初級會計專家

職位類型：全職

地點：維吉尼亞州福爾斯徹奇

職位摘要：

該職位負責協助其他初級會計專家、會計專家和會計營運經理進行續約和新的銷售發票流程、應收帳款收款（包括追蹤和解決未付款項）以及任何其他需要協助的職責。該職位還將涉及處理客戶發票的退款。該職位直接向會計營運經理報告。

主要職責：

• 協助向現有客戶和新客戶開立發票。
• 協助每月續訂客戶帳單。
• 應用客戶付款並研究任何付款差異。
• 在需要時協助收款主管和收款專家收取未付發票。
• 在需要時協助處理所有註冊帳戶的退款。
• 監控應收帳款 Outlook 收件匣。
• 根據現有和潛在客戶的要求填寫供應商表格。
• 執行指派的其他相關職責。

資格/要求：

• 六個月應收帳款經驗。
• 顯示在快節奏、基於指標的環境中工作的能力。
• 具有大批量計費經驗。
• 高度重視細節並注重目標。
• 具備團隊合作能力。
• 具備使用 Microsoft Dynamics CRM 和 Microsoft Excel 的經驗。
• 較強的書面和口頭溝通能力。

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安全資料表專案專家

職位類型：全職

位置：遠程

職位摘要

該職位負責為 CHEMTREC 安全資料表 (SDS) 解決方案服務的產品團隊提供支持，包括管理向客戶提供的 SDS 服務。該職位直接向安全資料表經理報告。

主要職責

• 支援安全資料表 (SDS) 解決方案服務套件，包括 SDS 創作和管理。
• 組織和管理多個客戶項目，以收集必要的信息，從而及時交付最終產品。
• 透過電話和電子郵件評估傳入請求的需求，並將請求發送給適當的 SDS 團隊成員。
• 接聽客戶和潛在客戶的電話，滿足電子請求，回應客戶詢問，並提供所需/適用的文件和報告。
• 提供與註冊程序、SDS 提交指南、產品定價、付款狀態和一般帳戶狀態資訊相關的客戶服務支援。
• 使用 SharePoint 管理電子 SDS 的索引。
• 管理內部和外部客戶 SDS 站點、獨立 CD 以及其他用於 SDS 存取的專有系統（例如站點到站點虛擬專用網路 (VPN)、安全令牌）並維護相關資料的中央儲存庫。
• 致力於改進現有流程並開發新流程來編寫 SDS。與 SDS 創作經理和產品團隊合作，協助建立 SDS 管理產品。
• 其他指定職責。
• 執行指派的其他相關職責。
  

資格/要求

• 需要相關領域的學士學位。
• 三年專案管理經驗
• 能夠在最低限度的監督下管理和確定多個項目和任務的優先順序，並做出合理的判斷。
• 顯示出能夠在團隊環境中同時獨立處理各種複雜事務的能力。
• 出色的分析和書面溝通能力，尤其是向廣泛的受眾傳達技術知識的能力。
• 較強的團隊合作精神及客戶關係能力。
• 良好的人際溝通和組織能力。
• 熟練 Microsoft Office 套件的高級技能。
  

優先資格

• 具有環境、健康和安全 (EHS) 系統經驗。
• 具有安全資料表經驗。
  

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