Specialista Contabile Junior

Tipo di posizione: Tempo pieno

Posizione: Falls Church, VA

Riepilogo della posizione:

La posizione è responsabile dell'assistenza all'altro junior accounting specialist, all'accounting specialist e all'Accounting Operations Manager nei processi di rinnovo e di nuova fatturazione delle vendite, A/R-Collections per includere il monitoraggio e la risoluzione dei pagamenti in sospeso e qualsiasi altro compito che richieda assistenza. Il ruolo comporterà anche l'elaborazione dei rimborsi sulle fatture dei clienti. La posizione risponde direttamente all'Accounting Operations Manager.

Principali doveri e responsabilità:

• Fornire assistenza nella fatturazione ai clienti nuovi ed esistenti.
• Fornire assistenza nella fatturazione mensile rinnovabile dei clienti.
• Applica i pagamenti dei clienti e ricerca eventuali discrepanze nei pagamenti.
• Assistere il supervisore e lo specialista delle riscossioni nella riscossione delle fatture in sospeso quando necessario.
• Fornire assistenza nell'elaborazione dei rimborsi su tutti gli account degli iscritti, quando necessario.
• Monitora la posta in arrivo di Outlook relativa ai crediti.
• Compilare i moduli dei fornitori richiesti dai clienti esistenti e potenziali.
• Svolgere altre mansioni correlate assegnate.

Qualifiche/Requisiti:

• Sei mesi di esperienza nella gestione dei crediti.
• Capacità dimostrata di lavorare in un ambiente dinamico e basato su parametri.
• Esperienza con la fatturazione di grandi volumi.
• Grande attenzione ai dettagli e orientamento agli obiettivi.
• Capacità di lavorare in team.
• Esperienza con Microsoft Dynamics CRM e Microsoft Excel.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.

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Specialista di progetto per schede di sicurezza

Tipo di posizione: Tempo pieno

Posizione: remota

Riepilogo della posizione

La posizione supporta il team di prodotto sul servizio Safety Data Sheet (SDS) Solution di CHEMTREC, inclusa la gestione dell'esecuzione dei servizi SDS per i clienti. La posizione risponde direttamente al Safety Data Sheet Manager.

Principali doveri e responsabilità

• Supporta la suite di servizi di soluzioni per schede di dati di sicurezza (SDS), tra cui la creazione e la gestione di SDS.
• Organizza e gestisce più progetti dei clienti in modo da raccogliere le informazioni necessarie per consegnare il prodotto finale nei tempi previsti.
• Valuta le esigenze delle richieste in arrivo, via telefono ed e-mail, e le indirizza al membro appropriato del team SDS.
• Risponde alle telefonate dei clienti in arrivo e dei potenziali clienti, soddisfa le richieste elettroniche, risponde alle domande dei clienti e fornisce i documenti e i report richiesti/applicabili.
• Fornisce supporto al servizio clienti in relazione alle procedure di registrazione, alle linee guida per l'invio delle SDS, ai prezzi dei prodotti, allo stato dei pagamenti e alle informazioni generali sullo stato dell'account.
• Gestisce l'indicizzazione delle SDS elettroniche tramite SharePoint.
• Gestisce i siti SDS dei clienti interni ed esterni, i CD autonomi e altri sistemi proprietari per l'accesso SDS (ad esempio reti private virtuali (VPN) da sito a sito, token di sicurezza) e mantiene un archivio centrale dei dati rilevanti.
• Lavora per migliorare i processi esistenti e svilupparne di nuovi per creare SDS. Collabora con l'SDS Authoring Manager e il Product Team per contribuire a sviluppare l'offerta di gestione SDS.
• Altri compiti assegnati.
• Svolge altre mansioni correlate assegnate.
  

Qualifiche/Requisiti

• È richiesta una laurea triennale in un settore pertinente.
• Tre anni di esperienza nella gestione di progetti
• Capacità di gestire e stabilire le priorità di più progetti e attività, con una supervisione minima, esercitando un sano giudizio.
• Capacità dimostrata di lavorare in modo indipendente su una varietà di questioni complesse contemporaneamente, lavorando anche in un ambiente di lavoro di squadra.
• Eccellenti capacità di comunicazione analitica e scritta, in particolare la capacità di comunicare conoscenze tecniche a un vasto pubblico.
• Ottime capacità di lavoro di squadra e di relazione con la clientela.
• Buone capacità interpersonali e organizzative.
• Competenze avanzate con la suite Microsoft Office.
  

Qualifiche preferite

• Esperienza nei sistemi ambientali, di salute e sicurezza (EHS).
• Esperienza con le schede di sicurezza.
  

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