Sommes-nous prêts à affronter les tempêtes ?

Les 10 meilleurs conseils de préparation aux ouragans pour l'industrie chimique

CHEMTREC et l'Alliance for Chemical Distribution (ACD) ont récemment réuni un panel de professionnels pour partager leur expérience de préparation à la saison des ouragans. Voici les 10 meilleurs conseils pour se préparer aux ouragans dans l'industrie chimique :

1. Déploiement de formations et d'exercices spécifiques aux ouragans

Élaborer et dispenser régulièrement des séances de formation à la préparation aux ouragans. Celles-ci doivent s'appuyer sur les formations et scénarios de gestion des urgences existants, mais traiter spécifiquement des menaces posées pendant la saison des ouragans. Organisez des exercices réguliers ou périodiques qui simulent différents scénarios d'ouragans pour tester et affiner les protocoles d'intervention. Utilisez ces exercices pour évaluer l'efficacité des plans actuels et procéder aux ajustements nécessaires. Le groupe d'experts a constaté que les risques les plus importants provenaient souvent des tempêtes tropicales, car les ouragans sont préparés à l'avance, mais les tempêtes tropicales vous surprendront souvent mal préparé.

2. Élaborer des plans personnalisés spécifiques au site

De nombreuses organisations ne disposent pas de plans de préparation aux ouragans spécifiques à chaque site. Les plans génériques peuvent ne pas tenir compte des vulnérabilités et des besoins spécifiques, ce qui entraîne une préparation insuffisante. Créez des plans détaillés pour chaque site, en tenant compte des risques et des ressources spécifiques à chaque site. Collaborez avec des professionnels de la gestion des urgences pour améliorer ces plans. Révisez et mettez à jour régulièrement les plans spécifiques à chaque site pour intégrer les nouvelles informations et l'évolution des risques. Effectuez un bilan de santé gratuit ici pour évaluer vos points forts et vos possibilités d'amélioration.

3. Se concentrer sur la planification du rétablissement

Les entreprises sont souvent confrontées à des perturbations opérationnelles prolongées et à des pertes financières importantes sans plans de reprise solides. Trop souvent, les plans se concentrent uniquement sur la réponse à apporter, sans tenir compte de la manière dont l'entreprise se rétablira. Les statistiques de la FEMA suggèrent que 90 % des petites entreprises touchées par une catastrophe font faillite dans les deux ans. La planification de la reprise est donc essentielle pour l'entreprise !

4. Améliorer les systèmes de communication et de suivi du personnel

Maintenir la communication avec le personnel avant, pendant et après un événement météorologique grave est essentiel. De nombreuses organisations ont encore recours à des processus manuels pour ce faire, qui prennent du temps et ne transmettent pas toujours l'urgence d'un message. Investissez dans des outils de communication de masse fiables et polyvalents qui peuvent fonctionner pendant les pannes de courant et de réseau, et qui fournissent des informations rapidement en cas d'incident réel ou potentiel. Ces outils n'ont PAS besoin de coûter une fortune pour être efficaces ! Si vous souhaitez des conseils ou des orientations et que cela vous intéresse, prenez rendez-vous ou envoyez-nous un e-mail à crisissolutions@chemtrec.com .

5. Élaborer des plans solides de continuité des opérations

Dans l'enquête sur l'état de l'industrie de CHEMTREC, 61 % des organisations interrogées n'avaient pas une bonne compréhension de la manière dont leurs mécanismes de réponse aux urgences, de gestion de crise et de gestion de la continuité des activités s'articulaient pour former une réponse globale. Disposer d'un programme de réponse, de rétablissement et de continuité holistique et coordonné est une étape essentielle pour toutes les organisations. La COVID-19 a suscité un intérêt accru pour la planification de la continuité des opérations, mais de nombreux plans COOP ont été conçus spécifiquement en tenant compte de la COVID. Les organisations doivent s'assurer que leurs plans tiennent compte des impacts potentiels importants d'un ouragan et que leurs stratégies d'atténuation et de continuité fonctionneraient dans ces scénarios.

6. Améliorer les plans de gestion de crise

L'absence de planification de la gestion de crise au niveau stratégique peut conduire à une mauvaise coordination et à une mauvaise prise de décision. De bons plans de gestion de crise permettent à une entreprise de définir l'intention stratégique et de soutenir les opérations opérationnelles et tactiques en matière de préparation aux ouragans.

7. Effectuer des évaluations des risques liés au transport

Même si les entreprises ne se trouvent pas directement sur le chemin d’une tempête violente, l’impact sur les chaînes d’approvisionnement peut être important. Les entreprises doivent entreprendre des travaux pour comprendre non seulement leur chaîne d’approvisionnement, mais aussi les impacts potentiels d’un ouragan sur leur réseau de transport. Les évaluations des risques liés aux itinéraires aident à identifier les vulnérabilités des itinéraires de transport et des différents modes de transport, ce qui permet aux entreprises d’élaborer des plans d’urgence qui atténuent non seulement l’impact direct des incidents, mais aussi les répercussions qui peuvent survenir sur les infrastructures de transport en cas d’ouragan. Des évaluations inadéquates des risques liés au transport et un manque de compréhension des chaînes d’approvisionnement peuvent compromettre la continuité des opérations.

8. Révisez et mettez à jour régulièrement vos plans et envisagez un « bilan de santé »

L’absence de révisions régulières des plans peut laisser les organisations mal préparées aux risques nouveaux et en constante évolution. Des plans obsolètes peuvent ne pas être efficaces lors d’un événement réel. D’un autre côté, après la pandémie de COVID, de nombreuses organisations peuvent se retrouver avec des stratégies qui améliorent leur planification de la continuité des opérations, avec beaucoup plus de personnel désormais capable de travailler à distance, ce qui élimine le besoin d’un espace de bureau de secours. Une révision des plans peut donc conduire à des économies potentielles ! Effectuez un bilan de santé gratuit ici

9. Collaborez avec des experts

De nombreuses organisations ne disposent pas des capacités spécifiques nécessaires pour faire face aux phénomènes météorologiques extrêmes. Notre enquête sur l’état du secteur a révélé que seulement 7 % des organisations ayant répondu à l’enquête disposent d’un expert en gestion de crise dédié à temps plein. Visitez notre site Web Consulting Solutions où vous trouverez des ressources utiles. Travaillez avec des experts locaux du secteur pour évaluer vos risques et planifier la gestion et l’atténuation de ces risques.

10. Utiliser les outils d’évaluation de la préparation

De nombreuses organisations n'utilisent pas les outils disponibles pour évaluer leur niveau de préparation. Conséquences : Sans évaluation appropriée, les organisations risquent de négliger des domaines critiques nécessitant des améliorations. Veuillez utiliser ce lien pour accéder à une évaluation gratuite de la préparation aux ouragans afin de réaliser un bilan de santé gratuit.

Pour plus d'informations, visitez le site Web des solutions de conseil de CHEMTREC à l' adresse https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions .