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会計スタッフ

場所: バージニア州フォールズチャーチ

ポジション概要

このポジションは、アメリカ化学工業協会 (ACC) の子会社である CHEMTREC, LLC の財務および会計活動における買掛金および総勘定元帳の側面を支援します。このポジションの責任には、買掛金機能の役割を担うこと、特定の月末および年末の仕訳の作成、特定の月次 GL アカウント調整の作成、および年末の財務監査の準備の支援が含まれます。このポジションは、CHEMTREC のシニア GL マネージャーに直接報告します。

主な職務と責任

• 月次および年度末の総勘定元帳締め処理を支援します。
• O'Connor Consulting による CHEMTREC の内部統制の最近のレビューで規定されているように、特定の月末および年末の仕訳を作成します。
• 総勘定元帳アカウントの特定の月末および年末調整を実行します。
• 特定の (PBC) スケジュールを準備し、年次財務諸表監査に必要なすべての成果物を完了するための取り組みの組織化を支援します。
• 一般に認められた会計原則および規制要件への準拠の確保を支援します。
• O'Connor Consulting による CHEMTREC の内部統制の最近のレビューで規定されているように、買掛金処理において役割を果たします。
• 割り当てられたその他の職務を遂行します。

資格/要件

必須

• 会計学の学士号とコースワーク。
• 3 年以上の会計業務経験。
• 強力な MS Excel スキル
• 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力。
• 強力な分析スキル。
• 高品質なステークホルダー関係を育み、管理する能力。
• チーム環境で作業し、組織内のカスタマー サービスや IT などの他のグループと連携する能力。

優先

• Microsoft CRM UX 365 の使用経験
• MS Great Plains などの ERP GL ソフトウェア パッケージと Solver などの財務報告ソフトウェアの使用経験。

履歴書をhr@chemtrec.comまで送信してください。

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カスタマーサービスマネージャー

職種: フルタイム

場所: バージニア州フォールズチャーチ

ポジション概要

このポジションは、CHEMTREC のカスタマー サービス チームの日常的な管理を担当し、CHEMTREC アカウントの定期的なメンテナンスと更新の処理を行います。これには、コール キュー、組織、ワークフロー、作業負荷の割り当ての監視が含まれます。また、このポジションは、顧客サービスのプロセス、プロトコル、および主要業績評価指標 (KPI) を監視および評価して、それらが内部および外部のニーズと一致していることを確認することで、顧客ベースの追加ニーズを特定および評価するのに役立ちます。これはハイブリッド ポジションであり、カスタマー ケア ディレクターに報告します。

主な職務と責任

• 候補者の採用/面接、業績目標の設定、業績評価の実施、従業員の育成の促進など、すべてのカスタマー サービス担当者の日常業務を監督します。
• 人事部門および関連する利害関係者と連携して、CHEMTREC の製品とサービスの品質提供を保証するためのガイドラインとプロトコルについてスタッフをトレーニングします。
• カスタマー サービス スタッフとの毎週のスタッフ会議を実施し、アカウント管理会議に出席して参加します。
• アカウント管理チームと連携して日常業務を支援し、アカウントの適切なエスカレーションとデエスカレーションが実行され、正しくキャプチャされるようにします。
• 独自の顧客要件を実装するものも含め、社内の顧客サービス業務ポリシー、手順、実践、プロトコルを開発、管理、更新、および実施します。
• 顧客サービスのワークロードと傾向の分析、ニーズ評価、キャパシティ プランニングを実施して、CHEMTREC の運用戦略をサポートします。
• 顧客サービス作業グループの効率性を評価し、関連する社内関係者と連携して、必要なプロセス改善を開発、推奨、管理し、技術改善の実装を支援します。
• 業務継続計画の策定とサポートの活動を管理し、主要な関係者と協力してスタッフの準備、ギャップの特定、準備状況の監視、ソリューションの開発を行います。
• 効率性、改善領域、成功を特定する主要業績評価指標を開発、管理、更新します。
• 割り当てられたその他の職務を遂行します。

資格/要件

必須

• 学士号。
• 顧客サービス機能の管理経験 5 年。
• データおよび情報の検索を含む、データベースおよびドキュメント管理に関する実績のある経験。
• 情報技術とその技術をビジネスに応用する方法に関する実証済みの経験。
• Microsoft CRM を含む Microsoft Office アプリケーションに精通していること。
• Web ベースのアプリケーションに関する熟練度。
• 優れた分析、問題解決、組織化、計画のスキル。
• 人材管理技術に関する経験。
• 状況を評価する上で独立した判断力を発揮し、複数のプロジェクトやタスクを管理して優先順位を付ける能力。
• 書面および口頭の両方で顧客や従業員と効果的にコミュニケーションできる能力。
• さまざまな複雑な問題に同時に独立して取り組む能力。
• 必要に応じて営業時間外や延長勤務が可能であり、24時間365日のオンコールサポート体制で対応できる能力。

優先

• 環境、健康、安全 (EHS) システムの経験。
• 海外の顧客と連携した経験、および/または米国国内市場を超えた状況や文化に関する視点。

履歴書をhr@chemtrec.comまで送信してください。

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マーケティングスペシャリスト

職種: フルタイム

場所: バージニア州フォールズチャーチ

ポジション概要

マーケティング スペシャリストは、ウェビナー、ポッドキャスト、イベントの管理と実行、および年 2 回の CHEMTREC 国際危険物サミットなど、さまざまな取り組みにおいてマーケティング チームと社内関係者をサポートします。スペシャリストは、CHEMTREC と TRANSCAER のソーシャル メディア アカウントの管理を担当します。この役割は、グラフィック デザイナーがイベントや顧客訪問用の販促資料やマーケティング資料を発注する際にも役立ちます。このポジションは、Web およびデジタル メディア マネージャーに直接報告します。

主な職務と責任

• ライブおよびバーチャルのウェビナー、会議、イベント（年間 50 件以上）のロジスティクスおよび実践的なサポートを提供します。
• 2年に1度開催されるCHEMTREC国際危険物サミットを含む、すべてのバーチャルおよび対面イベントの計画、設定、実行を主導します。
• CHEMTRECの全体的なビジネス戦略に沿ったイベント戦略の計画と実施においてマーケティングディレクターを支援します。
• 展示会会場へのイベント資材の発注、梱包、発送の調整
• ブースデザイン、プログラム、販促資料、パンフレット、広告、看板、パスポート、ファクトシート、ポップアップバナーなどのマーケティング資料のコンテンツ作成においてグラフィックデザイナーを支援します。
• ウェブおよびデジタルメディアマネージャーと連携して、イベントKPIの開発、フォローアップ調査の作成、ROIの測定を行います。
• CHEMTREC および TRANSCAER の Twitter、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube、Vevo アカウントのソーシャル メディアを統括します。
• CHEMTREC のラーニング アカデミーのウェビナー セクションを管理します。Microsoft Dynamics CRM を使用してイベントとウェビナーの登録を管理します。
• 外部ベンダーとの協力関係の構築と契約の締結を支援し、ウェビナーやイベント体験を向上させ、リードや機会を生み出します。
• CHEMTRECとTRANSCAERのポッドキャストの機会を評価する
• 必要に応じてマーケティング受信トレイを監視する
• リード開発マネージャーのリード割り当てを支援する
• その他割り当てられた業務

必要な資格

• 認定大学でマーケティング、イベント、ホスピタリティ、または関連分野の学士号を取得

• ホスピタリティ、イベント管理、食品・飲料、営業・マーケティングの分野で少なくとも1～3年の経験、またはイベント管理分野で同等の学位/経験

• 細部へのこだわりと正確さ

• Microsoftスイートの熟練度

• 優れた対人スキルと、さまざまな人々と交流する能力

• コミュニケーションの草稿作成、出張手配の調整、備品の維持と発注ができる優れた管理スキル

• Microsoft Teams、Zoom、GoToWebinarなどの仮想会議プラットフォームに関する知識

• Twitter、Facebook、LinkedIn、Instagram、YouTubeなどのソーシャルメディアチャネルの管理経験

• 複数のプロジェクトやタスクを管理し、優先順位を付ける能力。

• 30ポンドの重量を持ち上げられる能力

• 夜間や週末に勤務できる能力

• 年間の少なくとも10％を旅行できる能力

望ましい資格

• MS SharePoint および MS Dynamics CRM の経験

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