5800.1 Relatórios regulatórios

Conforme especificado em § 171.16(a), cada pessoa em posse física de um material perigoso quando um incidente ocorre deve registrar um Relatório de Incidente de Materiais Perigosos no Formulário DOT F 5800.1 para o Departamento. Veja § 171.16(b) para informações sobre como fornecer e reter cópias do relatório de incidente, detalhes de onde obter os formulários e onde registrar os formulários.

De acordo com § 171.16(a), uma pessoa deve enviar um relatório detalhado do incidente ao Departamento dentro de 30 dias após a descoberta do incidente.

Conforme especificado em § 171.15(a), cada pessoa em posse física de um material perigoso quando um incidente ocorre deve fornecer notificação por telefone ao National Response Center (NRC) 1–800–424–8802 (ligação gratuita) ou 1–202–267–2675 (ligação interurbana). Qualquer pessoa que execute ou seja contratualmente responsável por executar qualquer uma das funções do HMR é legalmente responsável sob os regulamentos por seu desempenho adequado.

De acordo com § 171.15(a), uma pessoa deve fornecer notificação por telefone o mais rápido possível, mas não mais tarde do que 12 horas após a ocorrência de qualquer incidente descrito em § 171.15(b). Qualquer atraso de relato além do que é necessário para proteger com segurança a cena do incidente não é permitido.

A resposta é sim. Componentes de uma rodovia, como estradas de acesso e áreas de intercâmbio que fornecem acesso a rodovias — incluindo rodovias interestaduais — são considerados componentes de uma "principal artéria ou instalação de transporte" e, portanto, estão sujeitos aos requisitos em § 171.15(b)(1)(iv).

Se um incidente ocorrer enquanto a transportadora que entregou o material perigoso estiver observando ou participando da operação de descarregamento, o incidente deve ser relatado porque a transportadora é considerada como estando de posse do material perigoso naquele ponto — ou seja, o incidente ocorreu durante o transporte. Para esses incidentes, a transportadora que transporta o material perigoso ou outra embalagem a granel deve preencher um relatório de incidente de materiais perigosos do Formulário F 5800.1 do DOT.

No entanto, se um incidente ocorrer ou for descoberto enquanto um consignatário estiver descarregando um material perigoso de um veículo de transporte ou esvaziando uma embalagem a granel após a transportadora ter entregue o material e deixado as instalações, o incidente não precisa ser relatado porque o incidente ocorre ou é descoberto após o término do transporte. Como tal, o consignatário não precisa registrar um relatório DOT Form F 5800.1 para uma remessa não declarada ou uma remessa danificada ou com vazamento que seja descoberta após a transportadora ter entregue o material perigoso.

Observe que é possível que uma liberação dessa natureza esteja sujeita a requisitos de relatórios locais, estaduais ou federais. Sugerimos que você entre em contato com a Agência de Proteção Ambiental dos EUA (EPA) em 1–800–424–9346. Além disso, se uma pessoa for ferida ou morta, pode ser necessário um relatório da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) — a linha direta 24 horas da OSHA é 1–800–321–6742. Consulte 29 CFR 1904.39 para requisitos específicos para relatar fatalidades, hospitalizações, amputações e perdas de um olho como resultado de incidentes relacionados ao trabalho para a OSHA.

A natureza de uma remessa não declarada é tal que informações completas sobre a remessa podem não ser conhecidas no momento da descoberta. Se a remessa não declarada for descoberta porque o material foi liberado do pacote durante o transporte, então as informações na Parte II e Parte III do relatório de incidente devem ser completadas na medida em que informações específicas sejam conhecidas.

Da mesma forma, as Partes IV e V do relatório referentes às consequências do incidente também devem ser preenchidas. Se a remessa não declarada for descoberta e nenhum material tiver sido liberado do pacote, então a pessoa que preenche o relatório deve fornecer o máximo de informações possível, incluindo as informações da transportadora no item 10 da Parte II, as informações do remetente/oferente no item 11 da Parte II e as informações de origem e destino da remessa nos itens 12 e 13 da Parte II.

Para todos os relatórios relacionados a remessas não declaradas, os eventos que levaram à descoberta da remessa não declarada devem ser incluídos na Parte VI do relatório. Finalmente, para todos os relatórios relacionados a remessas não declaradas, a Parte VIII deve ser preenchida para fornecer informações de contato. Para informações que não são conhecidas no momento em que a remessa não declarada é descoberta, uma indicação no relatório de que as informações não são conhecidas é aceitável.

O relatório deve ser acessível por meio do principal local de negócios da sua empresa ou, se mantido em outro lugar, ser disponibilizado no seu principal local de negócios dentro de 24 horas de uma solicitação do relatório, se mantido em outro local que não o principal local de negócios da pessoa que faz o relato. Consulte § 171.16(b)(3) para requisitos específicos para retenção de um relatório de incidente.

A resposta é sim. Independentemente de um material perigoso ser realmente liberado, se uma grande artéria ou instalação de transporte for fechada ou desligada por uma hora ou mais, o incidente deve ser relatado de acordo com § 171.15. Além disso, sob § 171.16(a)(1), sempre que um aviso imediato for exigido sob § 171.15(b), um relatório por escrito também é exigido dentro de 30 dias da descoberta de um incidente.

Uma embalagem contendo apenas um resíduo de material perigoso não está isenta de relatórios de incidentes. Veja 173.29(a). A Seção 171.16(d) fornece exceções de relatórios de incidentes, que incluem alguns cenários que podem se aplicar a uma embalagem contendo apenas um resíduo. No entanto, não há disposições específicas que se apliquem a embalagens vazias contendo um resíduo de um material perigoso. Há cenários em que um relatório de incidente deve ser arquivado, como quando um material perigoso do Grupo de Embalagem (PG) II é liberado de um tambor contendo apenas resíduos do material perigoso.