Como a CHEMTREC está facilitando os requisitos de relatórios regulatórios!

Entendemos que todos estão trabalhando horas extras ultimamente, e é por isso que a CHEMTREC está aqui para ajudar a compensar um pouco a folga. Você pode confiar em nós para ajudar você a atender aos requisitos de relatórios de incidentes da PHMSA, para que você possa lidar com outros itens dessa lista de tarefas, sabendo que a CHEMTREC está com você!

O que é Relatório de Incidentes?

Regulamentos de Materiais Perigosos (49 CFR Partes 171-180) exigem que certos tipos de incidentes com materiais perigosos sejam relatados. A Seção 171.16 exige que os incidentes sejam relatados por meio da PHMSA dentro de 30 dias do incidente, e um relatório escrito de acompanhamento dentro de um ano do incidente, com base em certas circunstâncias. Este relatório usa o Formulário de Relatório de Incidente de Materiais Perigosos DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16).

O que é o formulário 5800.1?

O Incident Report Form 5800.1 é um relatório escrito exigido pela Seção 171.16 do Hazardous Materials Regulations (HMR) que deve ser enviado dentro de 30 dias de um incidente de transporte de materiais perigosos, conforme definido pelo HMR. As informações coletadas no relatório são usadas pela PHMSA e outras agências para mitigar riscos, analisar lacunas e aumentar a segurança.

Quem deve preencher o relatório?

Qualquer pessoa em posse de um material perigoso durante o transporte, incluindo carga, descarga e armazenamento incidental ao transporte, deve relatar incidentes ao Departamento de Transporte (DOT) se certas condições forem atendidas. Isso significa que quando as condições se aplicam para completar o relatório, a entidade que tem controle físico da remessa no momento do incidente é responsável por preencher e arquivar o Formulário DOT F 5800.1. Se você não tiver certeza se é responsável por completar um relatório, entre em contato com a CHEMTREC hoje para obter orientação adicional.

Quanto tempo tenho para enviar o relatório escrito?

Você deve enviar seu relatório escrito dentro de 30 dias da descoberta do incidente, § 171.16(a). Os formulários podem ser enviados via US Mail, Web ou envios XML. A CHEMTREC está registrada na PHMSA para enviar arquivos 5800.1 xml em seu nome. O que fornece uma maneira rápida e fácil de ter seus relatórios aceitos pela PHMSA.

Como a CHEMTREC pode ajudar?

A CHEMTREC analisa todos os casos de clientes registrados para relatórios de incidentes e ajuda a determinar se relatórios adicionais podem ser necessários com base nos Regulamentos de Materiais Perigosos (49 CFR Partes 171-180). Se relatórios regulatórios adicionais forem necessários por meio da PHMSA, a CHEMTREC trabalhará com você para preencher e enviar um 5800.1. 

Ao utilizar o CHEMTREC para coletar dados de incidentes e enviar seu relatório 5800.1, nós iremos: 

• Certifique-se de que o relatório esteja completo e conciso para atender aos requisitos de relatórios da PHMSA 
• Reduza a quantidade de dados inseridos manualmente em envios em papel 
• Automatize os processos de envio e resposta
• Datas do calendário para relatórios de acompanhamento, se necessário 
• Acompanhe para garantir que os dados sejam aceitos pela PHMSA 
• Mantenha um registro do seu relatório para referência futura 
• Forneça acesso OnDemand aos seus relatórios de incidentes e relatórios 5800.1 
• Aliviar o esforço das transportadoras que devem registrar incidente(s) 

Interessado em saber mais sobre como a CHEMTREC pode ajudar você, entre em contato com nossa equipe hoje mesmo!