È il momento di rivedere le schede di sicurezza?
Le schede di sicurezza (SDS) devono essere periodicamente riviste e modificate se necessario. Ogni paese/giurisdizione fornisce indicazioni su quando una scheda di sicurezza deve essere aggiornata e pochissimi specificano una tempistica per la revisione periodica. La maggior parte delle giurisdizioni concordano generalmente sul fatto che una revisione o un aggiornamento siano necessari quando diventano disponibili nuove informazioni che potrebbero avere un impatto sull'accuratezza e sulla protezione fornite dalla SDS.
Le linee guida sono vaghe su cosa costituisca una nuova informazione e che tipo di informazione innescherebbe un aggiornamento. Da un punto di vista normativo, le seguenti modifiche dovrebbero automaticamente innescare la revisione e gli aggiornamenti SDS, se necessario:
- Modifica della composizione:una modifica della composizione può comportare una modifica della classificazione di pericolosità di un prodotto.
- Nuova classificazione di pericolo : la classificazione di pericolo di una sostanza è soggetta a modifiche man mano che nuovi dati diventano disponibili. Tali modifiche possono avere un impatto sulla classificazione di pericolo di un prodotto.
- Stato dell'elenco normativo:se una sostanza viene aggiunta o rimossa da determinati elenchi normativi, la SDS di qualsiasi prodotto contenente tale sostanza deve essere aggiornata.
- Esempi
- Una sostanza viene aggiunta all'elenco delle restrizioni REACH dell'UE.
- Una sostanza viene aggiunta all'elenco SNUR (Significant New Use Rule) della Sezione 5 del TSCA statunitense.
- Esempi
- Nuovo standard di giurisdizione rilasciato/allineamento con la successiva revisione GHS : un nuovo standard di giurisdizione può avere classi di pericolo e limiti di concentrazione aggiuntivi per innescare la classificazione di una miscela. Ciò può comportare una modifica nella classificazione del pericolo. Le modifiche alle dichiarazioni precauzionali, al formato e ai requisiti dei dati sono comuni con l'adozione di successive revisioni GHS.
- Limiti di esposizione professionale : limiti di esposizione professionale o indici di esposizione biologica nuovi o modificati per una sostanza dovrebbero indurre ad aggiornare qualsiasi SDS contenente tale sostanza.
Alcune giurisdizioni hanno stabilito un programma obbligatorio per la revisione SDS. Per le giurisdizioni senza una tempistica, la revisione periodica è comunque estremamente importante per garantire l'accuratezza e la conformità del documento. È buona norma stabilire una SOP precisa a questo scopo.
Di seguito sono descritte le condizioni che giustificano la revisione delle schede di dati di sicurezza e la scadenza per la fornitura di SDS aggiornate per Stati Uniti, Canada, UE, Giappone, Cina e Australia.
Stati Uniti
I produttori, gli importatori, i distributori o i datori di lavoro di prodotti chimici che vengono a conoscenza di quanto segue devono rivedere le SDS entro 3 mesi e le etichette entro 6 mesi:
- Qualsiasi informazione significativa riguardante i pericoli di una sostanza chimica,
- Modi per proteggersi dai pericoli
L'OSHA non richiede una revisione periodica delle SDS.
Canada
I fornitori sono tenuti ad aggiornare le SDS entro 90 giorni quando
- Il fornitore viene a conoscenza di eventuali “nuovi dati significativi” che modificano il modo in cui viene classificato il prodotto pericoloso.
- Si verificano modifiche nel modo in cui il prodotto viene manipolato o conservato.
WHMIS non richiede la revisione periodica della SDS.
Unione Europea
REACH richiede ai fornitori di aggiornare senza indugio la scheda di dati di sicurezza nelle seguenti occasioni:
- Non appena diventano disponibili nuove informazioni che possono influire sulle misure di gestione del rischio o nuove informazioni sui pericoli (ad esempio nuova classificazione).
- Una volta che un'autorizzazione è stata concessa o rifiutata.
- Una volta imposta una restrizione.
- Ogni aggiornamento successivo alla registrazione dovrà includere il numero di registrazione.
REACH non richiede la revisione periodica della SDS.
Cina
Entrambi gli standard di compilazione delle SDSGB/T 16483-2008eGB/T 17519-2013impongono ai fornitori di mantenere accurate le informazioni contenute nelle SDS e di fornire versioni aggiornate ai destinatari entro 6 mesi.
I produttori sono tenuti a rivedere le SDS ogni 5 anni.
Giappone
Il fornitore è tenuto ad aggiornare senza indugio una scheda di dati di sicurezza e a fornire un'edizione rivista ai destinatari qualora venga a conoscenza di nuove informazioni relative a una sostanza chimica.
Il Giappone non richiede una revisione periodica della SDS.
Australia
Il produttore o l'importatore della sostanza chimica pericolosa devemodificare la SDS ogniqualvolta sia necessario, per garantire che contenga informazioni accurate. Ad esempio, se diventano disponibili nuovi dati che modificano la classificazione di pericolosità della sostanza chimica.
Le SDS devono essere riviste almeno una volta ogni 5 anni.
Per qualsiasi domanda, inviare un'e-maila chemtrec@totalsds.com o visitarehttps://www.totalsds.com/authoring/ .
Questo contenuto è reso disponibile da CHEMTREC solo a scopo informativo ed è stato ottenuto da fonti ritenute affidabili. CHEMTREC, LLC non fornisce alcuna garanzia in merito all'accuratezza, completezza o tempestività delle informazioni.
Riferimenti:
Norma OSHA sulla comunicazione dei pericoli 2012
Domande frequenti sulle normative WHS
Domande frequenti su Canada WHIMS 2015
Linee guida ECHA sulla compilazione delle SDS
https://reachonline.eu/reach/en/title-iv-article-31.html
Le norme per l'uso sicuro delle sostanze chimiche nei luoghi di lavoro (1997)
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