pericolosi (49 CFR parti 171-180). Se è richiesta una segnalazione normativa aggiuntiva tramite PHMSA, CHEMTREC collaborerà con voi per completare e inviare un 5800.1. 

Utilizzando CHEMTREC per raccogliere i dati sugli incidenti e inviare il tuo rapporto 5800.1: 

• Assicurarsi che il rapporto sia completo e conciso per soddisfare i requisiti di segnalazione PHMSA 
• Ridurre la quantità di dati immessi manualmente dagli invii cartacei 
• Automatizzare i processi di invio e risposta
• Date del calendario per i report di follow-up, se necessario 
• Seguire per garantire che i dati siano accettati da PHMSA 
• Conserva un registro del tuo rapporto per un riferimento futuro 
• Fornisci l'accesso OnDemand ai tuoi report sugli incidenti e ai report 5800.1 
• Alleviare lo sforzo per i vettori che devono presentare incidenti 

Vuoi saperne di più su come CHEMTREC può aiutarti? Contatta subito il nostro team!