Junior-Buchhaltungsspezialist

Stellentyp: Vollzeit

Ort: Falls Church, VA

Zusammenfassung der Position:

Die Position ist dafür verantwortlich, den anderen Junior-Buchhaltungsspezialisten, den Buchhaltungsspezialisten und den Accounting Operations Manager bei Erneuerungs- und neuen Verkaufsrechnungsprozessen, Debitoreninkasso, einschließlich der Verfolgung und Begleichung ausstehender Zahlungen, und allen anderen Aufgaben, bei denen Unterstützung erforderlich ist, zu unterstützen. Die Rolle umfasst auch die Bearbeitung von Rückerstattungen für Kundenrechnungen. Die Position berichtet direkt an den Accounting Operations Manager.

Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung an bestehende und neue Kunden.
• Unterstützung bei der monatlichen Rechnungsstellung für erneuerbare Kunden.
• Ordnet Kundenzahlungen zu und untersucht etwaige Zahlungsabweichungen.
• Unterstützen Sie bei Bedarf den Inkassoleiter und den Inkassospezialisten beim Eintreiben ausstehender Rechnungen.
• Unterstützen Sie bei Bedarf die Bearbeitung von Rückerstattungen auf allen Registrantenkonten.
• Überwachen Sie den Outlook-Posteingang der Debitorenbuchhaltung.
• Füllen Sie die Lieferantenformulare aus, die von bestehenden und potenziellen Kunden angefordert werden.
• Führen Sie andere zugewiesene Aufgaben aus.

Qualifikationen/Anforderungen:

• Sechs Monate Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, in einer schnelllebigen, messbasierten Umgebung zu arbeiten.
• Erfahrung mit der Abrechnung großer Mengen.
• Starke Detailgenauigkeit und Zielorientierung.
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics CRM und Microsoft Excel.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

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Sicherheitsdatenblatt-Projektspezialist

Stellentyp: Vollzeit

Standort: Remote

Positionszusammenfassung

Die Position unterstützt das Produktteam beim CHEMTREC-Lösungsservice für Sicherheitsdatenblätter (SDS), einschließlich der Verwaltung der Ausführung von SDS-Diensten für Kunden. Die Position berichtet direkt an den Sicherheitsdatenblatt-Manager.

Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützt die Servicesuite „Safety Data Sheet (SDS) Solutions“, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von SDS.
• Organisiert und verwaltet mehrere Kundenprojekte entsprechend, um die erforderlichen Informationen zu sammeln und das Endprodukt rechtzeitig zu liefern.
• Bewertet den Bedarf eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail und leitet Anfragen an das entsprechende SDS-Teammitglied weiter.
• Beantwortet eingehende Telefonanrufe von Kunden und Interessenten, erfüllt elektronische Anfragen, reagiert auf Kundenanfragen und stellt angeforderte/anwendbare Dokumente und Berichte bereit.
• Bietet Kundendienstunterstützung in Bezug auf Registrierungsverfahren, Richtlinien zur SDS-Einreichung, Produktpreise, Zahlungsstatus und allgemeine Kontostatusinformationen.
• Verwaltet die Indizierung elektronischer Sicherheitsdatenblätter mithilfe von SharePoint.
• Verwaltet interne und externe SDS-Sites von Kunden, eigenständige CDs und andere proprietäre Systeme für den SDS-Zugriff (z. B. virtuelle private Netzwerke (VPNs) zwischen Sites, Sicherheitstoken) und pflegt ein zentrales Repository mit relevanten Daten.
• Arbeitet an der Verbesserung bestehender Prozesse und der Entwicklung neuer Prozesse zur Erstellung von SDS. Arbeiten Sie mit dem SDS Authoring Manager und dem Produktteam zusammen, um das SDS-Managementangebot auszubauen.
• Andere zugewiesene Aufgaben.
• Führt andere zugewiesene verwandte Aufgaben aus.
  

Qualifikationen/Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich erforderlich.
• Drei Jahre Projektmanagementerfahrung
• Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu verwalten und zu priorisieren und dabei ein gesundes Urteilsvermögen zu beweisen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, selbstständig an einer Vielzahl komplexer Angelegenheiten gleichzeitig zu arbeiten und gleichzeitig in einer Teamumgebung zu arbeiten.
• Hervorragende analytische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, technisches Wissen einem breiten Publikum zu vermitteln.
• Starke Teamfähigkeit und Kundenbeziehungsfähigkeiten.
• Gute zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit Microsoft Office Suite.
  

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssystemen (EHS).
• Erfahrung mit Sicherheitsdatenblättern.
  

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