安全性の成功のために 5800.1 レポートを最適化する方法

5800.1 フォームは、パイプラインおよび危険物安全局 (PHMSA) が輸送中の危険物に関する事故に関する重要なデータを収集するために使用する文書であり、事故発生後 30 日以内に提出する必要があります。このプロセスが必要なのはなぜですか? どこに助けを求めればよいかご存知ですか? このフォームで収集したデータは、自社の業務に役立てることができることをご存知ですか?

これらの質問のいくつかに答えるのに役立つウェビナーがあります。「データからアクションへ: 安全成功のための 5800.1 レポートの最適化」と題されたこのウェビナーでは、3 人の講演者が 5800.1 レポートを最適化し、データを使用して危険物輸送部門の安全性とセキュリティを強化する方法についての洞察と経験を共有します。ウェビナーは 2024 年 7 月 15 日に開催され、CHEMTREC が主催し、PHMSA、米国化学工業協会 (ACC)、大手 LTL 運送業者の A. Duie Pyle からのゲストが参加しました。ウェビナーはオンデマンドでご利用いただけます。

このブログ投稿では、ウェビナーの要点を要約し、荷送人、運送業者、その他の関係者にとって重要なポイントをいくつか紹介します。取り上げられたトピックは次のとおりです。

• 5800.1 フォームの重要性とそれが安全とセキュリティにとってなぜ重要なのか
• PHMSAによるデータの使用と分析、そしてさまざまな利害関係者に情報を広める方法
• 5800.1データの報告と使用において荷送人と運送業者が直面する課題
• ACCが会員やパートナーに提供するデータインサイトとツール
• A. Duie Pyleが従業員と顧客と共有したベストプラクティスと教訓
• CHEMTRECができること

これはあくまでも概要に過ぎないことにご留意ください。詳細についてはウェビナーでご確認いただけます。

5800.1 フォーム – 公共および民間の安全とセキュリティに対するその重要性

最初のプレゼンターは、PHMSA のプログラム アナリストである Serita McKoy 氏でした。彼女は、規制要件、そのデータの主な用途、およびプロセスから一般市民が得る利益について説明しました。彼女は、フォームの記入は連邦規制の 49 CFR パート 171.16 で義務付けられているとアドバイスしました。共有されたその他の洞察には、次のものが含まれます。

• PHMSA が、政策立案、リスク分析、緊急事態への備え、パフォーマンスのベンチマーク、規制監視などのさまざまな目的で、内部および外部でデータをどのように使用するかについての説明。
• このフォームは、危険物事故に対する企業の責任を問うことで、業界と地域社会における安全と責任の文化を促進します。
• PHMSA は、政府機関、業界の専門家、緊急対応者などのさまざまな関係者と協力してデータを共有し、さまざまなプラットフォームを通じて情報を一般に公開しています。
• 彼女は生データを使って作成した地図、グラフ、表などのグラフィックコンテンツの例を示した。
• PHMSAとその関係者が5800.1データの報告と使用において直面するいくつかの課題を認識した。
• PHMSA は、より多くのリソースを提供し、テクノロジーの統合を改善し、より顧客中心のサービスを開発することで、規制遵守におけるいくつかの困難に対処するために取り組んでいることを指摘しました。

ACC データ分析と配信方法

2 番目の講演者は、ACC の Responsible Care (RC) データ分析担当ディレクターの Daniel Forest 氏で、RC イニシアチブとそれが 5800.1 データとどのように関係しているかを説明しました。ACC は、メンバーとパートナーに EHS&S パフォーマンスとベンチマークの改善に役立つデータ インサイトとツールを提供するために、約 20 年間にわたって 5800.1 データを収集および分析してきました。同氏が提供したプログラム インサイトには次のようなものがあります。

• Microsoft Power BIは、ユーザーが視覚化を変更したり、さまざまな分析機能を実行したりできるカスタマイズ可能なインタラクティブなダッシュボードを作成するために使用されます。
• ユーザーは、ACC メトリックを PHMSA、EPA、CSV ファイルなどのサードパーティ ソースと組み合わせることができます。
• このツールは、ユーザーが傾向、原因、リスク、改善の機会を特定するのに役立ちます。
• Forest 氏は、ACC が Power BI の使用を拡大し、5800.1 データやその他の EHS メトリックの柔軟性、有用性、詳細な分析をさらに高めることに取り組んでいると述べました。
• ACC は、会員向けのツールの提供にとどまらず、ACC 会員と非会員、Responsible Care パートナーと非パートナーなどに関する安全性とセキュリティのパフォーマンスを調査するためのデータのさらなるベンチマークと比較分析を開発しています。

A. Duie Pyle ベストプラクティスと教訓

3 番目で最後の講演者は、A. Duie Pyle の安全管理者である Rich Kaczynski 氏で、運送業者として事故や流出を報告および防止する際に直面した経験と課題を共有しました。彼が得た洞察の一部は次のとおりです。

• A. Duie Pyle 氏は PHMSA のオンライン報告フォームを使用しています。Kaczynski 氏はオンライン バージョンを開発した PHMSA 作業グループの一員として参加しました。
• 全ての職員とターミナルで一貫して均一に正しい情報を取得するために、5800.1フォームに基づいて独自の内部流出フォームを作成しました。
• 事故を効率的かつ効果的に処理するために、社内に HAZWOPER 流出対応チームを結成しました。
• ビデオと写真を使用してインシデントを記録し、トレーニングと意識向上のために従業員と顧客の両方と共有します。
• データを分析して傾向、場所、時間、機器、その他の要因を特定し、根本原因とリスク要因を特定して対処するのに役立ちます。
• 継続的な改善を推進するためのカジンスキー氏のモットーは、「トレーニング、トレーニング、トレーニング！」です。

CHEMTREC はどのように役立つのでしょうか?

安全性の成功のために 5800.1 レポートを最適化する方法について専門家や実務者から聞いた後、CHEMTREC がインシデント レポートのニーズにどのように役立つか疑問に思うかもしれません。

• CHEMTRECは、24時間365日体制の緊急対応センターであるだけでなく、コンプライアンスとリスク管理のパートナーでもあります。
• 当社には、報告作業を簡素化し、5800.1フォームを正確かつ効率的に記入するための複雑な手順を案内するテクノロジーと訓練を受けたスタッフがいます。

• PHMSA、Responsible Care、またはその他の機関にレポートを提出する必要がある場合でも、CHEMTRECは義務を果たし、安全パフォーマンスを向上させるお手伝いをします。

  
  ご質問がある場合、または当社のインシデント報告サービスについて詳しく知りたい場合は、当社までご連絡ください。CHEMTREC は、お客様の安全とコンプライアンスの維持をお手伝いします。