Terug naar alle carrièremogelijkheden

Personeelsaccountant

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie

De functie assisteert bij de crediteuren- en grootboekaspecten van de financiële en boekhoudkundige activiteiten van CHEMTREC, LLC, een dochteronderneming van de American Chemistry Council (ACC). Verantwoordelijkheden van deze functie omvatten het spelen van een rol in de crediteurenfunctie, het voorbereiden van bepaalde maand- en jaareinde journaalposten, het voorbereiden van bepaalde maandelijkse GL-rekeningafstemmingen en het assisteren bij de voorbereiding van de financiële audit aan het einde van het jaar. De functie rapporteert rechtstreeks aan de Senior GL Manager, CHEMTREC.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Biedt ondersteuning bij de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen van het grootboek.
• Bereidt bepaalde journaalposten voor voor de maand en het jaar, zoals voorgeschreven in de recente evaluatie van de interne controles van CHEMTREC door O'Connor Consulting.
• Voert bepaalde maand- en jaarafstemmingen van grootboekrekeningen uit.
• Stelt bepaalde (PBC-)schema's op en helpt bij het organiseren van de inspanningen om alle vereiste leveringen voor de jaarlijkse financiële controle te voltooien.
• Helpt bij het waarborgen van de naleving van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en wettelijke vereisten.
• Speelt een rol in het crediteurenproces zoals voorgeschreven in de recente evaluatie van de interne controles van CHEMTREC door O'Connor Consulting.
• Voert andere toegewezen taken uit.

Kwalificaties/vereisten

Vereist

• Bachelordiploma en cursussen in accountancy.
• 3+ jaar ervaring in de accountancy.
• Sterke MS Excel-vaardigheden
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Vermogen om hoogwaardige relaties met belanghebbenden te onderhouden en te beheren.
• Vermogen om in teamverband te werken en samen te werken met andere groepen binnen de organisatie, waaronder klantenservice en IT.

Voorkeur

• Ervaring met Microsoft CRM UX 365
• Ervaring met het gebruik van een ERP GL-softwarepakket zoals MS Great Plains en financiële rapportagesoftware zoals Solver.

Stuur uw cv naar hr@chemtrec.com .

CV verzenden

Bekijk onze factsheets en casestudies van thought leaders uit de sector, lees het laatste nieuws uit de sector op onze blog, bekijk welke evenementen we bijwonen en lees meer over onze tweejaarlijkse CHEMTREC Summit.

Bekijk onze nieuwste en aanbevolen bronnen

Terug naar alle carrièremogelijkheden

Klantenservice Manager

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie

De functie is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het klantenserviceteam van CHEMTREC, inclusief de afhandeling van regulier onderhoud en updates van CHEMTREC-accounts. Dit omvat het monitoren van wachtrijen, organisatie, workflows en toewijzingen van werklasten. Deze functie zal ook helpen bij het identificeren en evalueren van aanvullende behoeften van de klantenbasis door het monitoren en evalueren van klantenserviceprocessen, protocollen en KPI's van belangrijke prestatie-indicatoren om ervoor te zorgen dat ze zijn afgestemd op interne en externe behoeften. Dit is een hybride functie en rapporteert aan de directeur van Customer Care.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Houdt toezicht op de dagelijkse werkzaamheden van alle klantenservicemedewerkers, waaronder het werven/interviewen van kandidaten, het vaststellen van prestatie-doelstellingen, het uitvoeren van prestatiebeoordelingen en het faciliteren van de ontwikkeling van werknemers.
• Werkt samen met HR en relevante belanghebbenden om personeel te trainen in richtlijnen en protocollen om de kwaliteit van de levering van CHEMTREC-producten en -diensten te waarborgen.
• Houdt wekelijkse vergaderingen met klantenservicemedewerkers en is aanwezig bij vergaderingen van accountmanagement.
• Werkt samen met het Account Management-team om te helpen met dagelijkse activiteiten en ervoor te zorgen dat de juiste escalatie en de-escalatie van accounts wordt uitgevoerd en correct wordt vastgelegd.
• Ontwikkelt, beheert, actualiseert en handhaaft interne klantenservicebeleid, -procedures, -praktijken en -protocollen, inclusief beleidsregels die voldoen aan de unieke vereisten van klanten.
• Ondersteunt de operationele strategieën van CHEMTREC door het uitvoeren van analyses van de werklast en trends van de klantenservice, behoeftebeoordelingen en capaciteitsplanning.
• Evalueert de efficiëntie van de klantenservicewerkgroep en ontwikkelt, adviseert en beheert, in samenwerking met relevante interne belanghebbenden, noodzakelijke procesverbeteringen. Daarnaast helpt hij bij de implementatie van technologische verbeteringen.
• Beheert activiteiten om de continuïteit van operationele plannen te ontwikkelen en te ondersteunen; werkt samen met belangrijke belanghebbenden om personeel voor te bereiden, hiaten te identificeren, de paraatheid te bewaken en oplossingen te ontwikkelen.
• Ontwikkelt, beheert en actualiseert belangrijke prestatie-indicatoren om efficiëntie, verbeterpunten en successen te identificeren.
• Voert andere toegewezen taken uit.

Kwalificaties/vereisten

Vereist

• Bachelordiploma.
• Vijf jaar ervaring met het beheren van klantenservicefuncties.
• Aantoonbare ervaring met database- en documentbeheer, inclusief gegevens- en informatieopvraging.
• Aantoonbare ervaring met informatietechnologie en de toepassing ervan in het bedrijfsleven.
• Kennis van Microsoft Office-toepassingen, waaronder Microsoft CRM.
• Kennis van webgebaseerde applicaties.
• Uitstekende analytische, probleemoplossende, organisatorische en planningsvaardigheden.
• Ervaring met workforce managementtechnieken.
• Het vermogen om situaties onafhankelijk te beoordelen en meerdere projecten en taken te beheren en prioriteren.
• Vermogen om effectief te communiceren met klanten en werknemers, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om zelfstandig en gelijktijdig aan verschillende complexe zaken te werken.
• Vermogen om indien nodig buiten kantooruren en buiten kantooruren te werken en 24/7/365 bereikbaar te zijn voor ondersteuning.

Voorkeur

• Ervaring met milieu-, gezondheids- en veiligheidssystemen (EHS).
• Ervaring met het werken met internationale klanten en/of een perspectief op omstandigheden en culturen buiten de binnenlandse Amerikaanse markt.

Stuur uw cv naar hr@chemtrec.com .

CV verzenden

Terug naar alle carrièremogelijkheden

Marketingspecialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie

De Marketing Specialist ondersteunt het marketingteam en interne stakeholders bij verschillende initiatieven, waaronder het beheer en de uitvoering van webinars, podcasts en evenementen, evenals onze tweejaarlijkse CHEMTREC International Hazmat Summit. De specialist is verantwoordelijk voor het beheer van de social media-accounts van CHEMTREC en TRANSCAER. Deze rol helpt de grafisch ontwerper ook bij het bestellen van promotiemateriaal en marketingmateriaal voor evenementen en klantbezoeken. Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de Web and Digital Media Manager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Biedt logistieke en praktische ondersteuning voor live en virtuele webinars, vergaderingen en evenementen (meer dan 50+ per jaar)
• Leidt alle planning, opzet en uitvoering van virtuele en persoonlijke evenementen, inclusief de tweejaarlijkse CHEMTREC International Hazmat Summit
• Ondersteunt de marketingdirecteur bij het plannen en implementeren van een evenementenstrategie die aansluit bij de algemene bedrijfsstrategie van CHEMTREC
• Coördineert het bestellen, verpakken en verzenden van evenementenmaterialen naar showlocaties
• Helpt de grafisch ontwerper bij het creëren van content voor marketingmaterialen, waaronder standontwerp, programma's, promotiemateriaal, brochures, advertenties, borden, paspoorten, informatiebladen, pop-upbanners, enz.
• Werkt samen met de Web- en Digital Media Manager om KPI's voor evenementen te ontwikkelen, vervolgonderzoeken op te zetten en ROI te meten
• Verantwoordelijk voor de sociale media voor de Twitter-, Facebook-, Instagram-, LinkedIn-, YouTube- en Vevo-accounts van CHEMTREC en TRANSCAER.
• Beheert de webinarsectie van de CHEMTREC Learning Academy. Gebruikt Microsoft Dynamics CRM om registraties voor evenementen en webinars te beheren.
• Helpt bij het ontwikkelen van werkrelatie met externe leveranciers en het maken van afspraken om de webinar- en evenementervaring te verbeteren en leads en kansen te genereren
• Evalueert podcastmogelijkheden voor CHEMTREC en TRANSCAER
• Controleer indien nodig uw marketinginbox
• Assistentie verlenen aan de Lead Development Manager bij het toewijzen van leads
• Andere taken zoals toegewezen

Vereiste kwalificaties

• Bachelordiploma van een erkende universiteit in marketing, evenementen, gastvrijheid of een verwante richting

• Minimaal 1-3 jaar ervaring in de hospitality, eventmanagement, food and beverage, sales en marketing, of een vergelijkbare graad/ervaring in eventmanagement

• Aandacht voor detail en nauwkeurigheid

• Kennis van Microsoft Suite

• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om met verschillende mensen om te gaan

• Sterke administratieve vaardigheden met het vermogen om communicatie op te stellen, reisarrangementen te coördineren en benodigdheden te onderhouden en te bestellen

• Kennis van virtuele vergaderplatforms zoals Microsoft Teams, Zoom en GoToWebinar

• Ervaring met het beheren van Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube en andere sociale mediakanalen

• Vermogen om meerdere projecten en taken te beheren en prioriteren.

• Vermogen om 30 pond te tillen

• Mogelijkheid om 's nachts en af en toe in het weekend te werken

• Mogelijkheid om minimaal 10% van het jaar te reizen

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met MS SharePoint en MS Dynamics CRM

Solliciteer nu

Stuur uw cv naarhr@chemtrec.com.

CV verzenden