Estamos preparados para a tempestade?

As 10 principais dicas de preparação para furacões para a indústria química

A CHEMTREC e a Alliance for Chemical Distribution (ACD) convocaram recentemente um painel de profissionais para compartilhar suas experiências de preparação para a temporada de furacões. Aqui estão as 10 principais dicas para atingir a preparação para furacões na indústria química:

1. Implementação de treinamento e exercícios específicos para furacões

Desenvolva e ofereça sessões regulares de treinamento de preparação para furacões. Elas devem se basear em treinamentos e cenários de gerenciamento de emergência existentes, mas lidar especificamente com as ameaças apresentadas durante a temporada de furacões. Organize exercícios regulares ou periódicos que simulem diferentes cenários de furacões para testar e refinar os protocolos de resposta. Use esses exercícios para avaliar a eficácia dos planos atuais e fazer os ajustes necessários. O painel descobriu que os maiores riscos eram frequentemente de tempestades tropicais, pois os furacões recebem preparação de "cintos e suportes" - mas as tempestades tropicais geralmente pegam você mal preparado.

2. Desenvolva planos personalizados específicos para o local

Muitas organizações não têm planos de preparação para furacões específicos para cada local. Planos genéricos podem não abordar vulnerabilidades e necessidades únicas, levando a prontidão insuficiente. Crie planos detalhados para cada local, considerando seus riscos e recursos específicos exclusivos. Colabore com profissionais de gerenciamento de emergência para aprimorar esses planos. Revise e atualize periodicamente os planos específicos para cada local para incorporar novas informações e riscos em evolução. Realize uma verificação de saúde gratuita aqui para fornecer uma avaliação de seus pontos fortes e oportunidades de melhoria.

3. Foco no planejamento de recuperação

As organizações frequentemente enfrentam interrupções operacionais prolongadas e perdas financeiras significativas sem planos de recuperação robustos. Com muita frequência, os planos focam somente na resposta, sem considerar como o negócio irá se recuperar. Estatísticas da FEMA sugerem que 90% das pequenas empresas atingidas por um desastre falham em dois anos – o planejamento de recuperação é crítico para os negócios!

4. Atualizar os sistemas de comunicação e rastreamento de pessoal

Manter a comunicação com a equipe antes, durante e depois de um evento climático severo é vital. Muitas organizações ainda implementam processos manuais para fazer isso, o que leva tempo e nem sempre transmite a urgência de qualquer mensagem. Invista em ferramentas de comunicação em massa confiáveis e versáteis que podem funcionar durante quedas de energia e rede, e que fornecem informações rapidamente no caso de um incidente real ou potencial - elas NÃO precisam custar uma fortuna para serem eficazes! Se você gostaria de aconselhamento ou orientação e isso é do seu interesse, agende uma consulta ou envie um e-mail para crisissolutions@chemtrec.com .

5. Desenvolver Planos Robustos de Continuidade de Operações

Na Pesquisa sobre o Estado da Indústria da CHEMTREC, 61% das organizações pesquisadas não tinham um bom entendimento de como seus mecanismos de resposta a emergências, gerenciamento de crises e gerenciamento de continuidade de negócios se uniram para formar uma resposta holística. Ter um programa holístico e coordenado de resposta, recuperação e continuidade é um passo vital para todas as organizações. A COVID-19 viu um aumento no interesse no planejamento da continuidade das operações, mas muitos planos COOP foram projetados especificamente com a COVID em mente, as organizações devem garantir que seus planos considerem os impactos potenciais significativos de um furacão e que suas estratégias de mitigação e continuidade funcionariam nesses cenários.

6. Melhore os Planos de Gestão de Crises

A falta de planejamento de gerenciamento de crise no nível estratégico pode levar a uma coordenação e tomada de decisão ruins. Bons planos de gerenciamento de crise permitem que uma empresa defina a intenção estratégica e apoie as operações operacionais e táticas na preparação para furacões.

7. Realizar avaliações de risco de transporte

Mesmo que as organizações não estejam diretamente no caminho de uma tempestade severa, o impacto nas cadeias de suprimentos pode ser significativo. As organizações devem realizar trabalhos para entender não apenas sua cadeia de suprimentos, mas também os impactos potenciais de um furacão em sua rede de transporte. As avaliações de risco de rota ajudam a identificar vulnerabilidades em rotas de transporte e com diferentes modos de transporte, permitindo que as empresas desenvolvam planos de contingência que mitiguem não apenas o impacto direto de incidentes, mas também os impactos indiretos que podem ocorrer na infraestrutura de transporte no caso de um furacão. Avaliações inadequadas de risco de transporte e a falta de compreensão das cadeias de suprimentos podem comprometer a continuidade das operações.

8. Revise e atualize os planos regularmente e considere uma "verificação de saúde"

A ausência de revisões regulares de planos pode deixar as organizações despreparadas para riscos novos e em evolução. Planos desatualizados podem não ser eficazes durante um evento real. Por outro lado, após a pandemia de COVID, muitas organizações podem se encontrar com estratégias que melhoram seu planejamento de continuidade de operações, com muito mais funcionários agora capazes de trabalhar remotamente, negando a necessidade de um espaço de escritório de backup. Uma revisão de planos pode, portanto, levar a potenciais economias de custos! Realize uma verificação de saúde gratuita aqui

9. Interaja com especialistas

Muitas organizações não têm as capacidades específicas para lidar com eventos climáticos severos. Nossa pesquisa sobre o estado da indústria revelou que apenas 7% das organizações que responderam à pesquisa têm um especialista em gerenciamento de crises dedicado e em tempo integral. Visite nosso site Consulting Solutions, onde você encontrará alguns recursos úteis. Trabalhe com especialistas locais da indústria para avaliar seus riscos e planejar como gerenciá-los e mitigá-los.

10. Utilize ferramentas de avaliação de preparação

Muitas organizações não utilizam ferramentas disponíveis para avaliar seus níveis de preparação. Implicações: Sem uma avaliação adequada, as organizações podem ignorar áreas críticas que precisam de melhorias. Use este link para acessar uma avaliação gratuita de preparação para furacões para realizar uma verificação de saúde gratuita.

Para mais informações, visite o site de Soluções de Consultoria da CHEMTREC em https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions .