La FDS – Un outil essentiel dans la boîte à outils de gestion des produits

Récapitulatif de la fiche de données de sécurité (FDS) - Un outil essentiel dans la boîte à outils de gestion des produits Webinaire et questions-réponses de suivi

Lors de notre dernier webinaire, « La fiche de données de sécurité (FDS) - Un outil essentiel dans la boîte à outils de gestion des produits », nous avons examiné en profondeur les exigences réglementaires, les utilisations, les obstacles fréquents et les améliorations des processus en matière de FDS. Le webinaire a été incroyablement bien accueilli et a généré tellement de questions que nous n'avons pas pu répondre à toutes. Nous avons pris toutes les questions auxquelles nous n'avons pas pu répondre et les avons résumées ci-dessous.

Si vous avez manqué une partie du webinaire ou si vous souhaitez partager vos connaissances avec vos collègues, un enregistrement de la session est désormais disponible sur la CHEMTREC Learning Academy . N'hésitez pas à y accéder et à le partager à votre convenance.

CHEMTREC estime que les informations énumérées ci-dessous sont exactes à la date de publication. Cependant, CHEMTREC ne garantit pas l'exactitude des informations et celles-ci doivent être vérifiées de manière indépendante avant d'être utilisées. Des faits et circonstances individuels concernant des produits et des scénarios particuliers peuvent avoir un impact sur les réponses fournies.

1. [CHEMTREC] préparez-vous des FDS conformes aux normes UE et K-REACH ?
   Oui. Notre solution s'adresse à de nombreuses juridictions à travers le monde, prenant en charge la conformité aux réglementations les plus strictes dans une grande variété de langues.
2. La FDS doit-elle être mise à jour chaque année, même si rien ne change ?
   Non. Aux États-Unis, les FDS ne doivent être mises à jour que dans les trois mois suivant la publication d'informations nouvelles et importantes concernant les dangers d'un produit chimique ou les moyens de se protéger contre ces dangers, plutôt que sur une base annuelle.
3. CHEMTREC fournit-il des rapports aux titulaires de compte pour résumer l'activité d'intervention avec des détails sur l'emplacement, le produit, la quantité éliminée, etc. ?
   Oui. CHEMTREC fournit des rapports d'incident. Contactez notre équipe du service clientèle au 1-800-262-8200 ou à chemtrec@chemtrec.com et ils se feront un plaisir de vous aider.
4. Est-il obligatoire d’avoir une FDS pour un produit de consommation ?
   Seule l'étiquette est totalement exemptée de la HCS. Dans certaines circonstances, les FDS d'un produit de consommation sont soumises à certaines exigences. Un produit de consommation n'est totalement exempté de la norme OSHA HazCom 2012 que si les produits sont utilisés sur le lieu de travail de la même manière qu'un consommateur les utiliserait, c'est-à-dire lorsque la durée et la fréquence d'utilisation (et donc l'exposition) ne sont pas supérieures à celles que le consommateur moyen subirait. Cette exemption dans la réglementation de l'OSHA n'est toutefois pas basée sur l'utilisation prévue du produit par le fabricant de produits chimiques, mais sur la manière dont il est utilisé sur le lieu de travail. Les employés qui doivent travailler avec des produits chimiques dangereux d'une manière qui entraîne une durée et une fréquence d'exposition supérieures à celles auxquelles un consommateur normal serait exposé ont le droit de connaître les propriétés de ces produits chimiques dangereux. Toutefois, si un employeur n'est pas certain que la durée et la fréquence de l'exposition à ces produits sont comparables à celles d'un consommateur, il doit obtenir ou élaborer la fiche signalétique et la mettre à la disposition des employés (voir 52 FR, p. 31862, 24 août 1987). Il incombe à l'employeur d'évaluer l'exposition de ses travailleurs et de déterminer si et quand les exigences de la norme s'appliquent.
5. Si un client reçoit un produit en vrac dans ses installations (« Client destinataire ») qui est déchargé et expédié par pipeline sans modification/altération du produit à d'autres clients tiers du Client destinataire, le Client destinataire peut-il renommer la FDS actuelle avec les informations de sa propre entreprise étant donné qu'aucune modification n'y a été apportée ?
   Oui. Il s'agit d'un étiquetage privé. Toutefois, le client destinataire est désormais la « partie responsable » et déclare que le contenu de la FDS est exact. La partie responsable indiquera son nom, son adresse aux États-Unis et son numéro de téléphone aux États-Unis et pourra fournir des informations supplémentaires sur le produit chimique dangereux et les procédures d'urgence appropriées, si nécessaire.
6. Les constituants doivent-ils être affichés dans une FDS REACH UE ?
   Oui. Si les composants sont dangereux pour la santé ou l'environnement et sont présents dans le produit au-delà de leurs niveaux limites, ils doivent être divulgués conformément à la réglementation REACH de l'UE. Cliquez ici pour plus d'informations sur les exigences de l'UE en matière de divulgation des ingrédients.
7. CHEMTREC est-il l'auteur des notifications des centres antipoison de l'UE ?
   Oui.
8. Je ne comprends toujours pas la liste des ingrédients de la section 3 : si un ingrédient n'est pas considéré comme dangereux, doit-il quand même être répertorié ?
   Non. Si l'ingrédient n'est pas considéré comme dangereux selon le HCS, il n'a pas besoin d'être répertorié dans la section 3. Veuillez cliquer ici pour plus d'informations.
9. Combien facturez-vous pour la création/le produit de votre FDS (par exemple, 10 juridictions dans le monde) ?
   Veuillez envoyer un e-mail à sales@chemtrec.com pour toute question relative à notre service de création de FDS. Vous pouvez également remplir le formulaire ici.
10. CHEMTREC rédige-t-il des FDS étendues pour la conformité de l'UE ?
    CHEMTREC rédige des fiches de données de sécurité pour l'Union européenne. CHEMTREC ne rédige cependant pas de scénarios d'exposition.
11. Un fabricant peut-il mettre à jour ou créer sa propre FDS contenant toutes les exigences, ou cela doit-il être fait par une certaine agence ?
    Oui, un fabricant peut mettre à jour ou créer sa propre FDS. Gardez à l'esprit que la FDS doit être préparée par une personne compétente qui doit tenir compte des besoins spécifiques du public d'utilisateurs, dans la mesure où ils sont connus. Les personnes qui mettent des substances et des mélanges sur le marché doivent s'assurer que des cours de remise à niveau et des formations sur la préparation des FDS sont régulièrement suivis par les personnes compétentes. Pour plus d'informations, veuillez vous référer au paragraphe A.4.2.2 de l'annexe 4 du SGH de l'ONU ici.
12. La page Web d'accès aux FDS contient une bibliothèque pour chaque client avec toutes ses FDS. Ces informations sont-elles disponibles pour l'entreprise qui transporte les marchandises dangereuses ?
    Oui. SDS Access est accessible à toute personne abonnée au service, y compris aux entreprises transportant des marchandises dangereuses. Veuillez contacter notre équipe du service clientèle au 1-800-262-8200 ou à chemtrec@chemtrec.com et ils se feront un plaisir de vous aider.
13. Lors de l'examen d'une FDS [MSDS] d'un fournisseur, dans la section 3, elle n'inclut pas de détails sur la composition, mais de manière très générale elle mentionne le polyester biodégradable, est-il valable que cela se présente comme cela ?
    Des informations supplémentaires sont nécessaires pour l'évaluation. Veuillez envoyer la FDS en question par courrier électronique à chemtrec@chemtrec.com pour plus d'informations.
14. Quelles étapes sont nécessaires pour lancer un appel simulé lors d’une formation avec les clients d’une entreprise de transport ?
    Veuillez consulter le programme « Planifier un exercice » de CHEMTREC.
15. CHEMTREC dispose-t-il d'auteurs de FDS certifiés pour la Turquie ?
    La Turquie dispose d'un processus de certification spécifique pour les professionnels qui rédigent des fiches de données de sécurité. Malheureusement, à l'heure actuelle, CHEMTREC ne prend pas en charge la rédaction de FDS pour la région turque.
16. Sur la FDS, seuls les produits chimiques présentant des conditions dangereuses doivent-ils être répertoriés ? Par exemple, que se passe-t-il si vous avez un produit qui est à 95 % non dangereux et les 5 % restants sont confidentiels ? Le fabricant doit-il indiquer cet ingrédient confidentiel s'il présente une condition dangereuse ?
    Les dangers de l'ingrédient confidentiel doivent être répertoriés dans la section 3. Voir la lettre d'interprétation de l'OSHA ici pour plus d'informations.
17. La FDS contient également des numéros de téléphone d'urgence et techniques (section 1). Le numéro de téléphone de CHEMTREC peut-il être utilisé dans les deux cas (au niveau national ou international) ? On m'a dit que CHEMTREC ne pouvait être utilisé que sur le document d'expédition.
    Numéro d'urgence sur la FDS : Si vous êtes abonné au service ERIP de CHEMTREC, vous pouvez placer le(s) numéro(s) d'urgence de CHEMTREC dans la section 1 de la FDS.
    Numéros techniques ou non urgents : Le(s) numéro(s) d'urgence CHEMTREC ne doivent pas être affichés comme numéros techniques ou non urgents. Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire en dehors du service d'intervention d'urgence, veuillez contacter marketing@chemtrec.com .
    Au niveau national ou international : CHEMTREC dispose d'une série de numéros d'urgence nationaux pour répondre aux exigences réglementaires et aux langues des numéros d'urgence dans le monde entier. Le numéro d'urgence à afficher pour les publics nationaux, régionaux ou mondiaux peut différer. Veuillez contacter CHEMTREC si vous avez besoin d'aide pour sélectionner le bon numéro d'urgence CHEMTREC.
18. Si nous expédions vers des pays étrangers, pouvons-nous simplement utiliser la FDS américaine ?
    Il est de la responsabilité de l'importateur du pays étranger de fournir une FDS conforme à cette juridiction (ainsi que les exigences linguistiques).
19. L’OSHA prévoit-elle d’exiger des fabricants qu’ils commencent à fournir des FDS pour les matières ou substances dangereuses contenues dans un article ?
    CHEMTREC ne peut pas parler au nom de l'OSHA ou de ses projets d'exigence de FDS, mais l'OSHA n'a proposé aucune modification de la définition des articles dans sa récente proposition. Il convient de noter que les utilisateurs en aval sont connus pour les demander/les exiger. Si vous souhaitez en savoir plus sur la rédaction des FDS de vos articles par CHEMTREC, veuillez envoyer un e-mail à sales@chemtrec.com ou remplir notre formulaire en ligne.
20. Si un produit est fabriqué dans l'UE et que le produit est vendu par un distributeur aux États-Unis, le distributeur qui propose le produit est-il tenu de fournir une FDS américaine ?
    Il est de la responsabilité de l'importateur américain de fournir une FDS conforme aux exigences des États-Unis. Veuillez cliquer ici pour consulter la lettre d'intention de l'OSHA pour la « partie responsable ».
21. Si l'entreprise X vend un produit à l'entreprise Y, la responsabilité des exigences en matière de FDS est-elle transférée à l'entreprise Y ? Par exemple, si l'entreprise Y déplace le produit vers un autre pays, à qui incombe la responsabilité de générer la FDS conforme pour ce pays ?
    Il est de la responsabilité de l'importateur du pays étranger de fournir une FDS conforme à cette juridiction (ainsi que les exigences linguistiques).
22. Existe-t-il des exigences spécifiques en matière de formulation pour les mentions de danger de la section 2 ?
    Pour connaître les exigences spécifiques en matière de formulation, reportez-vous à l'annexe C de la norme 1910.1200 - Attribution des éléments d'étiquette ici .
23. Allez-vous organiser un webinaire sur ce qui est requis dans le HCS révisé à venir ?
    Nous envisageons d'organiser un webinaire pour fournir plus d'informations sur les prochaines révisions du HCS. Gardez un œil sur votre boîte de réception pour plus d'informations !
24. Pouvez-vous répéter quelles propriétés chimiques et physiques sont les plus utiles pour les premiers intervenants/pompiers ?
    Point d'éclair/point d'ébullition pour l'inflammabilité
    La pression de vapeur et les points d'ébullition sont utilisés pour estimer la quantité de vapeur produite afin d'affiner les distances de protection pour les populations.
    Solubilité (valeur réelle et non énoncée qualitative) – caractéristique clé pour l’évaluation des dangers environnementaux et l’établissement de protocoles de décontamination.
    Spécifier les unités – les premiers intervenants ne devraient pas avoir à faire de suppositions en cas d’urgence.
25. CHEMTREC satisfait-il aux exigences REACH de l'UE pour agir en tant que numéro de centre antipoison ?
    Une entreprise doit s'enregistrer auprès de chaque centre antipoison européen, où un organisme désigné a été annoncé. Pour les pays où aucun organisme désigné n'a été annoncé, les numéros de téléphone d'urgence de CHEMTREC peuvent être utilisés. Pour une réponse plus précise à un État membre spécifique, veuillez adresser votre demande à sales@chemtrec.com .
26. Existe-t-il un certificat que nous pouvons utiliser pour les CEU ? Les webinaires CHEMTREC ne sont actuellement pas accrédités.
    Si vous avez besoin d'une confirmation de présence, veuillez envoyer un e-mail à marketing@chemtrec.com et ils pourront vous la fournir.
27. Si nous avons une question à poser à un membre du panel, pouvons-nous lui envoyer un e-mail ?
    Oui. Veuillez envoyer vos questions à marketing@chemtrec.com et elles seront attribuées de manière appropriée.
28. Existe-t-il un moyen d'obtenir la confirmation de la réception des FDS de CHEMTREC une fois les FDS envoyées ?
    Malheureusement, en raison du grand nombre de soumissions que nous recevons quotidiennement de la part de nos clients, nous ne sommes pas en mesure de répondre à chaque e-mail demandant une confirmation de réception. Vous pouvez demander un accusé de réception pour la soumission par e-mail qui vous permettra d'être averti lorsque nous aurons traité votre soumission. Vous pouvez toujours demander un rapport de FDS qui affichera toutes les FDS actuellement présentes dans votre bibliothèque.