Comment optimiser les rapports 5800.1 pour une sécurité optimale

Le formulaire 5800.1 est le document utilisé par la Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA) pour recueillir des données importantes sur les incidents impliquant des matières dangereuses en transit et doit être déposé dans les 30 jours suivant l'incident. Pourquoi ce processus est-il nécessaire ? Savez-vous où trouver de l'aide ? Savez-vous que les données que vous recueillez peuvent être utilisées pour aider les opérations de votre propre entreprise ?

Nous avons un webinaire pour vous aider à répondre à certaines de ces questions ! Intitulé « Data to Action : Optimizing 5800.1 Reporting for Safety Success », il présente trois intervenants qui partagent leurs idées et leurs expériences sur la manière d'optimiser les rapports 5800.1 et d'utiliser les données pour améliorer la sûreté et la sécurité dans le secteur du transport de matières dangereuses. Le webinaire a eu lieu le 15 juillet 2024, organisé par CHEMTREC et avec la participation d'invités de la PHMSA, de l'American Chemistry Council (ACC) et d'A. Duie Pyle, l'un des principaux transporteurs LTL. Le webinaire est disponible à la demande .

Cet article de blog résumera les principaux points du webinaire et mettra en évidence quelques points clés à retenir pour les expéditeurs, les transporteurs et les autres parties prenantes. Voici quelques sujets qui ont été abordés :

• L'importance du formulaire 5800.1 et son importance pour la sécurité
• Utilisation et analyse des données par la PHMSA et manière dont elle diffuse les informations aux différentes parties prenantes
• Les défis auxquels sont confrontés les expéditeurs et les transporteurs dans la déclaration et l'utilisation des données 5800.1
• Les informations et outils fournis par l'ACC à ses membres et partenaires
• Bonnes pratiques et leçons apprises partagées par A. Duie Pyle avec ses employés et ses clients
• Ce que CHEMTREC peut faire pour vous aider

Gardez à l’esprit qu’il s’agit simplement d’un aperçu général – tous les détails peuvent être trouvés dans le webinaire.

Le formulaire 5800.1 – Son importance pour la sécurité publique et privée

Notre première intervenante était Serita McKoy, analyste de programme à la PHMSA. Elle a passé en revue les exigences réglementaires, l'utilisation principale de ces données et la manière dont le public bénéficie du processus. Elle a indiqué que le remplissage du formulaire est obligatoire en vertu de la réglementation fédérale en vertu de la partie 171.16 du titre 49 du CFR. Parmi les autres points de vue partagés, citons :

• Une description de la manière dont la PHMSA utilise les données en interne et en externe à diverses fins, telles que l’élaboration de politiques, l’analyse des risques, la préparation aux situations d’urgence, l’analyse comparative des performances et la surveillance réglementaire.
• Le formulaire favorise une culture de sécurité et de responsabilité dans l'industrie et les communautés en tenant les entreprises responsables des incidents liés aux matières dangereuses.
• La PHMSA collabore avec différentes parties prenantes, telles que les agences gouvernementales, les professionnels de l'industrie et les intervenants d'urgence, pour partager les données et rendre les informations accessibles au public via diverses plateformes.
• Elle a montré des exemples de contenu graphique, tels que des cartes, des graphiques et des tableaux produits à l'aide des données brutes.
• A reconnu certains des défis auxquels la PHMSA et ses parties prenantes sont confrontées dans la communication et l'utilisation des données 5800.1
• Il a été noté que la PHMSA s’efforce de résoudre certaines des difficultés liées au respect de la réglementation en fournissant davantage de ressources, en améliorant l’intégration technologique et en développant des services davantage axés sur le client.

Méthodes d'analyse et de diffusion des données de l'ACC

Le deuxième intervenant était Daniel Forest, directeur de l'analyse des données pour Responsible Care (RC) à l'ACC, qui a expliqué l'initiative RC et son lien avec les données 5800.1. L'ACC collecte et analyse les données 5800.1 depuis environ 20 ans pour fournir à ses membres et partenaires des informations et des outils pour les aider à améliorer leurs performances et leurs analyses comparatives en matière d'EHS&S. Il a fourni quelques informations sur le programme :

• Microsoft Power BI est utilisé pour créer des tableaux de bord personnalisables et interactifs qui permettent aux utilisateurs de modifier les visualisations et d'effectuer diverses fonctions analytiques.
• Les utilisateurs peuvent combiner les mesures ACC avec des sources tierces, telles que les fichiers PHMSA, EPA ou CSV
• Cet outil aide les utilisateurs à identifier les tendances, les causes, les risques et les opportunités d'amélioration
• M. Forest a indiqué qu'ACC travaille à étendre son utilisation de Power BI pour offrir plus de flexibilité, d'utilité et d'analyse approfondie pour les données 5800.1 et d'autres mesures EHS.
• Au-delà de fournir un outil à ses membres, l'ACC développe d'autres analyses comparatives et d'analyse comparative des données pour examiner les performances en matière de sécurité et de sûreté liées aux membres de l'ACC par rapport aux non-membres, aux partenaires Responsible Care par rapport aux non-partenaires, etc.

A. Duie Pyle : Bonnes pratiques et leçons apprises

Le troisième et dernier intervenant était Rich Kaczynski, responsable de la sécurité chez A. Duie Pyle, qui a partagé ses expériences et les défis auxquels il est confronté en tant que transporteur en matière de signalement et de prévention des incidents et des déversements. Voici quelques-unes des connaissances qu'il a acquises :

• A. Duie Pyle utilise le formulaire de déclaration en ligne de la PHMSA. M. Kaczynski a participé au groupe de travail de la PHMSA qui a développé la version en ligne.
• Pour capturer les informations correctes de manière cohérente et uniforme sur l'ensemble de leur personnel et de leurs terminaux, ils ont créé leur propre formulaire de déversement interne basé sur le formulaire 5800.1
• Création d'équipes internes d'intervention en cas de déversement HAZWOPER pour gérer les incidents de manière efficace et efficiente.
• Utilise des vidéos et des images pour enregistrer les incidents et les partager avec les employés et les clients à des fins de formation et de sensibilisation.
• Analyse les données pour identifier les tendances, les emplacements, les heures, l’équipement et d’autres facteurs qui peuvent les aider à identifier et à traiter les causes profondes et les facteurs de risque.
• La devise de M. Kaczynski pour promouvoir l’amélioration continue est « Formation, formation, formation ! »

Comment CHEMTREC peut-il vous aider ?

Après avoir entendu les experts et les praticiens sur la façon d'optimiser les rapports 5800.1 pour la réussite en matière de sécurité, vous vous demandez peut-être comment CHEMTREC peut vous aider avec vos besoins en matière de rapports d'incidents.

• CHEMTREC est plus qu'un simple centre d'intervention d'urgence 24h/24 et 7j/7 ; nous sommes également votre partenaire en matière de conformité et de gestion des risques
• Nous disposons d'une technologie et d'un personnel qualifié prêts à vous aider à simplifier vos efforts de déclaration et à vous guider à travers les complexités de la réalisation du formulaire 5800.1 avec précision et efficacité.

• Que vous ayez besoin de soumettre un rapport à la PHMSA, à Responsible Care ou à d'autres agences, CHEMTREC peut vous aider à respecter vos obligations et à améliorer vos performances en matière de sécurité.

  
  N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez en savoir plus sur nos services de signalement d'incidents. CHEMTREC est là pour vous aider à rester en sécurité et en conformité.