Junior Boekhoudkundig Specialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Falls Church, VA

Samenvatting van de functie:

De functie is verantwoordelijk voor het assisteren van de andere junior accounting specialist, de accounting specialist en de Accounting Operations Manager bij vernieuwings- en nieuwe verkoopfacturatieprocessen, A/R-Collections, inclusief het volgen en oplossen van openstaande betalingen, en alle andere taken waarvoor assistentie nodig is. De functie omvat ook het verwerken van restituties op klantfacturen. De functie rapporteert rechtstreeks aan de Accounting Operations Manager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Helpen bij het factureren van bestaande en nieuwe klanten.
• Helpen bij het maandelijks factureren van klanten.
• Past betalingen van klanten toe en onderzoekt eventuele betalingsverschillen.
• Assistentie verlenen aan de Incasso Supervisor en Incasso Specialist bij het innen van openstaande facturen indien nodig.
• Indien nodig hulp bieden bij het verwerken van restituties op alle geregistreerde accounts.
• Controleer de Outlook-inbox voor openstaande rekeningen.
• Vul leveranciersformulieren in die door bestaande en potentiële klanten worden gevraagd.
• Andere gerelateerde taken uitvoeren zoals toegewezen.

Kwalificaties/vereisten:

• Zes maanden ervaring met debiteurenbeheer.
• Aantoonbaar vermogen om te werken in een dynamische, op statistieken gebaseerde omgeving.
• Ervaring met facturering van grote volumes.
• Sterke aandacht voor detail en doelgericht.
• Vermogen om in teamverband te werken.
• Ervaring met Microsoft Dynamics CRM en Microsoft Excel.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Solliciteer nu

Veiligheidsinformatieblad Project Specialist

Positietype: Voltijds

Locatie: Afgelegen

Samenvatting van de functie

De functie ondersteunt het productteam op de CHEMTREC's Safety Data Sheet (SDS) Solution service, inclusief het beheren van de uitvoering van SDS service(s) aan klanten. De functie rapporteert rechtstreeks aan de Safety Data Sheet Manager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunt de Safety Data Sheet (SDS) Solutions-suite met services, waaronder het opstellen en beheren van SDS'en.
• Organiseert en beheert meerdere klantprojecten om de benodigde informatie te verzamelen en het eindproduct tijdig te leveren.
• Beoordeelt de behoeften van binnenkomende verzoeken via telefoon en e-mail en stuurt verzoeken door naar het juiste SDS-teamlid.
• Beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken van klanten en potentiële klanten, handelt elektronische verzoeken af, reageert op vragen van klanten en verstrekt de gevraagde/toepasselijke documenten en rapporten.
• Biedt klantenserviceondersteuning met betrekking tot registratieprocedures, richtlijnen voor het indienen van SDS'en, productprijzen, betalingsstatus en algemene informatie over de accountstatus.
• Beheert de indexering van elektronische SDS met behulp van SharePoint.
• Beheert interne en externe SDS-sites van klanten, zelfstandige cd's en andere bedrijfseigen systemen voor SDS-toegang (bijv. site-to-site virtuele privénetwerken (VPN's), beveiligingstokens) en onderhoudt een centrale opslagplaats van relevante gegevens.
• Werkt aan het verbeteren van bestaande processen en het ontwikkelen van nieuwe processen om SDS te schrijven. Werk samen met de SDS Authoring Manager en Product Team om het SDS-beheeraanbod uit te bouwen.
• Andere taken zoals toegewezen.
• Voert andere gerelateerde taken uit zoals toegewezen.
  

Kwalificaties/vereisten

• Een bachelordiploma in een relevant vakgebied is vereist.
• Drie jaar ervaring in projectmanagement
• Vermogen om meerdere projecten en taken te beheren en prioriteren, met minimale supervisie, en daarbij een goed oordeel te vellen.
• Aantoonbaar vermogen om zelfstandig aan uiteenlopende complexe zaken te werken en tegelijkertijd in teamverband te kunnen werken.
• Uitstekende analytische en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met name het vermogen om technische kennis over te brengen aan een breed publiek.
• Sterke teamvaardigheden en goede klantrelatievaardigheden.
• Goede interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden.
• Geavanceerde vaardigheden met Microsoft Office-suite.
  

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met milieu-, gezondheids- en veiligheidssystemen (EHS).
• Ervaring met veiligheidsinformatiebladen.
  

Solliciteer nu!