주니어 회계 전문가

직위 유형: 정규직

위치: Falls Church, VA

직위 요약:

이 직책은 다른 주니어 회계 전문가, 회계 전문가, 회계 운영 관리자를 갱신 및 신규 판매 송장 프로세스, 미지급 지불 추적 및 해결을 포함한 A/R-수금, 그리고 도움이 필요한 다른 모든 업무에서 지원하는 것을 담당합니다. 이 역할에는 고객 송장에 대한 환불 처리도 포함됩니다. 이 직책은 회계 운영 관리자에게 직접 보고합니다.

주요 업무 및 책임:

• 기존 및 신규 고객에게 청구서 발송을 도와드립니다.
• 월별 갱신 가능 고객 청구를 도와드립니다.
• 고객 결제를 적용하고 결제 불일치 사항을 조사합니다.
• 필요한 경우 미수금 송장을 징수하는 징수 관리자 및 징수 전문가를 지원합니다.
• 필요한 경우 모든 등록자 계정의 환불 처리를 도와주세요.
• 매출채권 Outlook 받은 편지함을 모니터링합니다.
• 기존 및 잠재 고객의 요청에 따라 공급업체 양식을 작성합니다.
• 지정된 기타 관련 업무를 수행합니다.

자격/요건:

• 6개월간의 매출채권 관리 경험.
• 빠르게 변화하는 지표 기반 환경에서 업무 수행할 수 있는 능력을 입증했습니다.
• 대량 청구 경험
• 세부 사항에 대한 강한 주의와 목표 지향적입니다.
• 팀의 일원으로 일할 수 있는 능력.
• Microsoft Dynamics CRM과 Microsoft Excel 사용 경험.
• 강력한 서면 및 구두 의사소통 능력.

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안전 데이터 시트 프로젝트 전문가

직위 유형: 정규직

위치: 원격

위치 요약

이 직책은 CHEMTREC의 안전 데이터 시트(SDS) 솔루션 서비스에서 제품 팀을 지원하며, 여기에는 고객에게 SDS 서비스를 실행하는 관리도 포함됩니다. 이 직책은 안전 데이터 시트 관리자에게 직접 보고합니다.

주요 업무 및 책임

• SDS 작성 및 관리를 포함한 SDS(안전 데이터 시트) 솔루션 서비스 모음을 지원합니다.
• 여러 고객 프로젝트를 적절히 조직하고 관리하여 최종 제품을 적절한 시기에 제공하기 위해 필요한 정보를 수집합니다.
• 전화와 이메일을 통해 들어오는 요청의 요구 사항을 평가하고, 해당 SDS 팀 구성원에게 요청을 전달합니다.
• 고객 및 잠재 고객의 전화에 응답하고, 전자적 요청을 이행하고, 고객 문의에 응답하고, 요청/해당 문서와 보고서를 제공합니다.
• 등록 절차, SDS 제출 지침, 제품 가격, 지불 상태 및 일반 계정 상태 정보와 관련된 고객 서비스 지원을 제공합니다.
• SharePoint를 사용하여 전자 SDS 인덱싱을 관리합니다.
• 내부 및 외부 고객 SDS 사이트, 독립형 CD 및 SDS 액세스를 위한 기타 독점 시스템(예: 사이트 간 가상 사설망(VPN), 보안 토큰)을 관리하고 관련 데이터의 중앙 저장소를 유지 관리합니다.
• 기존 프로세스를 개선하고 SDS를 작성하기 위한 새로운 프로세스를 개발합니다. SDS 작성 관리자 및 제품 팀과 협력하여 SDS 관리 제공을 구축합니다.
• 지정된 기타 업무.
• 지정된 대로 기타 관련 업무를 수행합니다.
  

자격/요건

• 관련 분야 학사 학위가 필수입니다.
• 3년의 프로젝트 관리 경험
• 최소한의 감독으로 여러 프로젝트와 업무를 관리하고 우선순위를 지정할 수 있는 능력과 건전한 판단력을 발휘할 수 있는 능력이 있습니다.
• 다양한 복잡한 문제를 동시에 독립적으로 처리하는 능력과 동시에 팀 환경에서 작업할 수 있는 능력을 입증했습니다.
• 뛰어난 분석 및 서면 의사소통 기술, 특히 광범위한 대상에게 기술 지식을 전달하는 능력이 뛰어납니다.
• 강력한 팀워크와 고객 관계 능력.
• 대인관계 능력과 조직력이 뛰어납니다.
• Microsoft Office 제품군을 다루는 고급 기술.
  

선호 자격

• 환경, 건강, 안전(EHS) 시스템 분야의 경험.
• 안전보건자료(SDS)에 대한 경험.
  

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