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會計人員

地點：維吉尼亞州福爾斯徹奇

職位摘要

該職位協助處理美國化學理事會 (ACC) 子公司 CHEMTREC, LLC 的財務和會計活動的應付帳款和總帳方面。 此職位的職責包括負責應付帳款工作、準備某些月末和年末日記帳分錄、準備某些每月總帳帳戶對帳、以及協助進行年終財務審計準備。該職位直接向 CHEMTREC 高級 GL 經理報告。

主要職責

• 協助每月和年末的總帳結帳流程。
• 依照 O'Connor Consulting 最近對 CHEMTREC 內部控制的審查規定，準備某些月末和年末日記帳分錄。
• 執行總帳科目的某些月末和年末對帳。
• 制定某些（PBC）計畫並協助組織工作以完成年度財務報表審計所需的所有可交付成果。
• 協助確保遵守公認會計原則和監管要求。
• 按照 O'Connor Consulting 最近對 CHEMTREC 內部控制進行的審查中規定的方式，在應付帳款流程中發揮作用。
• 執行指派的其他職責。

資格/要求

必需的

• 學士學位，並完成會計課程。
• 3年以上會計經驗。
• 熟練 MS Excel 技能
• 較強的書面和口頭溝通能力。
• 很強的分析能力。
• 能夠培養和管理高品質的利害關係人關係。
• 能夠在團隊環境中工作並與組織內的其他團隊（包括客戶服務和 IT）合作。

首選

• 具備使用 Microsoft CRM UX 365 的經驗
• 具有使用 ERP GL 軟體套件（例如 MS Great Plains）和財務報告軟體（例如 Solver）的經驗。

請將您的履歷寄至hr@chemtrec.com 。

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客戶服務經理

職位類型：全職

地點：維吉尼亞州福爾斯徹奇

職位摘要

該職位負責 CHEMTREC 客戶服務團隊的日常管理，包括處理 CHEMTREC 帳戶的定期維護和更新。這包括監控呼叫佇列、組織、工作流程和工作量分配。該職位還將透過監控和評估客戶服務流程、協議和關鍵績效指標 KPI 來幫助識別和評估客戶群的其他需求，以確保它們與內部和外部需求保持一致。這是一個混合職位，將向客戶服務總監報告。

主要職責

• 監督所有客戶服務代表的日常工作活動，包括招募/面試候選人、設定績效目標、進行績效評估和促進員工發展。
• 與人力資源和相關利益相關者合作，對員工進行指南和協議培訓，以確保 CHEMTREC 產品和服務的品質。
• 每週與客戶服務人員舉行員工會議，並出席並參與客戶管理會議。
• 與帳戶管理團隊合作，協助日常活動，並確保正確執行和捕獲帳戶的正確升級和降級。
• 制定、管理、更新和執行內部客戶服務工作政策、程序、實務和協議，包括實施獨特客戶要求的政策、程序、實務和協議。
• 透過進行客戶服務工作量和趨勢分析、需求評估和能力規劃來支援 CHEMTREC 營運策略。
• 評估客戶服務工作小組的效率，並與相關內部利害關係人協調，制定、推薦和管理必要的流程改進，並協助實施技術改進。
• 管理活動以製定和支援業務連續性計劃；與主要利害關係人合作，準備員工，找出差距，監測準備情況，並制定解決方案。
• 制定、管理和更新關鍵績效指標，以確定效率、改善領域和成功之處。
• 執行指派的其他職責。

資格/要求

必需的

• 學士學位。
• 擁有五年管理客戶服務職能的經驗。
• 具有資料庫和文件管理（包括資料和資訊檢索）的豐富經驗。
• 具有豐富的資訊科技經驗以及該技術在業務中的應用經驗。
• 熟練使用 Microsoft Office 應用程序，包括 Microsoft CRM。
• 熟練運用基於網路的應用程式。
• 優秀的分析、解決問題、組織和計劃能力。
• 具有勞動力管理技術經驗。
• 能夠運用獨立判斷評估情況並管理和確定多個項目和任務的優先順序。
• 能夠透過書面和口頭形式與客戶和員工進行有效溝通。
• 能夠同時獨立處理多種複雜事務。
• 能夠根據需要延長工作時間和非工作時間，並提供 24/7/365 隨叫隨到的支援服務。

首選

• 具有環境、健康和安全 (EHS) 系統經驗。
• 具有與國際客戶合作的經驗和/或了解美國國內市場以外的條件和文化。

請將您的履歷寄至hr@chemtrec.com 。

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行銷專家

職位類型：全職

地點：維吉尼亞州福爾斯徹奇

職位摘要

行銷專家為行銷團隊和內部利害關係人提供多項支持，包括網路研討會、播客和活動的管理和執行，以及我們每兩年舉辦一次的 CHEMTREC 國際危險品高峰會。該專家將負責管理 CHEMTREC 和 TRANSCAER 的社群媒體帳號。該職位還幫助平面設計師訂購活動和客戶訪問的宣傳材料和行銷資料。該職位直接向網路和數位媒體經理匯報。

主要職責

• 為現場和虛擬網路研討會、會議和活動提供後勤和實際支援（每年超過 50 次）
• 領導所有虛擬和現場活動的規劃、設置和執行，包括兩年一度的 CHEMTREC 國際危險品高峰會
• 協助行銷總監規劃和實施與 CHEMTREC 整體業務策略一致的活動策略
• 協調活動材料的訂購、包裝和運送至展覽現場
• 協助平面設計師創作行銷資料的內容，包括展位設計、計劃、宣傳資料、小冊子、廣告、標誌、護照、情況說明書、彈出橫幅等。
• 與網路和數位媒體經理合作制定活動 KPI、創建後續調查並衡量投資回報率
• 負責 CHEMTREC 和 TRANSCAER 的 Twitter、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube 和 Vevo 帳號的社群媒體。
• 管理 CHEMTREC 學習學院的網路研討會部分，利用 Microsoft Dynamics CRM 管理活動和網路研討會註冊
• 協助與外部供應商建立工作關係並達成協議，以增強網路研討會和活動體驗並產生潛在客戶和機會
• 評估 CHEMTREC 和 TRANSCAER 的播客機會
• 根據需要監控行銷收件匣
• 協助首席開發經理指派領導任務
• 其他指派的職責

資格要求

• 經認可大學頒發的市場行銷、活動、酒店管理或相關專業的學士學位

• 至少擁有 1-3 年酒店、活動管理、餐飲、銷售和行銷方面的經驗，或擁有同等活動管理學位/經驗

• 注重細節和準確性

• 熟練使用微軟套件

• 強大的人際交往能力和與各種人交往的能力

• 具備較強的行政管理能力，能夠起草通訊、協調旅行安排以及維護和訂購物資

• 了解 Microsoft Teams、Zoom 和 GoToWebinar 等虛擬會議平台

• 擁有管理 Twitter、Facebook、LinkedIn、Instagram、YouTube 和其他社群媒體管道的經驗

• 能夠管理多個專案和任務並確定其優先順序。

• 能夠舉起 30 磅

• 能夠在晚上和偶爾的週末工作

• 每年至少有 10% 的時間可以出行

優先資格

• 具有 MS SharePoint 和 MS Dynamics CRM 經驗

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