我們做好應對風暴的準備了嗎？

化學工業應對颶風的十大建議

CHEMTREC 和化學品分銷聯盟 (ACD) 最近召集了一個專業小組，分享他們為颶風季節做準備的經驗。以下是化學工業做好颶風防治的十大技巧：

1. 進行颶風專項訓練與演習

制定並進行定期的颶風防備培訓課程。這些應該以現有的緊急管理培訓和情境為基礎，但專門應對颶風季節帶來的威脅。組織定期或週期性的演習，模擬不同的颶風情景，以測試和完善應對方案。使用這些演習來評估目前計劃的有效性並做出必要的調整。專家小組發現，更大的風險往往來自熱帶風暴，因為颶風來襲時人們需要做好“萬全準備”，但熱帶風暴往往會讓人措手不及。

2. 制定針對特定場地的客製化計劃

許多組織缺乏針對特定地點的颶風防備計畫。通用計劃可能無法解決獨特的弱點和需求，從而導致準備不足。為每個站點制定詳細計劃，考慮其獨特的特定風險和資源。與緊急管理專業人員合作，加強這些計劃。定期審查和更新特定地點的計劃，以納入新資訊和不斷變化的風險。在此進行免費健康檢查，以衡量您的優勢和改進機會。

3. 注重恢復規劃

如果沒有健全的恢復計劃，組織經常會面臨長期的營運中斷和重大的財務損失。很多時候計劃只注重回應，而不考慮業務如何恢復。 FEMA 的統計數據表明，90% 遭受災難的小公司將在兩年內倒閉——恢復規劃對於企業至關重要！

4. 升級通訊和員工追蹤系統

在惡劣天氣事件發生之前、期間和之後與工作人員保持溝通至關重要。許多組織仍然部署手動流程來完成此操作，這需要時間並且並不總是傳達任何訊息的緊急性。投資可靠且多功能的大眾傳播工具，這些工具可以在電力和網路中斷時運行，並能在發生實際或潛在事故時迅速傳遞訊息——這些工具並不需要花費一大筆錢就能發揮作用！如果您需要建議或指導並且對此感興趣，請安排預約或發送電子郵件至crisissolutions@chemtrec.com 。

5. 制定穩健的營運連續性計劃

在 CHEMTREC 的行業狀況調查中，61% 的受訪組織不太了解他們的緊急應變、危機管理和業務連續性管理響應機制如何結合在一起形成整體響應。對於所有組織來說，擁有全面、協調的回應、復原和連續性計畫都是至關重要的一步。 COVID-19 使人們對業務連續性規劃的興趣增加，但許多 COOP 計劃都是專門為 COVID 設計的，組織應確保其計劃考慮到颶風的重大潛在影響，並且其緩解和連續性策略能夠在這些情況下發揮作用。

6. 加強危機管理計劃

缺乏策略層面的危機管理規劃，會導致協調和決策不佳。良好的危機管理計畫使公司能夠設定戰略意圖並支援颶風防備中的作戰和戰術行動。

7. 進行運輸風險評估

即使組織沒有直接處於嚴重風暴的路徑上，對供應鏈的影響也可能是巨大的。組織必須開展工作，不僅了解其供應鏈，還要了解颶風對其運輸網路的潛在影響。路線風險評估有助於識別運輸路線和不同運輸方式的脆弱性，使公司能夠制定應急計劃，不僅可以減輕事故的直接影響，還可以減輕颶風來襲時可能對運輸基礎設施造成的連鎖影響。運輸風險評估不足和對供應鏈缺乏了解可能會損害業務的連續性。

8. 定期檢視和更新計畫並考慮“健康檢查”

缺乏定期的計劃審查可能會導致組織無法應對新的和不斷出現的風險。過時的計劃在實際事件中可能不起作用。另一方面，在新冠疫情爆發之後，許多組織可能會發現自己已經制定了增強業務連續性規劃的策略，現在有更多的員工能夠遠端工作，從而無需備用辦公空間。因此，審查計劃可以節省潛在的成本！在這裡進行免費健康檢查

9. 與專家合作

許多組織缺乏應對惡劣天氣事件的特定能力。我們的產業狀況調查顯示，只有 7% 的受訪組織擁有全職、專門的危機管理專家。造訪我們的諮詢解決方案網站，您將在那裡找到一些有用的資源。與當地行業專家合作評估您的風險並制定管理和減輕這些風險的計劃。

10. 利用準備評估工具

許多組織沒有利用可用的工具來評估他們的準備程度。意義：如果沒有適當的評估，組織可能會忽略需要改進的關鍵領域。請使用此連結進行免費的颶風防備評估，以進行免費的健康檢查。

如需了解更多信息，請訪問 CHEMTREC 的諮詢解決方案網站： https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions 。