Como otimizar os relatórios 5800.1 para o sucesso da segurança

O formulário 5800.1 é o documento usado pela Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA) para reunir dados importantes sobre incidentes envolvendo materiais perigosos em trânsito e deve ser arquivado dentro de 30 dias do incidente. Por que esse processo é necessário? Você sabe onde procurar ajuda? Você está ciente de que os dados que você coleta para isso podem ser usados para ajudar nas operações da sua própria empresa?

Temos um Webinar para ajudar a responder algumas dessas perguntas! Intitulado "Dados para Ação: Otimizando Relatórios 5800.1 para Sucesso em Segurança", ele apresenta três palestrantes que compartilham seus insights e experiências sobre como otimizar os relatórios 5800.1 e usar os dados para melhorar a segurança no setor de transporte de materiais perigosos. O Webinar foi realizado em 15 de julho de 2024, organizado pela CHEMTREC e incluindo convidados da PHMSA, do American Chemistry Council (ACC) e da A. Duie Pyle, uma transportadora LTL líder. O webinar está disponível sob demanda .

Esta postagem do blog resumirá os pontos principais do webinar e destacará algumas lições importantes para remetentes, transportadoras e outras partes interessadas. Aqui estão alguns tópicos que foram abordados:

• A importância do formulário 5800.1 e por que ele é importante para a segurança
• Uso e análise dos dados pela PHMSA e como eles disseminam as informações para várias partes interessadas
• Os desafios enfrentados pelos expedidores e transportadores na comunicação e utilização dos dados 5800.1
• Os insights de dados e ferramentas fornecidos pela ACC aos seus membros e parceiros
• Melhores práticas e lições aprendidas compartilhadas pela A. Duie Pyle com seus funcionários e clientes
• O que a CHEMTREC pode fazer para ajudar

Tenha em mente que esta é apenas uma visão geral – todos os detalhes podem ser encontrados no Webinar.

O Formulário 5800.1 – Sua Importância para a Segurança Pública e Privada

Nossa primeira apresentadora foi Serita McKoy, uma Analista de Programas na PHMSA. Ela revisou os requisitos regulatórios, o uso primário desses dados e como o público se beneficia do processo. Ela informou que o preenchimento do formulário é obrigatório por regulamentação federal sob 49 CFR parte 171.16. Outros insights compartilhados incluíram:

• Uma descrição de como a PHMSA usa os dados interna e externamente para vários propósitos, como formulação de políticas, análise de riscos, preparação para emergências, avaliação comparativa de desempenho e supervisão regulatória.
• O formulário promove uma cultura de segurança e responsabilidade na indústria e nas comunidades, responsabilizando as empresas por incidentes com materiais perigosos.
• A PHMSA colabora com diferentes partes interessadas, como agências governamentais, profissionais da indústria e equipes de emergência, para compartilhar os dados e tornar as informações acessíveis ao público por meio de várias plataformas.
• Ela mostrou exemplos de conteúdo gráfico, como mapas, gráficos e tabelas produzidos usando dados brutos
• Reconheceu alguns dos desafios que a PHMSA e as suas partes interessadas enfrentam na comunicação e utilização dos dados 5800.1
• Observou-se que a PHMSA está trabalhando para resolver algumas das dificuldades em cumprir a regulamentação, fornecendo mais recursos, melhorando a integração de tecnologia e desenvolvendo serviços mais focados no cliente.

Métodos de análise e disseminação de dados do ACC

O segundo palestrante foi Daniel Forest, Diretor de Análise de Dados para Responsible Care (RC) na ACC, que explicou a iniciativa RC e como ela se relaciona aos dados 5800.1. A ACC vem coletando e analisando os dados 5800.1 há cerca de 20 anos para fornecer a seus membros e parceiros insights de dados e ferramentas para ajudá-los a melhorar seu desempenho e benchmarking de EHS&S. Alguns insights do programa que ele forneceu:

• O Microsoft Power BI é usado para criar painéis personalizáveis e interativos que permitem aos usuários alterar visualizações e executar uma variedade de funções analíticas
• Os usuários podem combinar as métricas do ACC com fontes de terceiros, como arquivos PHMSA, EPA ou CSV
• Esta ferramenta ajuda os usuários a identificar tendências, causas, riscos e oportunidades de melhoria
• O Sr. Forest informou que a ACC está trabalhando para expandir o uso do Power BI para fornecer mais flexibilidade, utilidade e análise aprofundada dos dados 5800.1 e outras métricas de EHS.
• Além de fornecer uma ferramenta para seus membros, a ACC está desenvolvendo mais análises comparativas e de benchmarking dos dados para examinar o desempenho de segurança relacionado aos membros da ACC versus não membros, Parceiros de Assistência Responsável versus não parceiros, etc.

A. Duie Pyle Melhores práticas e lições aprendidas

O terceiro e último palestrante foi Rich Kaczynski, Safety Manager na A. Duie Pyle, que compartilhou suas experiências e desafios enfrentados como transportadora em relatar e prevenir incidentes e vazamentos. Alguns de seus insights adquiridos:

• A. Duie Pyle usa o formulário de relatórios on-line da PHMSA. O Sr. Kaczynski participou como parte do grupo de trabalho da PHMSA que desenvolveu a versão on-line.
• Para capturar as informações corretas de forma consistente e uniforme entre todo o seu pessoal e terminais, eles criaram seu próprio formulário de vazamento interno com base no formulário 5800.1
• Criou equipes internas de resposta a derramamentos de HAZWOPER para lidar com incidentes de forma eficiente e eficaz.
• Usa vídeos e fotos para registrar incidentes e compartilhá-los com funcionários e clientes para treinamento e conscientização.
• Analisa os dados para identificar tendências, locais, horários, equipamentos e outros fatores que podem ajudar a identificar e abordar as causas raiz e os fatores de risco.
• O lema do Sr. Kaczynski para promover a melhoria contínua é “Treinamento, Treinamento, Treinamento!”

Como a CHEMTREC pode ajudar?

Depois de ouvir especialistas e profissionais sobre como otimizar os relatórios 5800.1 para o sucesso da segurança, você pode estar se perguntando como a CHEMTREC pode ajudá-lo com suas necessidades de relatórios de incidentes.

• A CHEMTREC é mais do que apenas um centro de resposta a emergências 24 horas por dia, 7 dias por semana; também somos seu parceiro em conformidade e gerenciamento de riscos
• Temos tecnologia e equipe treinada pronta para ajudar você a simplificar seus esforços de relatórios e orientá-lo nas complexidades do preenchimento do formulário 5800.1 com precisão e eficiência.

• Se você precisa enviar um relatório para PHMSA, Responsible Care ou outras agências, a CHEMTREC pode ajudá-lo a cumprir suas obrigações e melhorar seu desempenho de segurança.

  
  Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida ou quiser saber mais sobre nossos serviços de relatórios de incidentes. A CHEMTREC está aqui para ajudar você a permanecer seguro e em conformidade.