Come ottimizzare la segnalazione 5800.1 per il successo della sicurezza

Il modulo 5800.1 è il documento utilizzato dalla Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA) per raccogliere dati importanti sugli incidenti che coinvolgono materiali pericolosi in transito e deve essere archiviato entro 30 giorni dall'incidente. Perché è necessario questo processo? Sai dove rivolgerti per chiedere aiuto? Sei consapevole che i dati che raccogli per questo possono essere utilizzati per aiutare le operazioni della tua azienda?

Abbiamo un webinar per aiutarti a rispondere ad alcune di queste domande! Intitolato "Data to Action: Optimizing 5800.1 Reporting for Safety Success", presenta tre relatori che condividono le loro intuizioni ed esperienze su come ottimizzare il reporting 5800.1 e utilizzare i dati per migliorare la sicurezza nel settore del trasporto di materiali pericolosi. Il webinar si è tenuto il 15 luglio 2024, ospitato da CHEMTREC e con la partecipazione di ospiti di PHMSA, dell'American Chemistry Council (ACC) e di A. Duie Pyle, un importante trasportatore LTL. Il webinar è disponibile su richiesta .

Questo post del blog riassumerà i punti principali del webinar e metterà in evidenza alcuni spunti chiave per spedizionieri, trasportatori e altri stakeholder. Ecco alcuni argomenti trattati:

• Il significato del modulo 5800.1 e perché è importante per la sicurezza e la protezione
• Utilizzo e analisi dei dati da parte della PHMSA e modalità di diffusione delle informazioni ai vari stakeholder
• Le sfide affrontate dagli spedizionieri e dai trasportatori nella segnalazione e nell'utilizzo dei dati 5800.1
• Le informazioni e gli strumenti forniti dall'ACC ai suoi membri e partner
• Le migliori pratiche e le lezioni apprese condivise da A. Duie Pyle con i suoi dipendenti e clienti
• Cosa può fare CHEMTREC per aiutare

Tieni presente che questa è solo una panoramica generale: i dettagli completi sono disponibili nel webinar.

Il modulo 5800.1 – Il suo significato per la sicurezza pubblica e privata

La nostra prima relatrice è stata Serita McKoy, Program Analyst presso PHMSA. Ha esaminato i requisiti normativi, l'uso principale di tali dati e il modo in cui il pubblico trae vantaggio dal processo. Ha comunicato che la compilazione del modulo è obbligatoria ai sensi della normativa federale ai sensi della parte 171.16 del 49 CFR. Altri approfondimenti condivisi includevano:

• Una descrizione di come la PHMSA utilizza i dati internamente ed esternamente per vari scopi, quali l'elaborazione di politiche, l'analisi dei rischi, la preparazione alle emergenze, il benchmarking delle prestazioni e la supervisione normativa.
• Il modulo promuove una cultura di sicurezza e responsabilità nel settore e nelle comunità, tenendo le aziende responsabili degli incidenti con materiali pericolosi
• PHMSA collabora con diverse parti interessate, come agenzie governative, professionisti del settore e soccorritori, per condividere i dati e rendere le informazioni accessibili al pubblico attraverso varie piattaforme.
• Ha mostrato esempi di contenuti grafici, come mappe, grafici e tabelle prodotti utilizzando i dati grezzi
• Riconosciute alcune delle sfide che PHMSA e i suoi stakeholder affrontano nella segnalazione e nell'utilizzo dei dati 5800.1
• Si è osservato che la PHMSA sta lavorando per risolvere alcune delle difficoltà nel conformarsi alla normativa, fornendo maggiori risorse, migliorando l'integrazione tecnologica e sviluppando servizi più incentrati sul cliente.

Metodi di analisi e diffusione dei dati ACC

Il secondo relatore è stato Daniel Forest, Direttore di Data Analytics per Responsible Care (RC) presso ACC, che ha spiegato l'iniziativa RC e come si collega ai dati 5800.1. ACC raccoglie e analizza i dati 5800.1 da circa 20 anni per fornire ai suoi membri e partner approfondimenti sui dati e strumenti per aiutarli a migliorare le loro prestazioni EHS&S e il benchmarking. Ecco alcuni approfondimenti sul programma che ha fornito:

• Microsoft Power BI viene utilizzato per creare dashboard personalizzabili e interattive che consentono agli utenti di modificare le visualizzazioni ed eseguire una varietà di funzioni analitiche
• Gli utenti possono combinare le metriche ACC con fonti di terze parti, come file PHMSA, EPA o CSV
• Questo strumento aiuta gli utenti a identificare tendenze, cause, rischi e opportunità di miglioramento
• Il signor Forest ha comunicato che l'ACC sta lavorando per ampliare l'uso di Power BI per offrire maggiore flessibilità, utilità e analisi approfondite per i dati 5800.1 e altre metriche EHS.
• Oltre a fornire uno strumento ai propri membri, l'ACC sta sviluppando ulteriori analisi comparative e di benchmarking dei dati per esaminare le prestazioni in materia di sicurezza e protezione relative ai membri dell'ACC rispetto ai non membri, ai partner Responsible Care rispetto ai non partner, ecc.

A. Duie Pyle: buone pratiche e lezioni apprese

Il terzo e ultimo relatore è stato Rich Kaczynski, Safety Manager presso A. Duie Pyle, che ha condiviso le sue esperienze e le sfide affrontate come trasportatore nel segnalare e prevenire incidenti e fuoriuscite. Ecco alcuni dei suoi approfondimenti:

• A. Duie Pyle utilizza il modulo di segnalazione online della PHMSA. Il signor Kaczynski ha partecipato come parte del gruppo di lavoro della PHMSA che ha sviluppato la versione online.
• Per acquisire le informazioni corrette in modo coerente e uniforme tra tutto il personale e i terminali, hanno creato il proprio modulo di fuoriuscita interno basato sul modulo 5800.1
• Creazione di team interni di risposta alle fuoriuscite HAZWOPER per gestire gli incidenti in modo efficiente ed efficace.
• Utilizza video e immagini per registrare gli incidenti e condividerli con dipendenti e clienti a scopo di formazione e sensibilizzazione.
• Analizza i dati per identificare tendenze, posizioni, orari, attrezzature e altri fattori che possono aiutare a identificare e affrontare le cause profonde e i fattori di rischio.
• Il motto del signor Kaczynski per promuovere il miglioramento continuo è "Formazione, formazione, formazione!"

Come può aiutare CHEMTREC?

Dopo aver ascoltato gli esperti e i professionisti su come ottimizzare la segnalazione 5800.1 per raggiungere il successo in termini di sicurezza, potresti chiederti in che modo CHEMTREC può aiutarti con le tue esigenze di segnalazione degli incidenti.

• CHEMTREC è più di un semplice centro di risposta alle emergenze 24 ore su 24, 7 giorni su 7; siamo anche il tuo partner nella conformità e nella gestione del rischio
• Disponiamo di tecnologia e personale qualificato pronto ad aiutarti a semplificare i tuoi sforzi di segnalazione e a guidarti attraverso le complessità della compilazione accurata ed efficiente del modulo 5800.1

• Che tu debba inviare un rapporto a PHMSA, Responsible Care o altre agenzie, CHEMTREC può aiutarti a soddisfare i tuoi obblighi e migliorare le tue prestazioni di sicurezza

  
  Contattateci se avete domande o se volete saperne di più sui nostri servizi di segnalazione degli incidenti. CHEMTREC è qui per aiutarvi a rimanere al sicuro e conformi.