Siamo pronti per la tempesta?

I 10 migliori consigli per la preparazione agli uragani per l'industria chimica

CHEMTREC e Alliance for Chemical Distribution (ACD) hanno recentemente convocato un gruppo di professionisti per condividere la loro esperienza di preparazione alla stagione degli uragani. Ecco i 10 migliori consigli per raggiungere la preparazione agli uragani nel settore chimico:

1. Distribuzione di esercitazioni e corsi di formazione specifici per gli uragani

Sviluppare e fornire regolari sessioni di formazione sulla preparazione agli uragani. Queste dovrebbero basarsi sulla formazione e sugli scenari di gestione delle emergenze esistenti, ma affrontare specificamente le minacce poste durante la stagione degli uragani. Organizzare esercitazioni regolari o periodiche che simulino diversi scenari di uragani per testare e perfezionare i protocolli di risposta. Utilizzare queste esercitazioni per valutare l'efficacia dei piani attuali e apportare le modifiche necessarie. Il panel ha scoperto che i rischi maggiori erano spesso dovuti alle tempeste tropicali, poiché gli uragani vengono preparati con "cinture e bretelle", ma le tempeste tropicali spesso ti colgono impreparato.

2. Sviluppare piani personalizzati specifici per il sito

Molte organizzazioni non dispongono di piani di preparazione agli uragani specifici per ogni sito. I piani generici potrebbero non affrontare vulnerabilità e necessità specifiche, il che porta a una prontezza insufficiente. Crea piani dettagliati per ogni sito, considerando i rischi e le risorse specifici e unici. Collabora con i professionisti della gestione delle emergenze per migliorare questi piani. Rivedi e aggiorna periodicamente i piani specifici per ogni sito per incorporare nuove informazioni e rischi in evoluzione. Esegui un controllo sanitario gratuito qui per avere una valutazione dei tuoi punti di forza e delle opportunità di miglioramento.

3. Concentrarsi sulla pianificazione del recupero

Le organizzazioni spesso affrontano interruzioni operative prolungate e perdite finanziarie significative senza solidi piani di ripristino. Troppo spesso i piani si concentrano esclusivamente sulla risposta, senza considerare come l'azienda si riprenderà. Le statistiche della FEMA suggeriscono che il 90% delle piccole aziende colpite da un disastro falliscono entro due anni: la pianificazione del ripristino è fondamentale per l'azienda!

4. Aggiornare i sistemi di comunicazione e di monitoraggio del personale

Mantenere le comunicazioni con il personale prima, durante e dopo un evento meteorologico grave è fondamentale. Molte organizzazioni utilizzano ancora processi manuali per farlo, il che richiede tempo e non sempre trasmette l'urgenza di qualsiasi messaggio. Investi in strumenti di comunicazione di massa affidabili e versatili che possano funzionare durante interruzioni di corrente e di rete e che forniscano informazioni rapidamente in caso di un incidente reale o potenziale: NON devono costare una fortuna per essere efficaci! Se desideri consigli o indicazioni e questo è di tuo interesse, fissa un appuntamento o inviaci un'e-mail a crisissolutions@chemtrec.com .

5. Sviluppare solidi piani di continuità operativa

Nel sondaggio State of the Industry Survey di CHEMTREC, il 61% delle organizzazioni intervistate non aveva una buona comprensione di come i loro meccanismi di risposta alle emergenze, gestione delle crisi e gestione della continuità aziendale si unissero per formare una risposta olistica. Avere un programma olistico e coordinato di risposta, recupero e continuità è un passaggio fondamentale per tutte le organizzazioni. Il COVID-19 ha visto un aumento dell'interesse nella pianificazione della continuità delle operazioni, ma molti piani COOP sono stati progettati specificamente pensando al COVID, le organizzazioni dovrebbero assicurarsi che i loro piani prendano in considerazione i potenziali impatti significativi di un uragano e che le loro strategie di mitigazione e continuità funzionino in questi scenari.

6. Migliorare i piani di gestione delle crisi

La mancanza di pianificazione della gestione delle crisi a livello strategico può portare a scarso coordinamento e processo decisionale. I buoni piani di gestione delle crisi consentono a un'azienda di stabilire l'intento strategico e supportare le operazioni operative e tattiche nella preparazione agli uragani.

7. Condurre valutazioni del rischio di trasporto

Anche se le organizzazioni non si trovano direttamente sul percorso di una forte tempesta, l'impatto sulle supply chain può essere significativo. Le organizzazioni devono impegnarsi per comprendere non solo la propria supply chain, ma anche i potenziali impatti di un uragano sulla propria rete di trasporto. Le valutazioni del rischio di percorso aiutano a identificare le vulnerabilità nelle rotte di trasporto e con diverse modalità di trasporto, consentendo alle aziende di sviluppare piani di emergenza che mitigano non solo l'impatto diretto degli incidenti, ma anche gli impatti a catena che possono verificarsi sulle infrastrutture di trasporto in caso di uragano. Valutazioni inadeguate del rischio di trasporto e una mancanza di comprensione delle supply chain possono compromettere la continuità delle operazioni.

8. Rivedere e aggiornare regolarmente i piani e prendere in considerazione un "controllo sanitario"

L'assenza di revisioni regolari dei piani può lasciare le organizzazioni impreparate a rischi nuovi e in evoluzione. I piani obsoleti potrebbero non essere efficaci durante un evento reale. D'altro canto, a seguito della pandemia di COVID, molte organizzazioni potrebbero ritrovarsi con strategie che migliorano la loro pianificazione della continuità delle operazioni, con molto più personale ora in grado di lavorare da remoto, annullando la necessità di uno spazio ufficio di backup. Una revisione dei piani può quindi portare a potenziali risparmi sui costi! Esegui un controllo sanitario gratuito qui

9. Coinvolgi gli esperti

Molte organizzazioni non hanno le capacità specifiche per gestire eventi meteorologici estremi. Il nostro sondaggio sullo stato del settore ha rivelato che solo il 7% delle organizzazioni che hanno risposto al sondaggio ha un esperto di gestione delle crisi dedicato a tempo pieno. Visita il nostro sito Web Consulting Solutions, dove troverai alcune risorse utili. Collabora con esperti del settore locale per valutare i tuoi rischi e pianificare come gestirli e mitigarli.

10. Utilizzare strumenti di valutazione della preparazione

Molte organizzazioni non utilizzano gli strumenti disponibili per valutare i propri livelli di preparazione. Implicazioni: senza una valutazione adeguata, le organizzazioni potrebbero trascurare aree critiche che necessitano di miglioramenti. Si prega di utilizzare questo collegamento per accedere a una valutazione gratuita della preparazione agli uragani per eseguire un controllo sanitario gratuito.

Per maggiori informazioni, visita il sito web di Consulting Solutions di CHEMTREC all'indirizzo https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions .