私たちは嵐に備えていますか?

化学業界のためのハリケーン対策のヒントトップ10

CHEMTREC と化学品流通連合 (ACD) は最近、ハリケーンシーズンへの備えに関する経験を共有する専門家パネルを開催しました。化学業界でハリケーン対策を実現するための 10 のヒントをご紹介します。

1. ハリケーンに特化した訓練と訓練の展開

定期的なハリケーン対策トレーニング セッションを開発して実施します。これらのトレーニングは、既存の緊急管理トレーニングとシナリオに基づいて実施する必要がありますが、ハリケーン シーズン中に発生する脅威に特化する必要があります。さまざまなハリケーン シナリオをシミュレートする定期的または定期的な訓練を組織して、対応プロトコルをテストおよび改良します。これらの訓練を使用して、現在の計画の有効性を評価し、必要な調整を行います。パネルは、ハリケーンには万全の準備がされているものの、熱帯暴風雨は準備不足で襲われることが多いため、より大きなリスクは熱帯暴風雨によるものであることを発見しました。

2. カスタマイズされたサイト固有の計画を作成する

多くの組織では、サイト固有のハリケーン対策計画がありません。一般的な計画では、固有の脆弱性やニーズに対応できず、十分な準備ができない可能性があります。サイトごとに固有のリスクとリソースを考慮して、詳細な計画を作成してください。緊急事態管理の専門家と協力して、これらの計画を強化してください。サイト固有の計画を定期的に見直し、更新して、新しい情報と進化するリスクを組み込んでください。ここで無料のヘルス チェックを実施して、強みと改善の機会を測定してください。

3. 復旧計画に焦点を当てる

組織は、堅牢な復旧計画がなければ、長期にわたる業務中断や多額の財務損失に直面することがよくあります。多くの場合、計画は対応のみに焦点を当て、ビジネスがどのように復旧するかは考慮されません。FEMA の統計によると、災害に見舞われた中小企業の 90% が 2 年以内に倒産しています。復旧計画はビジネスにとって非常に重要です。

4. コミュニケーションとスタッフ追跡システムのアップグレード

悪天候の発生前、発生中、発生後にスタッフとのコミュニケーションを維持することは非常に重要です。多くの組織では、依然として手動プロセスでこれを行っていますが、これは時間がかかり、メッセージの緊急性が必ずしも伝わりません。停電やネットワーク障害時に機能し、実際のまたは潜在的なインシデントが発生した場合に情報を迅速に提供できる、信頼性が高く多用途なマスコミュニケーション ツールに投資してください。効果を上げるために多額の費用をかける必要はありません。アドバイスやガイダンスが必要で、この件に関心がある場合は、予約するか、 crisissolutions@chemtrec.comまでメールしてください。

5. 強固な業務継続計画を策定する

CHEMTREC の業界調査では、調査対象となった組織の 61% が、緊急対応、危機管理、事業継続管理の対応メカニズムがどのように連携して総合的な対応を形成するかについて十分な理解を持っていませんでした。総合的で調整された対応、復旧、継続プログラムを持つことは、すべての組織にとって重要なステップです。COVID-19 により、事業継続計画への関心が高まっていますが、多くの COOP 計画は特に COVID を念頭に置いて設計されているため、組織は計画でハリケーンの重大な潜在的影響を考慮し、これらのシナリオで緩和および継続戦略が機能するようにする必要があります。

6. 危機管理計画の強化

戦略レベルでの危機管理計画の欠如は、不十分な調整と意思決定につながる可能性があります。優れた危機管理計画があれば、企業は戦略的意図を設定し、ハリケーン対策における運用および戦術的活動をサポートできます。

7. 輸送リスク評価を実施する

たとえ組織が激しい嵐の直撃経路上にないとしても、サプライ チェーンへの影響は甚大になる可能性があります。組織は、サプライ チェーンだけでなく、ハリケーンが輸送ネットワークに及ぼす潜在的な影響についても理解するための作業を行う必要があります。ルート リスク評価は、輸送ルートやさまざまな輸送モードの脆弱性を特定するのに役立ちます。これにより、企業は、事故の直接的な影響だけでなく、ハリケーン発生時に輸送インフラに発生する可能性のある連鎖的な影響も軽減する緊急時対応計画を策定できます。輸送リスク評価が不十分で、サプライ チェーンを理解していないと、業務の継続性が損なわれる可能性があります。

8. 定期的に計画を見直して更新し、「健康診断」を検討する

定期的な計画の見直しが行われないと、組織は新たなリスクや進化するリスクに備えられなくなります。古い計画は、実際の事態では効果がない可能性があります。その一方で、COVID パンデミックの後、多くの組織は、はるかに多くのスタッフがリモートで作業できるようになり、バックアップ オフィス スペースの必要性がなくなったため、業務継続計画を強化する戦略を立てているかもしれません。したがって、計画を見直すことで、潜在的なコスト削減につながる可能性があります。無料のヘルス チェックをこちらから実施してください。

9. 専門家と協力する

多くの組織は、悪天候に対処するための特別な能力を欠いています。当社の業界状況調査では、調査に回答した組織のうち、専任の危機管理専門家がいるのはわずか 7% であることが明らかになりました。当社のコンサルティング ソリューション Web サイトにアクセスして、役立つリソースを見つけてください。地元の業界専門家と協力してリスクを評価し、リスクを管理および軽減する計画を立ててください。

10. 準備状況評価ツールを活用する

多くの組織は、準備レベルを評価するために利用可能なツールを利用していません。影響: 適切な評価を行わないと、組織は改善が必要な重要な領域を見落とす可能性があります。このリンクを使用して、無料のハリケーン準備評価にアクセスし、無料のヘルス チェックを実施してください。

詳細については、CHEMTREC のコンサルティング ソリューション Web サイト(https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions ) をご覧ください。