初级会计专家

职位类型：全职

地点：弗吉尼亚州福尔斯彻奇

职位摘要：

该职位负责协助其他初级会计专家、会计专家和会计运营经理处理续订和新销售发票流程、应收账款催收（包括跟踪和解决未付款项）以及任何其他需要协助的职责。该职位还将涉及处理客户发票的退款。该职位直接向会计运营经理汇报。

主要职责：

• 协助向现有客户和新客户开具发票。
• 协助每月续订客户账单。
• 应用客户付款并研究任何付款差异。
• 在需要时协助收款主管和收款专家收取未付发票。
• 在需要时协助处理所有注册账户的退款。
• 监控应收账款 Outlook 收件箱。
• 根据现有和潜在客户的要求填写供应商表格。
• 执行分配的其他相关职责。

资格/要求：

• 六个月应收账款经验。
• 显示出在快节奏、基于指标的环境中工作的能力。
• 具有大批量计费经验。
• 高度重视细节并注重目标。
• 具有团队合作能力。
• 具有使用 Microsoft Dynamics CRM 和 Microsoft Excel 的经验。
• 较强的书面和口头沟通能力。

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安全数据表项目专家

职位类型：全职

位置：远程

职位摘要

该职位负责为 CHEMTREC 安全数据表 (SDS) 解决方案服务的产品团队提供支持，包括管理向客户提供 SDS 服务的执行。该职位直接向安全数据表经理汇报。

主要职责

• 支持安全数据表 (SDS) 解决方案服务套件，包括 SDS 创作和管理。
• 组织和管理多个客户项目，以收集必要的信息，从而及时交付最终产品。
• 通过电话和电子邮件评估传入请求的需求，并将请求发送给适当的 SDS 团队成员。
• 接听来电和潜在客户的电话，满足电子请求，回应客户询问，并提供所需/适用的文件和报告。
• 提供与注册程序、SDS 提交指南、产品定价、付款状态和一般账户状态信息相关的客户服务支持。
• 使用 SharePoint 管理电子 SDS 的索引。
• 管理内部和外部客户 SDS 站点、独立 CD 以及其他用于 SDS 访问的专有系统（例如站点到站点虚拟专用网络 (VPN)、安全令牌）并维护相关数据的中央存储库。
• 致力于改进现有流程并开发编写 SDS 的新流程。与 SDS 编写经理和产品团队合作，帮助构建 SDS 管理产品。
• 其他指定职责。
• 执行分配的其他相关职责。
  

资格/要求

• 需要相关领域的学士学位。
• 三年项目管理经验
• 能够在最低限度的监督下管理和确定多个项目和任务的优先顺序，并做出合理的判断。
• 显示出能够在团队环境中同时独立处理各种复杂事务的能力。
• 出色的分析和书面沟通能力，尤其是向广泛的受众传达技术知识的能力。
• 较强的团队合作精神和客户关系能力。
• 良好的人际交往和组织能力。
• 熟练掌握 Microsoft Office 套件的高级技能。
  

优先资格

• 具有环境、健康和安全 (EHS) 系统经验。
• 具有安全数据表经验。
  

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