如何優化 5800.1 報告以確保安全成功

5800.1 表格是管線和危險物質安全管理局 (PHMSA) 用於收集涉及運輸危險物質事故的重要資料的文件，必須在事故發生後 30 天內提交。為什麼需要這個過程？您知道去哪裡尋求協助嗎？您是否知道您收集的數據可用於幫助您自己公司的營運？

我們有一個網路研討會來幫助回答其中一些問題！研討會的題目是“從數據到行動：優化 5800.1 報告以確保安全成功”，三位演講者分享了他們關於如何優化 5800.1 報告並使用數據來加強危險品運輸領域的安全性的見解和經驗。 這場網路研討會於 2024 年 7 月 15 日舉行，由 CHEMTREC 主辦，嘉賓包括 PHMSA、美國化學理事會 (ACC) 和領先的 LTL 承運商 A. Duie Pyle。此網路研討會可按需提供。

這篇部落格文章將總結網路研討會的要點，並強調托運人、承運人和其他利害關係人的一些關鍵要點。以下是涉及的一些主題：

• 5800.1 表格的重要性及其對安全和保障的重要性
• PHMSA 對數據的使用和分析，以及他們如何向各利益相關者傳播訊息
• 托運人和承運人在報告和使用 5800.1 數據時面臨的挑戰
• ACC 為其成員和合作夥伴提供的數據見解和工具
• A. Duie Pyle 與員工和客戶分享的最佳實踐和經驗教訓
• CHEMTREC 能提供哪些協助

請記住，這只是一個概述——完整的詳細資訊可以在網路研討會中找到。

5800.1 表格－對公共和私人安全的重要性

我們的第一位演講者是 PHMSA 的專案分析師 Serita McKoy。她回顧了監管要求、這些數據的主要用途以及公眾如何從這個過程中受益。她建議，填寫該表格是依照 49 CFR 第 171.16 條的聯邦法規的要求。其他分享的見解包括：

• 描述 PHMSA 如何在內部和外部使用資料來實現各種目的，例如政策制定、風險分析、緊急準備、性能基準測試和監管監督。
• 該表格透過要求公司對危險品事故負責，促進了產業和社區的安全和責任文化
• PHMSA 與政府機構、行業專業人士和緊急應變人員等不同的利害關係人合作，共享資料並透過各種平台向公眾提供資訊。
• 她展示了使用原始數據製作的圖形內容範例，例如地圖、圖表和表格
• 承認 PHMSA 及其利害關係人在報告和使用 5800.1 數據時面臨的一些挑戰
• 指出 PHMSA 正在努力透過提供更多資源、改進技術整合和開發更多以客戶為中心的服務來解決遵守法規方面的一些困難。

ACC 資料分析與傳播方法

第二位講者是 ACC 負責任關懷 (RC) 數據分析總監 Daniel Forest，他解釋了 RC 計劃及其與 5800.1 數據的關係。 ACC 已收集和分析 5800.1 數據約 20 年，為其成員和合作夥伴提供數據洞察和工具，幫助他們提高 EHS&S 績效和基準測試。他提供的一些專案見解：

• Microsoft Power BI 用於建立可自訂和互動式儀表板，讓使用者可以變更視覺化效果並執行各種分析功能
• 使用者可以將 ACC 指標與第三方來源（例如 PHMSA、EPA 或 CSV 文件）結合
• 該工具可幫助用戶識別趨勢、原因、風險和改進機會
• 福雷斯特先生建議 ACC 努力擴大 Power BI 的使用範圍，以便為 5800.1 數據和其他 EHS 指標提供更多的靈活性、實用性和深入的分析。
• 除了為其成員提供工具之外，ACC 還在進一步開發基準測試和數據比較分析，以檢查 ACC 成員與非成員、責任關懷合作夥伴與非合作夥伴等的安全性能。

A. Duie Pyle 最佳實踐和經驗教訓

第三位也是最後一位發言者是 A. Duie Pyle 的安全經理 Rich Kaczynski，他分享了作為運輸公司在報告和預防事故和洩漏方面的經驗和麵臨的挑戰。他獲得的一些見解：

• A. Duie Pyle 使用 PHMSA 的線上報告表。卡辛斯基先生作為 PHMSA 工作小組的成員參與了線上版本的開發。
• 為了在所有人員和終端中一致、統一地獲取正確的信息，他們根據 5800.1 表格創建了自己的內部洩漏表格
• 創建內部 HAZWOPER 洩漏應急小組，以有效率、有效地處理事故。
• 使用影片和圖片記錄事件並與員工和客戶分享，以進行培訓和提高意識。
• 分析數據以確定趨勢、位置、時間、設備和其他因素，以幫助他們識別和解決根本原因和風險因素。
• 卡辛斯基先生促進持續改進的座右銘是“培訓、培訓、培訓！”

CHEMTREC 如何提供協助？

在聽取了專家和從業人員關於如何優化 5800.1 報告以確保安全成功的介紹後，您可能會想知道 CHEMTREC 如何幫助您滿足事件報告需求。

• CHEMTREC 不僅僅是一個 24/7 緊急應變中心；我們也是您在合規和風險管理方面的合作夥伴
• 我們擁有技術和訓練有素的員工，隨時準備幫助您簡化報告工作，並指導您準確且有效率地填寫 5800.1 表格

• 無論您需要向 PHMSA、Responsible Care 或其他機構提交報告，CHEMTREC 都可以幫助您履行義務並提高安全績效

  
  如果您有任何疑問或想了解有關我們的事件報告服務的更多信息，請聯繫我們。 CHEMTREC 在此幫助您保持安全和合規。